Kako pisci mogu koristiti Word 2019s Outline View

Dobri pisci koriste nacrt kako bi organizirali svoje misli. U stara vremena, obris bi se zadržavao na hrpi karata 3x5. Danas je obris Wordov dokument, što olakšava da ne pobrkate svoj obris s bakinim receptima.

Wordov Outline prikaz predstavlja dokument na jedinstven način. Iskorištava prednosti Wordovih stilova naslova kako bi vam pomogao u grupiranju i organiziranju misli, ideja ili crta na hijerarhijski način. Alati za obris olakšavaju namještanje tema, izradu podtema i miješanje teksta kako biste lakše organizirali svoje misli. Čak i ako niste pisac, možete koristiti Wordov Outline način za izradu popisa, rad na projektima ili izgledati zauzeto kada dođe šef.

Ulazak u Outline prikaz

Da biste ušli u Outline prikaz, kliknite karticu Prikaz, a u grupi Pogledi kliknite gumb Outline. Prezentacija dokumenta mijenja se u prikaz obrisa, a na vrpci se pojavljuje kartica Outlining, kao što je prikazano.

Tipičan obris.

Da biste izašli iz Outline prikaza, kliknite karticu Prikaz i odaberite drugi prikaz dokumenta. Također možete kliknuti veliki gumb Close Outline View.

• Čučana, vodoravna traka označava kraj obrisa. Ne možete izbrisati tu traku.
• Sve osnovne Wordove naredbe rade u prikazu Outline. Možete koristiti tipke sa strelicama, brisati tekst, provjeravati pravopis, spremati, umetati čudne znakove, ispisivati ​​itd.
• Ne brinite o formatu teksta u prikazu Outline; ocrtavanje se ne odnosi na formatiranje.
• Word koristi stilove naslova 1 do naslova 9 za teme nacrta. Glavne teme oblikovane su u naslovu 1, podteme u naslovu 2 itd.
• Upotrijebite Body ili Normal stil za izradu bilješki ili dodavanje teksta obrisu.

Nacrt nije posebna vrsta dokumenta; to je drugačiji pogled. Možete se prebacivati ​​između Outline prikaza i bilo kojeg drugog prikaza, a sadržaj dokumenta se ne mijenja.

Upisivanje tema u obrisu programa Microsoft Word

Nacrti se sastoje od tema i podtema. Teme su glavne ideje; podteme opisuju pojedinosti. Podteme mogu sadržavati vlastite podteme, spuštajući se na nekoliko razina detalja. Količina pojedinosti koju koristite ovisi o tome koliko želite biti organizirani.

Da biste stvorili temu, upišite tekst. Word automatski formatira temu koristeći određeni stil naslova na temelju razine teme, kao što je prikazano.

Teme u skici.

Glavne razine teme neka budu kratke i opisne. Dublje teme mogu ići u više detalja. Pritisnite tipku Enter kada završite s unosom jedne teme i želite započeti drugu.

• Koristite tipku Enter da biste podijelili temu. Na primjer, da biste podijelili temu Lonci i tave, zamijenite riječ i pritisnite tipku Enter.
• Da biste spojili dvije teme, pritisnite tipku Kraj da biste poslali pokazivač umetanja na kraj prve teme. Zatim pritisnite tipku Delete. Ova metoda funkcionira baš kao spajanje dva paragrafa u običnom dokumentu.

Ne brinite o organiziranju obrisa kada ga prvi put kreirate. U Wordovom prikazu Outline možete preurediti teme kako se vaše ideje učvršćuju. Moj savjet je da počnete zapisivati ​​stvari sada, a kasnije se koncentrirati na organizaciju.

Kako preurediti teme u Microsoft Wordu

Obrisi su fluidni. Dok radite, neke teme mogu postati važnije, a druge manje važne. Za ove promjene možete premjestiti temu gore ili dolje:

• Kliknite gumb Pomakni gore (ili pritisnite Alt+Shift+↑) da biste pomaknuli temu u redak gore.

• Kliknite gumb Premjesti dolje (ili pritisnite Alt+Shift+↓) da biste pomaknuli temu niz redak.

Također možete povući temu gore ili dolje: Postavite pokazivač miša na krug s lijeve strane teme. Kada je miš postavljen točno, pokazivač miša se mijenja u četverosmjernu strelicu. Preporučujem korištenje ovog trika samo kada premještate teme na kratku udaljenost; povlačenje izvan trenutačnog zaslona može se pokazati nezgrapnim.

Ako trebate premjestiti temu i sve njezine podteme, prvo sažmite temu. Kada se tema proširi, pomiče se samo sama tema.

Kako degradirati i promovirati teme u Microsoft Wordu

Outline organizacija također uključuje degradiranje tema koje su stvarno podteme i promicanje podtema na višu razinu. Izvođenje takvih prilagodbi prirodan je dio rada u prikazu Outline.

• Kliknite gumb Degradiraj (ili pritisnite Alt+Shift+→) da biste degradirali temu u podtemu.

• Kliknite gumb Promoviraj (ili pritisnite Alt+Shift+←) da promovirate temu.

Nove teme koje upišete stvaraju se na istoj razini kao i gornja tema (gdje ste pritisnuli tipku Enter).

• Da biste bilo koju temu odmah pretvorili u temu glavne razine, kliknite gumb Promoviraj u naslov 1.

• Možete koristiti miš za promicanje ili degradiranje tema: Povucite krug teme lijevo ili desno. Priznajem da ovaj potez može biti nezgodan, zbog čega koristim tipkovničke prečace ili gumbe na vrpci za promoviranje ili snižavanje tema.
• U Wordu zapravo ne stvarate podteme koliko degradirate teme više razine.
• Promicanjem ili degradiranjem teme mijenja se format odlomka. Na primjer, degradiranje teme najviše razine mijenja stil iz naslova 1 u naslov 2. Podtema se također pojavljuje uvučeno na zaslonu.
• Izbornik Razina u grupi Outline Tools na kartici Outlining mijenja se kako bi odražavao trenutnu razinu teme. Također možete koristiti padajući popis ove stavke za promicanje ili snižavanje teme na bilo koju određenu razinu u skici.

Za razliku od glavnih tema, možete se pozabaviti podtemama. Uostalom, ovdje je ideja proširiti glavnu temu.

Prema onima koji znaju takve stvari, morate imati najmanje dvije podteme da bi se kvalificirale kao podteme. Kada imate samo jednu podtemu, ili imate drugu glavnu temu ili ste kreirali tekstualnu temu.

Kako proširiti i sažimati teme u programu Microsoft Word

Detaljan nacrt je prekrasan, savršen alat koji će vam pomoći da napišete taj roman, organizirate sastanak ili odredite prioritete. Da biste se lakše povukli od detalja i vidjeli veliku sliku, možete sažeti cijeli obris ili dio njega. Čak i kada organizirate, ponekad pomaže sažimanje teme kako biste je zadržali u perspektivi.

Svaka tema s podtemama pokazuje znak plus (+) u svom krugu. Da biste saželi temu i privremeno sakrili njezine podteme, imate nekoliko izbora:

• Kliknite gumb Sažmi na alatnoj traci Outlining.
• Pritisnite tipkovnički prečac Alt+Shift+_ (podvučeno).
• Dvaput kliknite znak plus s lijeve strane teme.

Kada je tema sažeta, ima nejasno podcrtavanje, uz znak plus na ikoni s lijeve strane teme. Da biste proširili sažetu temu, imate nekoliko izbora:

• Kliknite gumb Proširi na alatnoj traci Outlining.
• Pritisnite Alt+Shift++ (znak plus).
• Kliknite na znak plus teme.

Najbrži način za prikaz obrisa na razini određene teme je odabir te razine s padajućeg popisa Prikaži razinu. Da biste pronašli tu naredbu, pogledajte alatnu traku Outlining u grupi Outline Tools.

Na primjer, da biste prikazali samo teme razine 1 i razine 2, odaberite razinu 2 na izborniku gumba Prikaži razinu. Teme na razini 3 i više ostaju srušene.

Da biste vidjeli cijeli obris, odaberite Prikaži sve razine na izborniku Prikaži razinu.

Kada neke od podtema postanu složene, stavite kvačicu uz opciju Prikaži samo prvi redak. (Ovu postavku potražite na kartici Outlining u grupi Outline Tools.) Kada je aktivna, Word prikazuje samo prvi redak teksta u bilo kojoj temi.

Kako dodati tekstualnu temu u obris programa Microsoft Word

Izrada nacrta potencijalno se može odnositi na pisanje teksta. Kad te pogodi raspoloženje, piši! Umjesto da pišete prozu kao temu, koristite naredbu Demote to Body Text. Evo kako:

Pritisnite tipku Enter za početak nove teme.

Na kartici Outlining, u grupi Outline Tools, kliknite gumb Demote to Body Text.
Tipkovnički prečac je Ctrl+Shift+N, koji je također tipkovnički prečac za normalni stil.

Ovi koraci mijenjaju stil teksta u Body Text. Na taj način možete napisati tekst za govor, neke upute na popisu ili dio dijaloga iz vašeg romana, a da se ne pojavljuje kao tema ili podtema.

Kako ispisati obris programa Microsoft Word

Ispis obrisa funkcionira kao ispis bilo kojeg drugog dokumenta u Wordu, ali s jednom velikom razlikom: ispisuju se samo vidljive teme.

Za upravljanje vidljivim temama koristite izbornik Prikaži razinu. Na primjer, da biste ispisali cijeli obris, odaberite Sve razine s izbornika Prikaži razinu, a zatim ispišite.

Za ispis samo prve dvije razine obrisa, odaberite razinu 2 s padajućeg popisa Prikaži razinu i zatim ispišite. Word koristi stilove naslova kada ispisuje obris, iako ne uvlači teme.