Kako pisati bilješke kao tim uz OneNote 2013

Možete pozvati više osoba da uređuju istu bilješku u isto vrijeme s OneNoteom 2013, primjerice tijekom sastanka, smještajem datoteke na SkyDrive i dijeljenjem. Morat ćete postaviti bilježnicu za gledanje ili uređivanje od strane više osoba.

Kako dijeliti putem OneNotea 2013

Da biste postavili bilježnicu za korištenje od strane više osoba i pozvali ih u nju pomoću programa OneNote 2013, slijedite ove korake:

Otvorite bilježnicu koju želite podijeliti s OneNoteom 2013.

Odaberite karticu Datoteka i odaberite Dijeli.

Okno Dijeli bilježnicu pojavljuje se s desne strane.

Odaberite između sljedećih opcija:

• Pozovite osobe: Kliknite ovu vezu da biste pozvali ljude putem e-pošte. Možete dopustiti primateljima da pregledaju ili pregledaju i uređuju bilješku putem padajućeg okvira s desne strane polja u koje unosite e-mail adrese ili imena, ali morate odabrati istu opciju za sve. Možete dodati osobnu poruku i odabrati želite li od korisnika zahtijevati prijavu s Microsoftovim računom.

• Nabavite vezu za dijeljenje: Odaberite ovu opciju da biste dobili vezu koju možete podijeliti s drugima na bilo koju metodu koju odaberete, bilo objavom na web-stranici, korištenjem mreže društvenih medija kao što je Facebook, korištenjem trenutnih poruka ili objavom veze na web stranici.

  Ako želite omogućiti uređivanje samo za određene sudionike, a ne za druge, podijelite vezu Uredi s onima za koje želite da mogu uređivati ​​dokument i podijelite vezu Pogled s drugima.

  Jedna značajna stavka koja je prisutna u OneNote web aplikaciji koja ovdje nije prisutna je stavka Dijeli putem Facebooka, LinkedIn-a ili Twittera. Još uvijek možete dijeliti putem ovih mreža tako da zgrabite vezu ovdje i podijelite je na željenoj mreži.

• Dijeli sa sastankom: Odaberite ovu opciju za dijeljenje sa sastankom u Outlooku. Sastanak mora biti u tijeku i mora imati omogućeno dijeljenje bilješki.

• Premjesti bilježnicu: ova opcija vodi samo do veze koja objašnjava logistiku premještanja bilježnica koje su već dijeljene i kako to može uzrokovati probleme sa sinkronizacijom.

Kako dijeliti putem OneNote web aplikacije

OneNote web-aplikacija je najfunkcionalnija verzija OneNote-a osim verzije za stolno računalo, a dijeljenje bilježnica putem OneNote web-aplikacije slično je, ali nije identično, kao i putem OneNote 2013. Neke opcije u OneNote web-aplikaciji jednostavno nisu na radnoj površini verziju OneNotea, kao što ćete vidjeti ako se upoznate s oba sučelja. Slijedite ove korake da biste podijelili bilješku putem OneNote web aplikacije:

Otvorite bilježnicu koju želite podijeliti s OneNoteom 2013.

Bilježnica se pojavljuje u vašem pregledniku.

Odaberite karticu Datoteka i odaberite Dijeli.

Pojavljuje se neopisivo bijelo okno koje prikazuje usamljeni gumb pod nazivom Dijeli s ljudima.

Kliknite ili dodirnite gumb Dijeli s ljudima.

Pojavljuje se skočni prozor s više opcija za dijeljenje.

• Pošalji e-poštu: Odaberite ovu opciju za slanje veze na bilješku putem e-pošte. Možete unijeti primatelje u okvir Prima i upisati poruku, a možete odabrati i dati pristup za uređivanje primateljima i zahtijevati od njih da se prijave prilikom pristupa bilješki odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira.

• Objavi za: Nakon što kliknete stavku Objavi u izborniku s lijeve strane, vidjet ćete drugačiji skup opcija iznad tekstualnog okvira s desne strane. Upotrijebite ovu opciju za objavljivanje bilješke na Facebooku, Twitteru, LinkedInu ili bilo kojoj kombinaciji ova tri koristeći potvrdne okvire pored ikone svake mreže.

  Možete upisati poruku koju želite objaviti s vezom u velikom tekstualnom polju ispod simbola za mreže — ako ste povezali bilo koju mrežu (pogledajte sljedeći savjet ako niste). Da biste omogućili onima koji kliknu vezu na vašem postu da uređuju datoteku, prije objavljivanja označite potvrdni okvir Primatelji mogu uređivati.

• Nabavite vezu: Ova opcija vam omogućuje da odaberete jednu od tri opcije: samo prikaz, prikaz i uređivanje i javno. Kliknite Stvori ispod prve dvije opcije da biste napravili veze samo za čitanje ili za uređivanje. Umjesto toga odaberite gumb Učini javnom kako bi datoteka ili mapa bila pretraživa na Internetu i dostupna svima.

  Ovo je jedino mjesto u OneNote obitelji aplikacija gdje možete vidjeti Microsoftov skraćivač veza na djelu. Kada kliknete ili dodirnete jedan od gumba Kreiraj, vidjet ćete Skratiti stavku u skočnom prozoru koji se pojavi; kliknite ili dodirnite taj gumb da biste dobili mnogo kraću vezu za dijeljenje.

• Pomozite mi odabrati: Ova opcija povezuje se na web-stranicu koja opisuje prethodne opcije na ovom popisu.

Kako dijeliti putem OneNotea za Windows 8

Trenutačno je dijeljenje putem verzije OneNotea s omogućenom dodirom u sustavu Windows 8 prilično ograničena stvar - možete dijeliti putem e-pošte ili odabrati otvaranje bilješke u OneNoteu 2013 i dijeljenje iz te aplikacije, ali to je to. Da biste dijelili iz OneNotea za Windows 8, slijedite ove korake:

Otvorite bilježnicu za dijeljenje u OneNoteu za Windows 8.

Ova verzija OneNotea može se otvoriti samo s početnog zaslona i može se koristiti samo sa sustavom Windows 8.

Pristupite šarmu Dijeli.

Okno Dijeljenje klizi s desne strane.

Odaberite jednu od sljedeće dvije opcije:

• Pošta: ako odaberete Pošta, pojavit će se okno koje prikazuje novu e-poštu u aplikaciji Windows 8 Mail koja već uključuje bilježnicu kao privitak. Ako još niste postavili svoj račun e-pošte, prvo ćete vidjeti okno koje zahtijeva podatke o vašem Microsoft računu.

  

• OneNote: Odaberite ovu stavku da biste poslali trenutnu stranicu u istu bilježnicu i odjeljak kao novu stranicu. Okno klizi s desne strane s kojim možete preimenovati novu stranicu ako želite, kao i tekstualno polje koje možete koristiti za dodavanje bilješke novoj stranici.