Oznake su ključne riječi koje dodjeljujete sadržaju. Označavanje stranica za dijeljenje s drugima je društveno označavanje i vrlo je popularno na webu i jednostavno je u SharePointu. Ako ste ikada koristili web-mjesto kao što je Delicious , već znate kako funkcionira označavanje na društvenim mrežama.
Kako sve više ljudi dodjeljuje iste oznake, oznake postaju način navigacije do sličnog sadržaja. Grupa Oznake i bilješke na vrpci omogućuje vam upisivanje vlastitih ključnih riječi oznaka, tako da možete označiti sadržaj pojmovima koji su vam značajni. Ovaj gumb vam također omogućuje pristup ploči s bilješkama koju možete koristiti za ostavljanje javno vidljivih komentara na dokumentu ili stranici.
Naglasak je na ključnoj riječi u označavanju. SharePoint vas ne sprječava da upisujete duže oznake, ali najbolje je koristiti pojedinačne riječi ili vrlo kratke fraze kao oznake. U suprotnom gubite svrhu korištenja označavanja kao brzog, sažetog načina za kategorizaciju informacija. Ako trebate dati dulje primjedbe, koristite ploču za bilješke.
Da biste označili sadržaj u sustavu SharePoint, slijedite ove korake:
Idite na stranicu koju želite označiti.
Da biste označili pojedinačne stavke ili dokumente, morate pregledati aplikaciju i kliknuti redak koji želite označiti. Oznake i bilješke za pojedinačne stavke ili dokumente nalaze se na kartici Stavke na vrpci.
Pronađite grupu Oznake i bilješke na kartici Popis ili Knjižnica na vrpci da biste vidjeli svoje opcije označavanja.
Kliknite gumb Oznake i bilješke.
Pojavljuje se prozor Oznake i ploča s bilješkama popunjen nedavnim oznakama koje ste primijenili.
U tekstualnom području Moje oznake kliknite postojeću oznaku i/ili upišite oznake koje želite primijeniti na sadržaj.
Koristite točku i zarez za odvajanje oznaka.
(Neobavezno) Da biste svoje oznake označili kao privatne kako ih drugi ne mogu vidjeti, potvrdite okvir Privatno.
Kliknite gumb Spremi da biste spremili svoje oznake.
Kada spremite svoje oznake, one se pojavljuju u odjeljku Predložene oznake na stranici. Možete kliknuti bilo koju od oznaka u ovom odjeljku da biste vidjeli stranicu profila oznaka.
Da biste dodali bilješku stavci, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Bilješka i upišite svoju bilješku u tekstni okvir.
Za razliku od oznaka, bilješke unesene s Bilješke ne mogu biti označene kao privatne i stoga ih može vidjeti bilo tko drugi s istim pristupom. Pažljivo birajte riječi.
Kliknite gumb Objavi da biste objavili bilješku.
Bilješka se pojavljuje u prozoru, zajedno sa ostalim unesenim bilješkama. Možete se pomicati kroz sve postove unesene za ovaj sadržaj pomoću gumba Sljedeće i Prethodno.
Da biste zatvorili prozor, kliknite X u gornjem desnom kutu prozora.
Aktivno označavanje značajno poboljšava brzinu i točnost pretraživanja, što ga čini odličnim i za sustav upravljanja dokumentima.
Ovo su neki od njih:
| Kategorija | Korist | Opis |
| Poboljšana mogućnost pretraživanja i pronalaženja | Brže pretrage | Aktivno označavanje uvelike poboljšava brzinu i točnost rezultata pretraživanja. |
| Preciznost u rezultatima pretraživanja | Oznake djeluju kao specifični putokazi, vodeći korisnike izravno do sadržaja koji im je potreban, smanjujući vrijeme pretraživanja. | |
| Poboljšano upravljanje sadržajem | Lakša organizacija | Aktivno označavanje čini organiziranje sadržaja lakšim za upravljanje kategoriziranjem stavki. |
| Pojednostavljeno pronalaženje dokumenata | Ispravno označene dokumente lako je dohvatiti za referencu, izvješćivanje ili reviziju. | |
| Poboljšana suradnja | Olakšava timski rad | Oznake pomažu članovima tima da brzo pronađu dokumente za suradničke projekte, posebno u velikim timovima. |
| Dosljednost u radnim procesima | Aktivno označavanje osigurava dosljednu klasifikaciju sadržaja, pojednostavljujući tijek rada. | |
| Bolja usklađenost i upravljanje | Pomaže u usklađenosti | Oznake kategoriziraju dokumente u skladu sa zakonskim i regulatornim zahtjevima za bolje upravljanje. |
| Poboljšano upravljanje | Aktivno označavanje provodi politike upravljanja sadržajem i standardizira pristup kategoriziranom sadržaju. | |
| Personalizirano korisničko iskustvo | Prilagođeni pogledi | Korisnici mogu kreirati personalizirane prikaze na temelju oznaka za brzi pristup relevantnom sadržaju. |
| Prilagodljivost potrebama korisnika | Aktivno označavanje prilagođava se promjenjivim organizacijskim potrebama, dopuštajući stvaranje novih oznaka po potrebi. |
Učinkovite konvencije imenovanja važne su za jednostavno i učinkovito označavanje u SharePointu.
Konvencije pravilnog imenovanja poboljšavaju pronalaženje sadržaja i pridonose cjelokupnoj organizaciji sustava.
Evo nekoliko bitnih smjernica koje treba uzeti u obzir prilikom stvaranja konvencija imenovanja:
Prilikom implementacije i upravljanja sustavom označavanja u SharePointu, uobičajene pogreške mogu spriječiti njegovu učinkovitost.
Prepoznavanje i razumijevanje ovih pogrešaka važno je za održavanje funkcionalne i učinkovite strategije označavanja.
Evo nekih od najčešćih pogrešaka u označavanju i savjeta kako ih izbjeći:
| Pogreška | Problem | Strategija |
| Pretjerano označavanje | Dodavanje previše oznaka, što uzrokuje nered i zbrku. | Uspostavite smjernice za optimalan broj oznaka i obučite korisnike da budu selektivni. |
| Nedosljedno označavanje | Nedostatak ujednačenosti u korištenju oznaka, što dovodi do neučinkovitosti. | Razviti i primijeniti standardizirani protokol označavanja u cijeloj organizaciji. Redovita obuka i revizije pomažu u održavanju dosljednosti. |
| Korištenje neopisnih ili dvosmislenih oznaka | Nejasne ili generičke oznake koje ne dodaju vrijednost u kategorizaciji ili pronalaženju sadržaja. | Potaknite jasne, specifične i opisne oznake. Navedite primjere učinkovitih oznaka u obuci. |
| Zanemarivanje hijerarhijske strukture | Ne korištenje strukturiranog pristupa u označavanju, što je ključno za složene skupove informacija. | Implementirajte hijerarhijsko označavanje i educirajte korisnike o njegovim prednostima. |
| Ignoriranje povratnih informacija i sudjelovanja korisnika | Neuključivanje korisnika u razvoj i usavršavanje sustava označavanja. | Uspostavite povratne kanale i uključite korisnike u kontinuirani razvoj sustava označavanja. |
| Neuspjeh u redovitom pregledu i ažuriranju oznaka | Zastarjele ili nevažne oznake tijekom vremena, što dovodi do neučinkovitosti. | Zakažite redovite preglede sustava označavanja i ažurirajte oznake kako biste ih uskladili s trenutnim potrebama. |
| Nedostatak integracije s drugim značajkama SharePointa | Neiskorištavanje svih mogućnosti SharePointa, kao što su vrste sadržaja i tijek rada. | Educirajte korisnike o interakciji označavanja s drugim značajkama SharePointa i njihovim prednostima. |
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
