U Skypeu za tvrtke možete označiti svoje kontakte za upozorenja o promjeni statusa. Postoje trenuci kada vam je potreban doprinos članova tima. Najbolji način da to učinite brzo je da se obratite članovima svog tima, bilo jedan na jedan ili svima odjednom, putem ad hoc virtualnog sastanka.
Poznavanje dostupnosti članova vašeg tima kroz njihov status prisutnosti pomaže vam da odlučite što ćete poduzeti. Ako vidite da je nečija prisutnost zelena, obično je prihvatljivo započeti razgovor putem IM-a, a zatim dodati audio ili video ako je potrebno. Kada je sve što trebate je da/ne odgovor, IM će biti dovoljan. Ako trebate više rasprave, bolje je dodati audio ili video, pa čak i podijeliti zaslon ako je moguće.
Ali što ako je vaš kontakt crven ili žut i želite moći uhvatiti tu osobu čim ona ili ona postane zelena? Najučinkovitiji način rješavanja ovog problema je označavanje vašeg kontakta za upozorenja o promjeni statusa. Kada označite kontakt, dobit ćete obavijest kada se njegov ili njezin status prisutnosti promijeni. Evo kako:
Na kartici Kontakti u Skypeu za tvrtke kliknite desnom tipkom miša na kontakt.
Kliknite Oznaka za upozorenja o promjeni statusa (pogledajte sliku, lijevo).
Kada vaš kontakt promijeni svoj status, dobit ćete skočno upozorenje na zaslonu (pogledajte sliku, desno).
Označavanje kontakta za upozorenja o promjeni statusa.
Ako više ne želite primati upozorenje o promjenama statusa, samo desnom tipkom miša kliknite kontakt i kliknite Označi za upozorenja o promjeni statusa da biste onemogućili upozorenje.