Kako otkriti i ispraviti pogreške formule u Excelu 2016

Excel 2016 nudi nekoliko načina za ispravljanje pogrešaka u formulama. Možete ih ispraviti jednu po jednu, pokrenuti provjeru pogrešaka i pratiti reference ćelija, kao što je ovdje objašnjeno.

Usput, ako želite vidjeti formule u ćelijama umjesto rezultata formule, idite na karticu Formule i kliknite gumb Prikaži formule ili pritisnite Ctrl+' (apostrof). Ponekad gledanje formula na ovaj način pomaže u otkrivanju pogrešaka formule.

Ispravljanje grešaka jednu po jednu

Kada Excel otkrije ono što misli da je formula koja je pogrešno unesena, u gornjem lijevom kutu ćelije u koju ste unijeli formulu pojavljuje se mali zeleni trokut. A ako je pogreška posebno ozbiljna, u ćeliji se pojavljuje poruka o pogrešci, zagonetni prikaz od tri ili četiri slova kojem prethodi znak funte (#). Tablica objašnjava uobičajene poruke o greškama.

Uobičajene poruke o greškama formule

Da biste saznali više o pogrešci formule i možda je ispravili, odaberite ćeliju sa zelenim trokutom i kliknite gumb Pogreška. Ovaj mali gumb pojavljuje se pored ćelije s pogreškom formule nakon što kliknete ćeliju, kao što je prikazano ovdje. Padajući popis na gumbu Pogreška nudi mogućnosti za ispravljanje pogrešaka formule i saznanja više o njima.

Načini otkrivanja i ispravljanja pogrešaka.

Pokretanje provjere grešaka

Drugi način rješavanja pogrešaka formule je pokretanje provjere pogrešaka. Kada provjeravač naiđe na ono što misli da je pogreška, dijaloški okvir Provjera pogreške govori o čemu se radi, kao što je prikazano.

Da biste pokrenuli provjeru pogrešaka, idite na karticu Formule i kliknite gumb Provjera pogreške (možda ćete najprije morati kliknuti gumb Formula Auditing, ovisno o veličini vašeg zaslona).

Ako jasno vidite o čemu se radi, kliknite gumb Uredi u traci formule, popravite pogrešku na traci formule i kliknite gumb Nastavi u dijaloškom okviru (ovaj gumb ćete pronaći na vrhu dijaloškog okvira). Ako pogreška nije ona koju stvarno treba ispraviti, kliknite gumb Ignoriraj pogrešku ili kliknite gumb Sljedeće da biste poslali provjeru pogreške u potrazi za sljedećom pogreškom na vašem radnom listu.

Praćenje referenci ćelija

U složenom radnom listu u kojem su formule nagomilane jedna na drugu, a rezultati nekih formula izračunavaju se u druge formule, pomaže u praćenju referenci ćelija. Praćenjem referenci ćelija možete vidjeti kako se podaci u ćeliji pretvaraju u formulu u drugoj ćeliji; ili, ako ćelija sadrži formulu, možete vidjeti iz kojih ćelija formula prikuplja podatke kako bi izvršila svoj izračun. Možete dobiti bolju predodžbu o tome kako je vaš radni list konstruiran i na taj način lakše pronaći strukturne pogreške.

Sljedeća slika pokazuje kako stanica za praćenje opisuju odnose između stanica. Stanica za praćenje je plava strelica koja pokazuje odnos između stanica se koriste u formulama. Možete pratiti dvije vrste odnosa:

• Praćenje presedane: Odaberite ćeliju s formulom u njemu i pratiti formulu je presedan kako bi saznali što se stanice računaju proizvesti rezultate formuli. Praćenje presedana kada želite saznati gdje formula dobiva svoje računske podatke. Strelice za praćenje stanica pokazuju iz referenciranih ćelija na ćeliju s rezultatima formule.

  Za praćenje presedana idite na karticu Formule i kliknite gumb Trace Precedents (možda ćete najprije morati kliknuti gumb Formula Auditing, ovisno o veličini vašeg zaslona).

• Praćenje ovisnih: odaberite ćeliju i pratite njezine zavisne osobe kako biste saznali koje ćelije sadrže formule koje koriste podatke iz ćelije koju ste odabrali. Strelice za praćenje stanica pokazuju iz ćelije koju ste odabrali na ćelije s rezultatima formule. Pratite ovisnike kada želite saznati kako podaci u ćeliji pridonose formulama na drugom mjestu u radnom listu. Ćelija koju odaberete može sadržavati konstantnu vrijednost ili formulu za sebe (i doprinijeti svojim rezultatima drugoj formuli).

  Za praćenje ovisnih osoba idite na karticu Formule i kliknite gumb Prati ovisnike (možda ćete najprije morati kliknuti gumb Formula Auditing, ovisno o veličini vašeg zaslona).

  

  Praćenje odnosa između stanica.

Da biste uklonili strelice za praćenje ćelija s radnog lista, idite na karticu Formule i kliknite gumb Ukloni strelice. Možete otvoriti padajući popis na ovom gumbu i odabrati Ukloni prethodne strelice ili Ukloni ovisne strelice da biste uklonili samo strelice za praćenje prethodnika ili strelice ovisne o ćeliji.