Kako osmisliti vlastite grupe u projektu 2016

Prilagođene grupe u Project 2016 uključuju tri elementa: naziv polja, vrstu polja i narudžbu. Na primjer, možete stvoriti grupu koja prikazuje naziv polja (kao što je osnovni rad) i vrstu polja (kao što je zadatak, resurs ili zadatak) određenim redoslijedom (silaznim ili uzlaznim).

Grupa koja, na primjer, prikazuje osnovni rad za zadatke silaznim redoslijedom, popisala bi zadatke od najvećeg broja potrebnih radnih sati do najmanje potrebnog broja. Ostale postavke koje možete odrediti za grupe kontroliraju format izgleda grupe, kao što su njezin font i boja fonta.

Slijedite ove korake da biste stvorili prilagođenu grupu:

1Odaberite Pogled→Grupa→Više grupa.

Pojavljuje se dijaloški okvir Više grupa.

Odaberite Zadatak ili Resurs da odredite na koji popis grupa želite smjestiti novu grupu.

2 Kliknite na gumb Novo.

Pojavljuje se dijaloški okvir Definicija grupe.

U polje Naziv upišite naziv grupe.

3Kliknite prvi redak stupca Naziv polja, kliknite strelicu prema dolje koja se pojavi za prikaz popisa izbora, a zatim kliknite naziv polja da biste ga odabrali.

Ponovite za stupce Vrsta polja i Redoslijed.

Imajte na umu da ako želite opciju Vrsta polja za grupiranje po dodjeli, a ne prema resursu ili zadatku, prvo morate označiti potvrdni okvir Grupni dodjela, a ne zadaci kako bi vam to polje postalo dostupno. Inače, tip polja Zadatak ili Resurs pojavljuje se prema zadanim postavkama.

Ako želite dodati još jedan kriterij sortiranja, kliknite redak Zatim po i odaberite za stupce Naziv polja, Vrsta polja i Redoslijed.

Ako želite da se nova grupa prikaže na popisu kada kliknete okvir Grupa na alatnoj traci Oblikovanje, potvrdite okvir Prikaži u izborniku.

Ovisno o nazivu polja koje ste odabrali, možete postaviti postavke za font, pozadinu ćelije i uzorak za formatiranje grupe.

4Ako želite definirati intervale u kojima ćete organizirati grupe, kliknite gumb Definiraj grupne intervale.

Ovaj korak prikazuje dijaloški okvir Definiranje grupnog intervala. Koristite ove postavke da odredite vrijeme početka i interval. Na primjer, ako je kriterij Grupiraj prema % dovršenog rada, a odaberete Interval kao postavku Grupa uključeno, a zatim unesete grupni interval od 10,00, grupiranja su u intervalima od 10 posto (one između 0 i 10 posto u jednoj grupi i one između 11 do 20 posto u drugom, i tako dalje).

5 Kliknite gumb Spremi da biste spremili novu grupu, a zatim kliknite Primijeni u dijaloškom okviru Više grupa da biste primijenili grupu na svoj plan.

Ako želite napraviti promjene u postojećoj unaprijed definiranoj grupi, odaberite Pogled→Grupiraj po→Više grupa. U dijaloškom okviru Više grupa provjerite je li grupa odabrana, a zatim kliknite gumb Uredi. Zatim se pojavljuje dijaloški okvir Definicija grupe tako da možete urediti sve te postavke za postojeću grupu.