Jedina stvar za koju se čini da treba više vremena od sastanka je planiranje sastanka . Iako Outlook ne može utišati nasilnika koji svima dosadi na tjednim sastancima osoblja (moram pustiti šefa da se malo zabavi) ili vašeg ujaka Ralpha na obiteljskom okupljanju, može smanjiti vrijeme koje provedete planirajući.
Ako ste naplaćeni za tu dužnost, možete dobiti poticaj od Outlook.com slijedeći ove korake:
Unesite termin na Outlook.com.
S otvorenim kalendarom dvaput kliknite na sastanak na koji želite pozvati druge.
Otvara se obrazac za termin.
Kliknite gumb Sudionici na vrhu obrasca.
Otvara se polje Prima kako biste mogli dodati pozvane osobe.
Kliknite Odaberi osobe s popisa kontakata.
Otvara se Vaš popis kontakata.
Dodajte svoje prijatelje na sastanak.
Kliknite naziv da biste ga odabrali.
Možete se pomaknuti prema dolje da biste vidjeli više kontakata.
Ponavljajte korak 5 dok ne odaberete sve koje želite pozvati na sastanak.
Imena koja odaberete pojavljuju se u okviru Za na obrascu za termin.
Kliknite gumb U redu u dijaloškom okviru Planiranje.
U ovom trenutku možete kliknuti gumb Pošalji da biste poslali svoju pozivnicu, ali možda biste najprije trebali provjeriti dostupnost svih. Nema svrhe pozivati ljude na sastanak na koji ne mogu doći.
Kliknite Pošalji.
Vaš zahtjev za sastanak ide osobama koje ste pozvali.
Iako obična verzija Outlooka nudi manje alate za planiranje od onih koje ćete pronaći na Outlook.com, internetska verzija je velika pomoć kada trebate brz i prljav način planiranja sastanka.