Kako omogućiti uređivanje raspona Excel ćelija od strane određenih korisnika

Možete koristiti naredbeni gumb Dopusti korisnicima uređivanje raspona u grupi Promjene na kartici Pregled na vrpci programa Excel 2013 kako biste omogućili uređivanje određenih raspona na zaštićenom radnom listu od strane određenih korisnika. Kada koristite ovu značajku, određenim korisnicima dajete dopuštenje za uređivanje određenih raspona ćelija, pod uvjetom da mogu ispravno dati lozinku koju dodijelite tom rasponu.

Da biste omogućili pristup određenim rasponima u zaštićenom radnom listu, slijedite ove korake:

1Kliknite naredbeni gumb Dopusti korisnicima uređivanje raspona na kartici Pregled vrpce ili pritisnite Alt+RU.

Imajte na umu da je gumb naredbe Dopusti korisnicima uređivanje raspona zasivljen i nedostupan ako je radni list trenutno zaštićen. U tom slučaju morate ukloniti zaštitu tako što ćete kliknuti naredbeni gumb Unprotect Sheet na kartici Pregled prije nego što ponovite korak 1.

Excel otvara dijaloški okvir Dopusti korisnicima uređivanje raspona u koji možete dodati raspone koje želite dodijeliti.

2 Kliknite na gumb Novo.

Time se otvara dijaloški okvir Novi raspon u kojem rasponu dajete naslov, definirate njegov odabir ćelije i dajete lozinku raspona.

3Ako želite, upišite naziv raspona u tekstni okvir Naslov; inače, Excel dodjeljuje naziv kao što je Range1, Range2 i tako dalje.

Zatim odredite raspon ćelija ili izbor nesusjednih ćelija kojima je pristup ograničen.

4Kliknite tekstni okvir Refers to Cells, a zatim upišite adresu raspona ćelija (bez uklanjanja znaka =) ili odaberite raspon ili raspone na radnom listu.

Zatim morate unijeti lozinku koja je potrebna za pristup rasponu. Kao i sve druge lozinke u Excelu, i ova može imati do 255 znakova, miješajući slova, brojeve i razmake. Obratite pažnju na upotrebu velikih i malih slova jer je lozinka za raspon osjetljiva na velika i mala slova.

5Upišite lozinku za pristup rasponu u dijaloški okvir Range Password.

Morate koristiti gumb Dopuštenja u dijaloškom okviru Novi raspon da biste otvorili dijaloški okvir Dopuštenja za raspon koji postavljate.

6Kliknite gumb Dozvole u dijaloškom okviru Range Password.

Zatim morate dodati korisnike koji će imati pristup ovom rasponu.

7 Kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru Dozvole.

Time se otvara dijaloški okvir Odabir korisnika ili grupa u kojem određujete imena korisnika koji će imati pristup rasponu.

8Kliknite ime korisnika u popisnom okviru Unesite nazive objekata za odabir na dnu dijaloškog okvira Odabir korisnika ili grupa. Za odabir više korisnika s ovog popisa, držite pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete svako korisničko ime.

Ako je ovaj okvir s popisom prazan, kliknite gumb Napredno da proširite dijaloški okvir Odaberi korisnike ili grupe, a zatim kliknite gumb Pronađi sada da biste locirali sve korisnike za svoju lokaciju.

Zatim možete kliknuti ime ili Ctrl+kliknuti imena koja želite dodati s ovog popisa, a zatim kada kliknete U redu, Excel vas vraća u izvorni oblik dijaloškog okvira Odabir korisnika ili grupa i dodaje te nazive u svoj Enter the Okvir s popisom Nazivi objekata za odabir.

9 Kliknite OK u dijaloškom okviru Odabir korisnika ili grupa.

Ako to učinite, vraćate se u dijaloški okvir Dopuštenja u kojem su imena koja ste odabrali sada navedena u okviru s popisom Grupa ili Korisnička imena. Sada morate postaviti dopuštenja za svakog korisnika. Kada prvi put dodate korisnike, svakom je dopušteno uređivati ​​raspon bez lozinke.

Da biste ograničili uređivanje samo na one koji imaju lozinku raspona, morate kliknuti svako ime, a zatim potvrditi okvir Odbij.

10Kliknite ime prvog korisnika koji mora znati lozinku, a zatim odaberite potvrdni okvir Zabrani u okviru s popisom Dozvole za.

Morate ponoviti ovaj korak za svaku osobu u okviru popisa Grupa ili Korisnička imena koju želite ograničiti na ovaj način.

11 Ponovite 10. korak za svakog korisnika koji mora znati lozinku, a zatim kliknite U redu u dijaloškom okviru Dozvole.

Čim kliknete U redu, Excel prikazuje dijaloški okvir s upozorenjem, obavještavajući vas da postavljate dopuštenje za odbijanje koje ima prednost nad svim dopuštenim unosima, tako da ako je osoba član dvije grupe, jedna s unosom Dopusti a drugi s Deny unosom, pravilima dopuštenja zabrane ulaska (što znači da osoba mora znati lozinku raspona).

12 Kliknite gumb Da u dijaloškom okviru Sigurnosno upozorenje.

Time ćete zatvoriti ovaj dijaloški okvir i vratiti vas u dijaloški okvir Novi raspon.

13Kliknite OK u dijaloškom okviru New Range.

Time se otvara dijaloški okvir Potvrda lozinke u kojem morate točno reproducirati lozinku raspona.

14Upišite lozinku raspona u tekstni okvir Ponovno unesite lozinku za nastavak i zatim kliknite gumb U redu.

Ako to učinite, vraćate se u dijaloški okvir Dopusti korisnicima uređivanje raspona gdje su naslov i referenca ćelije novog raspona prikazani u okviru s popisom Rasponi otključani lozinkom kada je list zaštićen.

Ako trebate definirati druge raspone dostupne drugim korisnicima u radnom listu, to možete učiniti ponavljanjem koraka od 2 do 14.

Kada završite s dodavanjem raspona u dijaloški okvir Dopusti korisnicima uređivanje raspona, spremni ste za zaštitu radnog lista. Ako želite zadržati zapis o rasponima koje ste definirali, idite na 15. korak. U suprotnom, prijeđite na 16. korak.

15 (Izborno) Odaberite potvrdni okvir Zalijepi informacije o dopuštenjima u novu radnu knjigu ako želite stvoriti novu radnu knjigu koja sadrži sve informacije o dopuštenjima.

Kada odaberete ovaj potvrdni okvir, Excel stvara novu radnu knjigu čiji prvi radni list navodi sve raspone koje ste dodijelili, zajedno s korisnicima koji mogu dobiti pristup davanjem lozinke raspona. Zatim možete spremiti ovu radnu knjigu za svoju evidenciju. Imajte na umu da lozinka raspona nije navedena na ovom radnom listu — ako je želite dodati, provjerite jeste li radnu knjigu zaštitili lozinkom tako da je samo vi možete otvoriti.

Sada ste spremni za zaštitu radnog lista. Ako to želite učiniti iz dijaloškog okvira Dopusti korisnicima uređivanje raspona, kliknite gumb Zaštiti list da biste otvorili dijaloški okvir Zaštiti list.

Ako kasnije želite zaštititi radni list, kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Dopusti korisnicima uređivanje raspona, a zatim kliknite naredbeni gumb Zaštiti list na kartici Pregled na vrpci (ili pritisnite Alt+RPS) kada budete spremni za aktiviranje zaštite radnog lista.

16Kliknite gumb Zaštiti list kako biste zaštitili radni list; u suprotnom kliknite gumb U redu da zatvorite dijaloški okvir Dopusti korisnicima uređivanje raspona.

Ako kliknete gumb Zaštiti list, Excel otvara dijaloški okvir Zaštiti list u kojem možete postaviti lozinku za poništavanje zaštite lista. Ovaj dijaloški okvir također je mjesto gdje odabirete radnje koje dopuštate svim korisnicima da izvedu na zaštićenom radnom listu.

Nakon što uključite zaštitu na radnom listu, samo korisnici koje ste odredili mogu uređivati ​​raspon ćelija ili raspone koje ste definirali. Naravno, morate dostaviti lozinku raspona svim korisnicima kojima je dopušteno uređivanje u rasponu ili rasponima u trenutku kada im distribuirate radnu knjigu.