Uključivanje kontrole nad verzijama za SharePoint Online knjižnice ili popise sustava Office 365 jednostavno je samo nekoliko klikova mišem. Evo kako to radite:
U biblioteci dokumenata kliknite karticu Biblioteka na vrpci i idite na Postavke knjižnice.
U odjeljku Opće postavke kliknite Postavke verzije.
U grupi Odobrenje sadržaja odaberite Da ili Ne da biste naznačili treba li dokument prvo biti odobren prije nego što postane vidljiv korisnicima web-mjesta.
U grupi Povijest verzija dokumenta odaberite jednu od opcija za praćenje povijesti verzija.
U grupi Zahtijevaj naplatu odaberite Da ili Ne.
Odaberite Ne ako ćete koristiti biblioteku za koautorstvo.
Kliknite OK.
Nakon što je upravljanje verzijama omogućeno, možete vidjeti verziju svog dokumenta tako da odaberete potvrdni okvir lijevo od naziva dokumenta, a zatim kliknete ikonu Povijest verzija na vrpci.
S popisa povijesti verzija možete pregledati ili vratiti prethodne verzije tako da kliknete strelicu prema dolje desno od datuma, a zatim odaberete Pregled, Vrati ili Izbriši.