Kako odabrati stupce za SharePoint poglede

Kada odaberete stupce za prikaz u vašem SharePoint prikazu, vidjet ćete mnoge stupce koji se obično nalaze iza kulisa, uključujući opcije izbornika Uredi.

Opcije stupca uključuju

• Uredi (povezano s uređivanjem stavke): Prikazuje ikonu koju korisnik može kliknuti za uređivanje stavke. Ovaj stupac je koristan kada ne želite prikazati stupac Naslov.

• Naslov (povezan sa stavkom): Prikazuje stupac Naslov s hipervezom na stavku popisa ili dokument. Kada korisnik klikne naslov s hipervezom, otvara se web stranica i prikazuje stavku aplikacije ili otvara dokument.

• Naslov (povezan s uređivanjem s izbornikom za uređivanje): Kada korisnik pređe mišem preko ovog stupca, pojavljuje se izbornik Uredi.

Možda ćete htjeti Uredi stupce izbornika na stranici moje aplikacije kako bi član mijenjao stavke, no općenito ih ne želite u web-dijelovima svoje aplikacije na početnim stranicama i stranicama za objavljivanje (u tom slučaju većina ljudi samo želi da korisnici kliknu vezu da biste otvorili dokument ili samo pregledali podatke aplikacije kao tablicu).

Ostali stupci koje možda imate na raspolaganju za dodavanje u svoj prikaz uključuju

• ID prikazuje identifikacijski broj artikla. ID broj se koristi za prikaz vrijednosti stavke u obrascu.

• Verzija prikazuje broj verzije stavke ili dokumenta. To vam omogućuje da lako vidite koja je najnovija verzija dokumenta.

• Odjavljeno pokazuje tko je odjavio dokument.

• Folder Child Count prikazuje broj mapa sadržanih u mapi.

• Broj podređenih stavki prikazuje broj stavki sadržanih u mapi.

• Vrsta sadržaja prikazuje vrstu sadržaja povezanu sa stavkom ili dokumentom.

Kada kreirate prikaz, često shvatite da želite prikazati stupac koji se temelji na vrijednosti izračunatoj iz drugog stupca. Na primjer, ako vaša aplikacija prikazuje datum godišnjice, možda ćete htjeti izračunati godine radnog staža. To možete učiniti tako da stvorite novi stupac i zatim ga prikažete u svom prikazu.

Također možete mijenjati i stvarati prikaze pomoću SharePoint Designera. U Designeru imate pristup još više stupaca i mogućnost korištenja alata za oblikovanje i formule za daljnju transformaciju prezentacije vašeg sadržaja.