Excel 2010, kao i verzije sustava Office prije njega, ima veliki broj ugrađenih tipkovničkih prečaca koji vam omogućuju odabir bilo koje Excel naredbe bez uklanjanja prstiju s tipkovnice. Najčešće naredbe programa Excel uvijek su imale prečace tipke Ctrl (kao što je Ctrl+S za spremanje), a ti prečaci i dalje rade. Ali sada možete koristiti tipkovničke prečace za pristup neobičnim Excel naredbama.
1 Postavite kursor ćelije na odgovarajuće mjesto (ako je primjenjivo).
Na primjer, ako želite upotrijebiti tipkovnicu za primjenu oblikovanja na određene ćelije, odaberite te ćelije.
2 Pritisnite Alt.
Slova prečaca pojavljuju se na vrpci, a brojevi na alatnoj traci za brzi pristup.
3 Pritisnite slovo za odabir kartice na vrpci.
Na primjer, pritisnite P za odabir kartice Izgled stranice. Excel prikazuje karticu i slova za svaku naredbu na toj kartici. Na primjer, pritiskom na P povlači se izbornik Izgled stranice na vrpci.
4 Pritisnite slovo ili slova za odabir naredbe.
Excel prikazuje opcije za naredbu koju ste odabrali. Ako ste pritisnuli pogrešnu tipku(e), možete pritisnuti Esc da biste se vratili korak po korak unazad.
5 Pritisnite slovo ili upotrijebite tipke sa strelicama na tipkovnici za odabir opcije.
Excel izvodi naredbu koju ste odabrali, primjenjujući opciju koju ste odabrali.