Kako očistiti podatke s tekstualnim funkcijama u Excelu

Jedan od uobičajenih problema s podacima koje uvozite u Excel je taj što vaše tekstualne oznake nisu sasvim ispravne. Na primjer, možete se naći s podacima o gradu, državi i poštanskom broju koji su dio adrese pohranjene u jednoj ćeliji, a ne u tri odvojene ćelije.

Ili, možda ćete pronaći te iste informacije pohranjene u tri odvojene ćelije kada želite da se podaci pohranjuju u jednu ćeliju. Možda ćete također otkriti da se dijelovi informacija koje želite pohraniti kao oznake umjesto toga pohranjuju kao vrijednosti i obrnuto.

u čemu je velika stvar?

Samo da biste dobili brzu ideju o tome što to znači, pogledajte ove radne listove. U redu, ovo su lažni podaci, naravno. Ali primjeri pokazuju uobičajenu situaciju. Informacije o popisu koje vidite ovdje koriste nepotrebno dugačke nazive proizvoda, zavaravaju imena nekih kupaca dodavanjem brojeva trgovina imenima kupaca, a zatim stavljaju sve podatke o gradu i državi u jedno polje. Yuk.

Kako očistiti podatke s tekstualnim funkcijama u Excelu

Provjerite kako su te informacije preuređene tako da ih je mnogo lakše sortirati i filtrirati. Na primjer, polje PRODUCT2 skraćuje naziv proizvoda mijenjajući Big Bob's Guide u samo BBgt.

Nazivi trgovina u biti su uređeni na samo prvu riječ u nazivu trgovine - laka promjena koja vam omogućuje da vidite prodaju za Bean's Tackle, Mac's Shack i Steve's Charters. Podaci ADRESE podijeljeni su u dva polja: GRAD i DRŽAVA.

Kako očistiti podatke s tekstualnim funkcijama u Excelu

Evo još jedne važne točke: preuređenje omogućuje unakrsnu tablicu podataka pomoću zaokretne tablice (nešto.

Odgovor na neke od vaših problema

Sve se ovo uređivanje izvodi pomoću tekstualnih funkcija.

Excel nudi dva tuceta tekstualnih funkcija koje vam omogućuju manipulaciju tekstualnim nizovima na načine da jednostavno preuredite i manipulirate podacima koje uvozite u radnu knjigu programa Excel.

Ako ste upravo pročitali funkciju riječi i češete se po glavi, možda biste trebali pregledati sadržaj Dodatka.

Da biste dobili opise tekstualnih funkcija, kliknite gumb sa strelicom prema dolje pored funkcije AutoSum na kartici Početna i odaberite Više funkcija s padajućeg popisa koji Excel prikazuje.

Kada Excel prikaže dijaloški okvir Umetanje funkcije, odaberite unos teksta iz okvira Ili odaberite kategoriju, a zatim se pomičite po popisu tekstualnih funkcija koje Excel prikazuje u okviru Odabir funkcije dok ne vidite funkciju za koju imate pitanje .

U programu Excel 2007 ili Excel 2010, na kartici Početna odaberete Insert→Function za prikaz dijaloškog okvira Umetanje funkcije.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]