Excel 2016 omogućuje vam konsolidaciju podataka s različitih radnih listova u jedan radni list. Pomoću naredbenog gumba programa Konsolidiraj na kartici Podaci na vrpci, možete jednostavno kombinirati podatke iz više proračunskih tablica.
Na primjer, možete koristiti naredbu Konsolidiraj da zbrojite sve proračunske tablice koje je pripremio svaki odjel u poduzeću ili za izradu sažetih ukupnih iznosa za račune dobiti i gubitka za razdoblje od nekoliko godina. Ako ste koristili predložak za izradu svakog radnog lista koji objedinjujete ili identičan izgled, Excel može brzo konsolidirati vrijednosti na temelju njihovog zajedničkog položaja u odgovarajućim radnim listovima. Međutim, čak i kada su unosi podataka različito raspoređeni u svakoj proračunskoj tablici, Excel ih i dalje može objediniti pod uvjetom da ste koristili iste oznake za opisivanje unosa podataka u njihovim radnim listovima.
Većinu vremena želite zbrojiti podatke koje objedinjujete iz različitih radnih listova. Prema zadanim postavkama, Excel koristi funkciju SUM da zbroji sve ćelije u radnim listovima koje dijele iste reference ćelija (kada konsolidirate po poziciji) ili koje koriste iste oznake (kada konsolidirate po kategoriji). Međutim, možete naložiti da Excel koristi bilo koju od sljedećih statističkih funkcija prilikom konsolidacije: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ili VARP.
Da biste počeli konsolidirati listove u istoj radnoj knjizi, odaberite novi radni list koji će zadržati konsolidirane podatke. (Ako je potrebno, umetnite novi list u radnu knjigu klikom na gumb Umetni radni list.) Da biste počeli konsolidirati listove u različitim radnim knjigama, otvorite novu radnu knjigu. Ako su listovi u različitim radnim knjigama generirani iz predloška, otvorite novu radnu knjigu za konsolidirane podatke iz tog predloška.
Prije nego što započnete proces konsolidacije na novom radnom listu, odabirete ćeliju ili raspon ćelija u ovom radnom listu gdje će se prikazati konsolidirani podaci. (Ovaj raspon se zove odredišno područje. ) Ako odaberete jednu ćeliju, Excel proširuje odredišno područje na stupce s desne strane i retke ispod prema potrebi kako bi se prilagodili konsolidiranim podacima. Ako odaberete jedan redak, program proširuje odredišno područje niz sljedeće retke radnog lista, ako je potrebno za smještaj podataka. Ako odaberete jedan stupac, Excel proširuje odredišno područje preko stupaca s desne strane, ako je potrebno za smještaj podataka. Ako, međutim, odaberete raspon s više ćelija kao odredišno područje, program ne proširuje odredišno područje i ograničava konsolidirane podatke samo na odabir ćelije.
Ako želite da Excel koristi određeni raspon u radnom listu za sve konsolidacije koje izvodite na radnom listu, ovom rasponu ćelija dodijelite naziv raspona Consolidate_Area. Excel zatim konsolidira podatke u ovaj raspon kad god koristite naredbu Konsolidiraj.
Prilikom konsolidacije podataka možete odabrati podatke u listovima u radnim knjigama koje ste otvorili u Excelu ili u listovima u neotvorenim radnim knjigama pohranjenim na disku. Ćelije koje navedete za konsolidaciju nazivaju se izvornim područjem, a radni listovi koji sadrže izvorna područja poznati su kao izvorni radni listovi.
Ako su izvorni radni listovi otvoreni u Excelu, možete odrediti reference izvornih područja pokazujući na reference ćelije (čak i kada je dijaloški okvir Konsolidacija otvoren, Excel će vam omogućiti da aktivirate različite radne listove i pomičete se kroz njih dok odaberete reference ćelija za izvorno područje). Ako izvorni radni listovi nisu otvoreni u Excelu, morate upisati reference ćelija kao vanjske reference, slijedeći iste smjernice koje koristite kada upisujete formulu za povezivanje s vanjskom referencom (osim što ne upisujete =). Na primjer, da biste naveli podatke u rasponu B4:R21 na Sheet1 u radnoj knjizi pod nazivom CG Music – 2014 Sales.xlsx kao izvorno područje, unesite sljedeću vanjsku referencu:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Imajte na umu da ako želite konsolidirati isti raspon podataka u svim radnim listovima koji koriste sličan naziv datoteke (na primjer, CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales, i tako dalje), možete koristiti zvjezdica (*) ili upitnik (?) kao zamjenski znakovi koji označavaju znakove koji nedostaju kao u
'[CG Glazba - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
U ovom primjeru, Excel objedinjuje raspon A2:R21 u Sheet1 svih verzija radnih knjiga koje koriste “CG – Music – 20” u glavnoj datoteci kada ovaj naziv prate još dva znaka (bilo da su 12, 13, 14, 15, i tako dalje).
Kada konsolidirate podatke, Excel koristi samo ćelije u izvornim područjima koje sadrže vrijednosti. Ako ćelije sadrže formule, Excel koristi njihove izračunate vrijednosti, ali ako ćelije sadrže tekst, Excel ih zanemaruje i tretira ih kao da su prazne (osim u slučaju oznaka kategorija kada svoje podatke konsolidirate po kategoriji).
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
