Zaokretna tablica posebna je vrsta sažete tablice koja je jedinstvena za Excel. Zaokretne tablice izvrsne su za sažimanje vrijednosti u tablici jer čine svoju čaroliju bez da stvarate formule za izračune. Zaokretne tablice također vam omogućuju poigravanje s rasporedom sažetih podataka. Upravo ta sposobnost promjene rasporeda sažetih podataka u hodu jednostavnim rotiranjem naslova redaka i stupaca daje naziv zaokretnoj tablici.
Slijedite ove korake da biste izradili zaokretnu tablicu:
Otvorite radni list koji sadrži tablicu koju želite sažeti po zaokretnoj tablici i odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
Provjerite da tablica nema praznih redaka ili stupaca i da svaki stupac ima zaglavlje.
Kliknite gumb Zaokretna tablica u grupi Tablice na kartici Umetanje.
Kliknite gornji dio gumba; ako kliknete strelicu, kliknite zaokretna tablica na padajućem izborniku. Excel otvara dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice i odabire sve podatke tablice, kao što je označeno okvirom oko raspona ćelija.
Ako je potrebno, prilagodite raspon u tekstualnom okviru Tablica/Raspon ispod gumba opcije Odaberite tablicu ili raspon.
Ako je izvor podataka za vašu zaokretnu tablicu vanjska tablica baze podataka kreirana s posebnim programom, kao što je Access, kliknite gumb opcije Koristi vanjski izvor podataka, kliknite gumb Odaberi vezu, a zatim kliknite naziv veze u postojećem Dijaloški okvir za veze.
Odaberite mjesto za zaokretnu tablicu.
Prema zadanim postavkama, Excel gradi zaokretnu tablicu na novom radnom listu koji dodaje radnoj knjizi. Ako želite da se zaokretna tablica pojavi na istom radnom listu, kliknite gumb opcije Postojeći radni list, a zatim naznačite mjesto prve ćelije nove tablice u tekstualnom okviru Lokacija.
Navedite izvor podataka i mjesto zaokretne tablice u dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice.
Kliknite OK.
Excel dodaje praznu mrežu za novu zaokretnu tablicu i prikazuje okno zadataka Popis polja zaokretne tablice na desnoj strani područja radnog lista. Okno zadataka Popis polja zaokretne tablice podijeljeno je u dva područja: okvir s popisom Odaberi polja za dodavanje u izvješće s nazivima svih polja u izvornim podacima za zaokretnu tablicu i područje podijeljeno u četiri zone pada (filtar izvješća, oznake stupaca , oznake redaka i vrijednosti) na dnu.
Nova zaokretna tablica koja prikazuje mrežu prazne tablice i okno zadataka Popis polja zaokretne tablice.
Da biste dovršili zaokretnu tablicu, dodijelite polja u oknu zadataka Popis polja zaokretne tablice različitim dijelovima tablice. To možete učiniti tako da povučete naziv polja iz okvira s popisom Odaberite polja za dodavanje u izvješće i ispustite ga u jedno od četiri područja u nastavku, koja se nazivaju zone za ispuštanje:
-
Filtar izvješća: ovo područje sadrži polja koja vam omogućuju listanje sažetaka podataka prikazanih u stvarnoj zaokretnoj tablici filtriranjem skupova podataka — oni djeluju kao filtri za izvješće. Tako, na primjer, ako označite polje godine iz tablice kao filtar izvješća, možete prikazati sažetke podataka u zaokretnoj tablici za pojedinačne godine ili za sve godine predstavljene u tablici.
-
Oznake stupaca: ovo područje sadrži polja koja određuju raspored podataka prikazanih u stupcima zaokretne tablice.
-
Oznake redaka: Ovo područje sadrži polja koja određuju raspored podataka prikazanih u recima zaokretne tablice.
-
Vrijednosti: ovo područje sadrži polja koja određuju koji su podaci prikazani u ćelijama zaokretne tablice — to su vrijednosti koje su sažete u posljednjem stupcu (ukupno prema zadanim postavkama).
Nastavite manipulirati zaokretnom tablicom prema potrebi dok se ne pojave željeni rezultati.
Dovršena zaokretna tablica nakon dodavanja polja iz tablice zaposlenika u različite zone pada.
Čim izradite novu zaokretnu tablicu (ili odaberete ćeliju postojeće tablice na radnom listu), Excel prikazuje karticu Mogućnosti kontekstualne kartice Alati za zaokretnu tablicu. Među brojnim grupama na ovoj kartici, pronaći ćete grupu Prikaži/sakrij koja sadrži sljedeće korisne gumbe za naredbe:
-
Popis polja za skrivanje i ponovni prikaz okna zadataka Popis polja zaokretne tablice na desnoj strani područja radnog lista.
-
+/- Gumbi za skrivanje i ponovni prikaz gumba za proširenje (+) i sažimanje (-) ispred određenih polja stupca ili polja reda koji vam omogućuju da privremeno uklonite i zatim ponovno prikažete njihove određene sažete vrijednosti u zaokretnoj tablici.
-
Zaglavlja polja za skrivanje i ponovni prikaz polja dodijeljenih oznakama stupaca i oznakama redaka u zaokretnoj tablici.
Je li vas ovaj uvid u zaokretne tablice Excela ostavio da čeznete za više informacija i uvida u popularni Microsoftov program za proračunske tablice? Možete slobodno isprobati bilo koji od tečajeva e- učenja For LuckyTemplates . Odaberite svoj tečaj (možda će vas zanimati više od Excela 2010 ), ispunite brzu registraciju, a zatim isprobajte e-učenje s Try It! dugme. Bit ćete na pravom putu za pouzdaniji know how: puna verzija također je dostupna u programu Excel 2010 .