Možete stvoriti tablicu u programu Excel 2007 ( popis ili baza podataka u prethodnim verzijama Excela) koja će vam pomoći u upravljanju i analizi povezanih podataka. Svrha tablice u Excelu nije toliko izračunavanje novih vrijednosti, već pohranjivanje puno informacija na dosljedan način, što olakšava formatiranje, sortiranje i filtriranje podataka radnog lista. Obično Excel tablica ima samo naslove stupaca i nema naslova redaka.
Excel tablica nije isto što i tablica podataka koja se može koristiti za analizu što ako. Koristite tablicu podataka da biste pokazali kako promjena jedne ili dvije varijable u formulama utječe na rezultate tih formula.
1Unesite naslove stupaca svoje tablice.
Kliknite praznu ćeliju u kojoj želite započeti novu tablicu, a zatim unesite naslove stupaca (kao što su ID broj, ime, prezime, odjel i tako dalje) u zasebne ćelije unutar istog retka. Naslovi stupaca također su poznati kao nazivi polja . Naslovi stupaca trebali bi se pojaviti u jednom retku bez praznih ćelija između unosa.
2Unesite prvi redak podataka odmah ispod naslova stupaca koje ste upisali u 1. koraku.
Ovi unosi čine prvi red, ili zapis , tablice.
3 Kliknite na naredbeni gumb Tablica u grupi Tablice na kartici Umetanje.
Excel prikazuje okvir oko svih ćelija u novoj tablici. Pojavit će se dijaloški okvir Kreiraj tablicu u kojem je navedena adresa tablice u tekstualnom okviru Gdje su podaci za vašu tablicu. (Ako ovdje prikazana adresa nije točna, povucite radni list kako biste odabrali ispravan raspon.)
4Kliknite potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja da biste ga odabrali.
Ova zaglavlja su naslovi stupaca uneseni u prvom koraku.
5 Kliknite OK.
Excel umeće i formatira novu tablicu i dodaje strelice filtera (padajuće tipke) svakom nazivu polja u gornjem retku.