Obrazac u Word 2016 je sredstvo za traženje i snimanje podataka. Možete koristiti obrasce poput prikazanog za brži unos podataka i smanjenje pogrešaka pri unosu podataka. Umjesto da sve informacije unosite ručno, vi ili službenik za unos podataka možete odabrati unose iz kombiniranih okvira, padajućih popisa i birača datuma.
Štedite vrijeme jer ne morate ručno unositi sve podatke, a vjerojatnije je da će podaci koje unesete biti točni jer ih birate s propisanih popisa umjesto da ih unosite sami.
Obrazac za unos podataka.
Da biste stvorili obrazac poput prikazanog, počnite izradom predloška za svoj obrazac i stavljanjem kontrola za unos podataka - kombiniranih okvira, padajućih popisa i birača datuma - u obrazac. Da biste ispunili obrazac, kreirate dokument iz predloška obrasca i idite na njega. Ove stranice objašnjavaju kako stvoriti obrazac i koristiti obrasce za bilježenje informacija.
Izrada kompjuteriziranog obrasca
Prvi korak u stvaranju obrasca za unos podataka je stvaranje predloška za držanje obrasca. Nakon toga dizajnirate sam obrazac označavanjem podatkovnih polja i stvaranjem kontrola za unos podataka. Bolje nastavite čitati.
Izrada predloška za držanje obrasca
Slijedite ove korake da biste stvorili novi predložak:
Pritisnite Ctrl+N da biste stvorili novi dokument.
Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao.
Vidjet ćete prozor Spremi kao.
Kliknite gumb Pregledaj.
Otvara se dijaloški okvir Spremi kao.
Otvorite izbornik Spremi kao vrstu i odaberite Word Template.
Unesite opisni naziv za svoj predložak i kliknite gumb Spremi.
Word pohranjuje vaš predložak u mapu Lokacija zadanih osobnih predložaka.
Izrada obrasca i kontrola za unos podataka
Vaš sljedeći zadatak je stvoriti obrazac i kontrole za unos podataka za svoj predložak. Unesite oznake na obrazac gdje ćete unijeti podatke. Obrazac prikazan ranije, na primjer, ima pet oznaka: Ime, Telefon, Plaćena naknada?, Udruga i Datum. Nakon što unesete oznake, slijedite ove korake za stvaranje kontrola za unos podataka:
Prikažite karticu Developer, ako je potrebno.
Ako se ova kartica ne prikazuje, idite na karticu Datoteka, odaberite Opcije i u kategoriji Prilagodba vrpce dijaloškog okvira Mogućnosti programa Word potvrdite okvir Razvojni programer i kliknite U redu.
Kliknite na mjesto na koje želite postaviti kontrolu, a zatim kreirajte kontrolu klikom na gumb Kontrole nakon čega slijedi gumb Svojstva na kartici Razvojni programer.
Evo uputa za stvaranje tri vrste kontrola:
-
Padajući popis: padajućeg popisa je izbornik koji „padne” kada ga otvorite otkriti različite opcije izbora. Kliknite gumb Kontrola sadržaja padajućeg popisa, a zatim gumb Svojstva. Vidjet ćete dijaloški okvir Svojstva kontrole sadržaja, kao što je prikazano ovdje. Za svaku opciju koju želite staviti na padajući popis, kliknite gumb Dodaj i u dijaloškom okviru Dodaj izbor unesite naziv opcije u tekstni okvir Display Name i kliknite U redu.
Kliknite gumb Dodaj da biste stvorili opcije za padajući izbornik ili kombinirani okvir.
-
Kombinirani okvir: Poput padajućeg popisa, kombinirani okvir se "ispušta" kako bi otkrio izbore. Međutim, osim odabira opcije na padajućem popisu, službenici za unos podataka mogu unijeti podatke u okvir. Kliknite gumb Kontrola sadržaja kombiniranog okvira, a zatim gumb Svojstva. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja unesite nazive opcija na isti način na koji ih unosite na padajućem popisu.
-
Odabir datuma: Date Picker je mini-kalendar iz kojeg unos podataka činovnika možete unijeti datum. Kliknite gumb Kontrola sadržaja birača datuma, a zatim gumb Svojstva. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite format prikaza datuma i kliknite U redu.
Kliknite gumb Spremi da biste spremili predložak.
Sada ste spremni koristiti svoj novonapravljeni obrazac za unos podataka.
Unošenje podataka u obrazac
Sada kada imate predložak, vi ili netko drugi možete unijeti podatke čisto u lako čitljive oblike:
Na kartici Datoteka odaberite Novo.
Vidite novi prozor.
Kliknite karticu Osobno.
Ova kartica prikazuje predloške pohranjene na vašem računalu.
Dvaput kliknite naziv predloška koji ste izradili za unos podataka u obrazac.
Pojavljuje se obrazac.
Unesite podatke u polja za unos.
Pritisnite strelicu gore ili dolje ili pritisnite Tab i Shift+Tab za pomicanje s polja na polje. Također možete kliknuti polja za unos da pomaknete kursor tamo.
Kada završite, ispišite dokument ili ga spremite.