Kako napraviti obrazac u Wordu 2016

Obrazac u Word 2016 je sredstvo za traženje i snimanje podataka. Možete koristiti obrasce poput prikazanog za brži unos podataka i smanjenje pogrešaka pri unosu podataka. Umjesto da sve informacije unosite ručno, vi ili službenik za unos podataka možete odabrati unose iz kombiniranih okvira, padajućih popisa i birača datuma.

Štedite vrijeme jer ne morate ručno unositi sve podatke, a vjerojatnije je da će podaci koje unesete biti točni jer ih birate s propisanih popisa umjesto da ih unosite sami.

Obrazac za unos podataka.

Da biste stvorili obrazac poput prikazanog, počnite izradom predloška za svoj obrazac i stavljanjem kontrola za unos podataka - kombiniranih okvira, padajućih popisa i birača datuma - u obrazac. Da biste ispunili obrazac, kreirate dokument iz predloška obrasca i idite na njega. Ove stranice objašnjavaju kako stvoriti obrazac i koristiti obrasce za bilježenje informacija.

Izrada kompjuteriziranog obrasca

Prvi korak u stvaranju obrasca za unos podataka je stvaranje predloška za držanje obrasca. Nakon toga dizajnirate sam obrazac označavanjem podatkovnih polja i stvaranjem kontrola za unos podataka. Bolje nastavite čitati.

Izrada predloška za držanje obrasca

Slijedite ove korake da biste stvorili novi predložak:

Pritisnite Ctrl+N da biste stvorili novi dokument.

Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao.

Vidjet ćete prozor Spremi kao.

Kliknite gumb Pregledaj.

Otvara se dijaloški okvir Spremi kao.

Otvorite izbornik Spremi kao vrstu i odaberite Word Template.

Unesite opisni naziv za svoj predložak i kliknite gumb Spremi.

Word pohranjuje vaš predložak u mapu Lokacija zadanih osobnih predložaka.

Izrada obrasca i kontrola za unos podataka

Vaš sljedeći zadatak je stvoriti obrazac i kontrole za unos podataka za svoj predložak. Unesite oznake na obrazac gdje ćete unijeti podatke. Obrazac prikazan ranije, na primjer, ima pet oznaka: Ime, Telefon, Plaćena naknada?, Udruga i Datum. Nakon što unesete oznake, slijedite ove korake za stvaranje kontrola za unos podataka:

Prikažite karticu Developer, ako je potrebno.

Ako se ova kartica ne prikazuje, idite na karticu Datoteka, odaberite Opcije i u kategoriji Prilagodba vrpce dijaloškog okvira Mogućnosti programa Word potvrdite okvir Razvojni programer i kliknite U redu.

Kliknite na mjesto na koje želite postaviti kontrolu, a zatim kreirajte kontrolu klikom na gumb Kontrole nakon čega slijedi gumb Svojstva na kartici Razvojni programer.

Evo uputa za stvaranje tri vrste kontrola:

• Padajući popis: padajućeg popisa je izbornik koji „padne” kada ga otvorite otkriti različite opcije izbora. Kliknite gumb Kontrola sadržaja padajućeg popisa, a zatim gumb Svojstva. Vidjet ćete dijaloški okvir Svojstva kontrole sadržaja, kao što je prikazano ovdje. Za svaku opciju koju želite staviti na padajući popis, kliknite gumb Dodaj i u dijaloškom okviru Dodaj izbor unesite naziv opcije u tekstni okvir Display Name i kliknite U redu.

  

  Kliknite gumb Dodaj da biste stvorili opcije za padajući izbornik ili kombinirani okvir.

• Kombinirani okvir: Poput padajućeg popisa, kombinirani okvir se "ispušta" kako bi otkrio izbore. Međutim, osim odabira opcije na padajućem popisu, službenici za unos podataka mogu unijeti podatke u okvir. Kliknite gumb Kontrola sadržaja kombiniranog okvira, a zatim gumb Svojstva. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja unesite nazive opcija na isti način na koji ih unosite na padajućem popisu.

• Odabir datuma: Date Picker je mini-kalendar iz kojeg unos podataka činovnika možete unijeti datum. Kliknite gumb Kontrola sadržaja birača datuma, a zatim gumb Svojstva. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite format prikaza datuma i kliknite U redu.

Kliknite gumb Spremi da biste spremili predložak.

Sada ste spremni koristiti svoj novonapravljeni obrazac za unos podataka.

Unošenje podataka u obrazac

Sada kada imate predložak, vi ili netko drugi možete unijeti podatke čisto u lako čitljive oblike:

Na kartici Datoteka odaberite Novo.

Vidite novi prozor.

Kliknite karticu Osobno.

Ova kartica prikazuje predloške pohranjene na vašem računalu.

Dvaput kliknite naziv predloška koji ste izradili za unos podataka u obrazac.

Pojavljuje se obrazac.

Unesite podatke u polja za unos.

Pritisnite strelicu gore ili dolje ili pritisnite Tab i Shift+Tab za pomicanje s polja na polje. Također možete kliknuti polja za unos da pomaknete kursor tamo.

Kada završite, ispišite dokument ili ga spremite.