Kako napraviti indeks u Wordu 2016

Indeks je referenca dokumenta ili popis koji Word 2016 može izraditi i formatirati, pod uvjetom da znate trik: morate označiti tekst u dokumentu za uključivanje u indeks. Nakon što su riječi označene, umeće se indeksno polje koje prikazuje indeks.

Odaberite unose indeksa u Wordu 2016

Da biste označili dio teksta za uključivanje u indeks, slijedite ove korake:

Odaberite tekst koji želite referencirati.

Tekst može biti riječ ili fraza ili bilo koji stari dio teksta.

Na kartici Reference u grupi Indeks kliknite gumb Označi unos.

Odabrani tekst pojavljuje se u dijaloškom okviru Označi unos.

Ako je za unos potreban podentrij, upišite taj tekst u dijaloški okvir Označi unos u indeks.

Podpodnožje dodatno pojašnjava glavni unos. Na primjer, riječ koju odaberete (glavni unos) može biti dosada i upišete U čekaonici kao podsklop.

Kliknite jedan od gumba, ili Označi ili Označi sve.

Kliknite gumb Označi da biste označili samo odabrani tekst. Kliknite gumb Označi sve kako biste usmjerili Word da uključi sve podudarne instance teksta u vašem dokumentu.

Kada označite unos u indeksu, Word aktivira naredbu Prikaži/sakrij gdje se u dokumentu pojavljuju znakovi kao što su razmaci, oznake odlomaka i tabulatori. Ne dopustite da vas to izludi.

Budući da je Prikaži/sakrij uključen, indeksni kod se pojavljuje u dokumentu.

Nastavite se pomicati po dokumentu i tražiti stavke koje ćete smjestiti u indeks.

Dijaloški okvir Označi unos u indeks ostaje otvoren dok nastavljate s izradom indeksa.

Kliknite gumb Zatvori kada ste gotovi, ili ste samo umorni, da biste izbacili dijaloški okvir Mark Index Entry.

Pritisnite Ctrl+Shift+8 da poništite naredbu Prikaži/sakrij.

Koristite tipku 8 na tipkovnici, a ne na numeričkoj tipkovnici.

Postavite indeks u Word 2016 dokument

Nakon označavanja bitova i dijelova teksta za uključivanje u indeks, sljedeći korak je izgradnja i postavljanje indeksa. Napravi to:

Postavite pokazivač umetanja na mjesto gdje želite da se pojavi indeks.

Ako želite da indeks počinje na novoj stranici, stvorite novu stranicu u Wordu. Stavljanje indeksa na kraj vašeg dokumenta ono je što čitatelj očekuje.

Kliknite karticu Reference.

U grupi Indeks kliknite gumb Umetni indeks.

Pojavljuje se dijaloški okvir Indeks. Evo nekoliko preporuka:

• Prozor za pregled ispisa obmanjuje. Pokazuje kako bi vaš indeks mogao izgledati, ali ne koristi vaš stvarni sadržaj indeksa.

• Koristite padajući popis Formati za odabir stila za svoj indeks. Gotovo svaki izbor s ovog popisa bolji je od primjera Iz predloška.

• Postavka Stupci govori Wordu koliko je širokih stupaca potrebno napraviti indeks. Standard je dva stupca. Jedan stupac izgleda bolje na stranici, posebno za kraće dokumente.

• Možda biste radije upotrijebili opciju Desno poravnavanje brojeva stranica.

Kliknite gumb U redu da biste umetnuli indeks u svoj dokument.

Ono što vidite je indeksno polje, prikazano pomoću informacija prikupljenih iz dokumenta.

Pregledajte svoj indeks. Učini to sada. Ako vam se izgled ne sviđa, pritisnite Ctrl+Z da poništite i počnete ispočetka. Inače, gotovi ste.

Ako izmijenite svoj dokument, ažurirajte indeks: kliknite na indeksno polje. Zatim odaberite naredbeni gumb Ažuriraj indeks iz grupe Indeks. Word ažurira indeks kako bi upućivao na sve nove brojeve stranica i uključuje svježe označene unose u indeksu.

• Slobodno dodajte naslov za indeks jer Word to ne čini umjesto vas.

• Koristite stil naslova za zaglavlje indeksa tako da bude uključeno u sadržaj vašeg dokumenta.

• Word koristi neprekidne prijelome odjeljaka za postavljanje indeksnog polja u vlastiti odjeljak dokumenta.