Stvaranje indeksa bilo bi zastrašujuće bez alata koji bi vam pomogli. S alatima za indeksiranje programa Word 2013 morate označiti važne riječi koje ćete uključiti u svoj indeks, ali Word može umjesto vas rasporediti unose po abecednom redu i pratiti brojeve stranica na kojima se te riječi pojavljuju.
Drugim riječima, stvaranje indeksa je proces u dva koraka:
Označite unose indeksa u dokumentu.
Sastavite indeks.
Prilikom označavanja unosa, svaki unos može biti jedne od tri vrste:
Glavni ulaz pojavljuje abecednim redom u indeksu. Ovo su važne riječi koje bi vaši čitatelji mogli potražiti.
Subentry pojavljuje podređen glavnom ulazu. Podnaslovi su prikladni kada izraz ima smisla samo u kontekstu glavnog pojma. Na primjer, ako je glavni unos Građanski rat , možda imate podsloj ekonomskog utjecaja .
Križna referenca je pozivanje na glavni ulaz. Unakrsna referenca je korisna kada je jedan izraz skraćenica drugog. Na primjer, glavni unos može biti Sjedinjene Američke Države, a unakrsna referenca može biti SAD .
Unakrsne reference su također korisne kada određena riječ koju bi korisnik mogao potražiti nije ista riječ koja se koristi za tu temu u knjizi. Na primjer, pretpostavimo da pišete o značajci Find u Wordu; možete navesti Pretraživanje kao referencu na Find, u slučaju da čitatelj ne zna službeni naziv značajke.
Da biste označili unose za indeks, koristite alat Označi unos na kartici Reference. Kada označite unos u indeksu, Word postavlja skriveni kod u dokument odmah nakon riječi ili izraza.
Označavanje unosa u indeksu može biti dugotrajan zadatak. Iako alat Označi unos ima opciju Označi sve, koja označava sve instance riječi odjednom, opcija Označi sve ima tendenciju pretjeranog označavanja. To znači da će vaš indeks uključivati slučajne upotrebe riječi, a ne samo važne namjene, te će tako vaš indeks učiniti manje korisnim vašim čitateljima.
Da biste generirali indeks koji samo citira značajne upotrebe vaših indeksiranih pojmova, označite svaki unos u indeks pojedinačno. Izbjegavajte opciju Označi sve osim u posebnim slučajevima kada se želi označiti svaki pojedinačni izraz.
Indekse profesionalne kvalitete obilježavaju profesionalni indekseri, a za obilježavanje velikog dokumenta, poput knjige, može biti potrebno mnogo dana.
U prvom stavku ovog dokumenta, odaberite glavnu ulaznu tekst, u ovom primjeru svjetskog rata I , a zatim odaberite Reference → Mark unos.
Otvara se dijaloški okvir Mark Index Entry.
Kliknite gumb Označi sve.
U dokument je umetnut indeksni kod za unos. Word prikazuje skrivene znakove ako već nisu prikazani tako da je indeksni kod vidljiv. Obilježeni su i svi ostali primjeri Prvog svjetskog rata . Dijaloški okvir ostaje otvoren.
Možete označiti instance pojedinačno ili ih sve odjednom, ovisno o tome želite li da svaka instanca bude indeksirana. Između unosa možete zatvoriti dijaloški okvir ili ga ostaviti otvorenim. Ako ga zatvorite i zatim odaberete neki tekst, odabrani tekst će se automatski pojaviti u tekstualnom okviru glavnog unosa.
Kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili dijaloški okvir, a zatim upotrijebite isti postupak kao u koracima 1 i 2 da označite sve instance drugih glavnih unosa, kao što je Royal Australian Air Force , za ovaj primjer.
Označi sve treba koristiti štedljivo zbog problema o kojima smo ranije raspravljali, ali Oznaka sve je prikladna u slučajevima kada bi čitatelj mogao biti zainteresiran za pronalaženje svakog spominjanja pojma.
Ostavite dijaloški okvir otvorenim kada završite.
U prvom odlomku odaberite glavni tekst unosa, kao što je RAAF. Zatim u dijaloškom okviru Označi unos u indeks promijenite tekst u okviru glavnog unosa u RAAF.
Odaberite opciju Cross-Reference, a zatim kliknite nakon Vidi i upišite Royal Australian Air Force, za ovaj primjer.
Kliknite gumb Označi. Zatim zatvorite dijaloški okvir.
Spremite dokument i zatvorite ga.
Nakon što je dokument u potpunosti označen za indeksiranje, možete generirati indeks. U usporedbi s označavanjem, generiranje indeksa je brzo i jednostavno, zahtijeva samo nekoliko koraka.
Otvorite svoj Bio indeksirani dokument.
Pomaknite točku umetanja na kraj dokumenta, pritisnite Ctrl+Enter za početak nove stranice i odaberite Reference→Insert Index.
Otvara se dijaloški okvir Indeks.
S padajućeg popisa Formati odaberite Klasični, a zatim kliknite U redu.
Indeks se pojavljuje u dokumentu.
Ako se pojave znakovi koji se ne ispisuju, odaberite Početna→ Prikaži/sakrij da biste sakrili sve indeksne kodove i druge znakove koji se ne ispisuju.
Spremite i zatvorite dokument.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
