Zgodna značajka u programu Word 2013 je mogućnost izrade indeksa. Indeks je referentna lista kao tablicu sadržaja, ali s više detalja i na kraju suprotnom dokumenta. Također, indeks je organiziran po temi ili ključnoj riječi, za razliku od organizacijskog opisa koji nudi sadržaj.
Izrada indeksa u Wordu je proces u dva koraka. Prvi korak je identificirati riječi ili izraze u dokumentu koje je potrebno indeksirati. Drugi dio uključuje korištenje tih referenci za automatsku izradu indeksa za vas.
Sve radnje i naredbe indeksiranja odvijaju se u području kartice Reference, u grupi Indeks.
Odaberite tekst za indeks
Da biste označili dio teksta za uključivanje u indeks, slijedite ove korake:
Odaberite tekst koji želite referencirati u indeksu.
Tekst može biti riječ ili fraza ili bilo koji stari dio teksta. Označite taj tekst kao blok.
U grupi Indeks na kartici Reference kliknite gumb Označi unos.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mark Index Entry. Tekst koji ste odabrali u dokumentu pojavljuje se u okviru glavnog unosa.
Upišite podentriju u dijaloški okvir Označi unos u indeks (izborno).
Podpodnožje dodatno pojašnjava glavni unos. Podpodručje je posebno korisno kada je glavni unos široka tema.
Kliknite ili gumb Mark ili gumb Označiti sve.
Upotrijebite gumb Označi kada želite označiti samo slučajeve za koje mislite da će čitatelju najviše koristiti. Upotrijebite gumb Označi sve da biste potražili i označili sve instance teksta u dokumentu, kako biste stvorili indeksni unos za svaki pojedini.
Kada označite unos u indeksu, Word aktivira naredbu Prikaži/sakrij gdje se u dokumentu pojavljuju znakovi kao što su razmaci, oznake odlomaka i tabulatori. Ne dopustite da vas to izludi. Korak 7 govori vam kako isključiti tu stvar.
Nastavite pomicati svoj dokument i tražiti stvari koje ćete staviti u indeks.
Dijaloški okvir Označi unos u indeks ostaje otvoren, omogućujući vam da nastavite stvarati svoj indeks: Jednostavno odaberite tekst u dokumentu, a zatim kliknite dijaloški okvir Označi unos u indeks. Odabrani tekst pojavljuje se u okviru glavnog unosa. Kliknite gumb Označi ili Označi sve za nastavak izrade indeksa.
Kliknite gumb Zatvori kada završite.
Dijaloški okvir Mark Index Entry nestaje.
Pritisnite Ctrl+Shift+8 da poništite naredbu Prikaži/sakrij.
Koristite tipku 8 na tipkovnici, a ne na numeričkoj tipkovnici.
Napravite indeks
Nakon označavanja bitova i dijelova teksta za uključivanje u indeks, sljedeći korak je stvaranje indeksa. Napravi to:
Postavite pokazivač umetanja na mjesto gdje želite da se pojavi indeks.
Ako želite da indeks počinje na novoj stranici, stvorite novu stranicu u Wordu. Kazalo biste trebali staviti na kraj vašeg dokumenta, što čitatelj očekuje.
Odaberite gumb Umetni indeks iz grupe Indeks na kartici Reference.
Pojavljuje se dijaloški okvir Indeks. Evo nekoliko preporuka:
-
Prozor za pregled ispisa obmanjuje. Pokazuje kako će vaš indeks izgledati, ali ne koristi vaš stvarni sadržaj indeksa.
-
Koristite padajući popis Formati za odabir stila za svoj indeks. Gotovo svaki izbor s ovog popisa bolji je od primjera Iz predloška.
-
Postavka Stupci govori Wordu koliko je širokih stupaca potrebno napraviti indeks. Imajte na umu da su dva stupca standard, ili možete odabrati jedan stupac koji bolje izgleda na stranici, posebno za kraće dokumente.
-
Možete koristiti opciju Desno poravnavanje brojeva stranica.
Kliknite gumb U redu da biste umetnuli indeks u svoj dokument.
Pregledajte svoj indeks. Učini to sada. Pritisnite Ctrl+Z da poništite ako vam se izgled ne sviđa. Inače, gotovi ste.
Očito, indeks treba ažurirati kada se vratite i promijenite svoj dokument. Da biste ažurirali indeks dokumenta, kliknite mišem na indeks. Zatim odaberite naredbeni gumb Ažuriraj indeks iz grupe Indeks. Word trenutačno ažurira indeks kako bi upućivao na sve nove brojeve stranica i uključivao nove označene unose u indeksu.