Kako napisati makronaredbe za čišćenje dokumenta u programu Word 2016

Prije tog konačnog spremanja ili kad god radite na velikom dokumentu u programu Word 2016, razmislite o čišćenju dokumenta. To je proces koji uključuje traženje lažnih likova i drugog problematičnog teksta.

Rutina čišćenja dokumenta uključuje traženje razmaka na kraju odlomaka, dvostrukih razmaka, dvostrukih kartica i dvostrukih tipki Enter (prazni odlomci). Sve su to stavke koje treba izbjegavati, ali svejedno završavaju u dugim dokumentima.

Proces uklanjanja ovih neželjenih elemenata uključuje korištenje dijaloškog okvira Find and Replace. Za unos posebnih znakova, kao što su razmak, tabulator i Enter, trebate koristiti gumb Posebno.

Makronaredba stvorena za obavljanje posla čišćenja dokumenta zabilježila je pritiske tipki korištene za traženje i zamjenu različitih znakova. Zatim je Visual Basic Editor korišten za uklanjanje dijela suvišnog koda. Evo rezultata:

Sub document_cleanup()

'

' document_cleanup Macro

' Ukloni razmake na kraju i dvostruke razmake, tabulatore i tipke Enter

'

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

' Uklonite razmake na kraju odlomka pomoću

Selection.Find

.Text = "^w^v"

.Zamjena.Text = "^v"

.Forward = True

Završi s

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

' Ukloni dvostruke razmake

Sa Selection.Find

>.Text = " "

.Replacement.Text = " "

Završi sa

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

' Uklonite dvostruke jezičke

Uz

odabir.Pronađi .Text = "^t^t"

.Zamjena.Text = " ^t"

Završi s

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

' Uklonite dvostruke tipke Enter (prazne odlomke)

Uz

odabir.Pronađi .Text = "^v^v"

.Zamjena.Text = "^v"

Završi s

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

Prva operacija pretraživanja i zamjene uklanja razmake na kraju. Tekst za pretraživanje je ^w^v, koji traži sve znakove razmaka (^w) prije tipke Enter (^v). Ovi razmaci — razmak, tabulator i tako dalje — zamjenjuju se tipkom Enter, koja uklanja razmake na kraju.

Drugim pretraživanjem i zamjenom uklanjaju se dvostruki razmaci. dvaput pritisnite razmaknicu za traženi tekst i jednom za zamjenski tekst.

Treća pretraga i zamjena uklanja dvostruke kartice. ^t predstavlja znakove kartice u dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni.

Konačna pretraga i zamjena uklanja prazne odlomke. Znakovi ^v predstavljaju tipku Enter, tako da zamjena ^v^v s ^v uklanja sve prazne odlomke.

Ova makronaredba radi dobro, ali mogla bi biti i bolja. Na primjer, ne obrađuje trostruke razmake ili trostruke kartice. Za to biste morali drugi put pokrenuti makronaredbu. Ako pružite talent za programiranje, kod makronaredbe može riješiti te probleme.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]