Postavke Normalne margine koje Excel 2013 primjenjuje na novo izvješće koriste standardne gornje i donje margine od 0,75 inča (3/4 inča) i lijeve i desne margine od 0,7 inča s nešto više od 1/4 inča koji odvaja zaglavlje i podnožje od gornju i donju marginu.
Osim postavki normalne margine, program vam omogućuje da odaberete dvije druge standardne margine iz padajućeg izbornika gumba Margine na zaslonu za ispis (Ctrl+P):
-
Široke margine s gornjom, donjom, lijevom i desnom marginom od 1 inča i 1/2 inča koja odvaja zaglavlje i podnožje od gornje i donje margine.
-
Uske margine s gornjim i donjim marginama od 3/4 inča, te lijevom i desnom marginom od 1/4 inča s nešto više od 1/4 inča koje odvajaju zaglavlje i podnožje od gornje i donje margine.
Često se nađete s izvješćem koje zauzima cijelu ispisanu stranicu, a onda tek toliko da se prelije na drugu, uglavnom praznu stranicu. Da biste zadnji stupac ili zadnjih nekoliko redaka podataka radnog lista stisnuli na stranicu 1, pokušajte odabrati Usko na padajućem izborniku gumba Margine.
Ako to ne učini, možete pokušati ručno prilagoditi margine za izvješće ili na kartici Margine u dijaloškom okviru Postavljanje stranice ili povlačenjem oznaka margina u području pregleda ispisa na zaslonu Ispis u prikazu Excel Backstage.
Da biste dobili više stupaca na stranici, pokušajte smanjiti lijevu i desnu marginu. Da biste dobili više redaka na stranici, pokušajte smanjiti gornju i donju marginu.
Da biste otvorili karticu Margine u dijaloškom okviru Postavljanje stranice, otvorite dijaloški okvir Postavljanje stranice (Alt+PSP), a zatim kliknite karticu Margine. Tamo unesite nove postavke u tekstualne okvire Top, Bottom, Lijevo i Desno — ili odaberite nove postavke margina pomoću odgovarajućih gumba za okretanje.
Odaberite jednu ili obje opcije Centra na stranici na kartici Margine dijaloškog okvira Postavljanje stranice da biste centrirali odabir podataka (koji zauzimaju manje od cijele stranice) između trenutnih postavki margina. U odjeljku Centar na stranici potvrdite okvir Horizontalno da biste centrirali podatke između lijeve i desne margine. Označite potvrdni okvir okomito kako biste centrirali podatke između gornje i donje margine.
Ako odaberete potvrdni okvir Prikaži margine na dnu zaslona Ispis u Excelovom prikazu Backstage (Ctrl+P) za promjenu postavki margina, možete izmijeniti širine stupaca kao i margine.
Da biste promijenili jednu od margina, postavite pokazivač miša na željenu oznaku margine (oblik pokazivača mijenja se u dvosmjernu strelicu) i povucite marker mišem u odgovarajućem smjeru. Kada pustite tipku miša, Excel ponovno iscrtava stranicu, koristeći novu postavku margine. Možete dobiti ili izgubiti stupce ili retke, ovisno o vrsti prilagodbe koju napravite.
Promjena širine stupca ista je priča: povucite oznaku stupca ulijevo ili udesno da smanjite ili povećate širinu određenog stupca.