Značajka Kategorije u Outlooku osmišljena je da vam pomogne razlikovati što je hitno od onoga što može čekati. Dobra zbirka informacija ima veliku vrijednost. Međutim, ne možete istisnuti punu vrijednost s popisa kontakata ili zadataka ako ne možete brzo shvatiti koje su stavke važne, a koje nisu.
Kada prvi put postavite Outlook, možete saznati koje su kategorije dostupne klikom na gumb Kategoriziraj na kartici Početna. Gumb Kategoriziraj izgleda kao mali, raznobojni kvadratić tik-tac-toe. Nekoliko drugih modula programa Outlook također prikazuje gumb Kategoriziraj; radi isti posao gdje god ga nađete.
Klikom na gumb Kategoriziraj otvara se popis (iznenađenje!) kategorija, od kojih svaka ima naziv prema boji. Ako jednostavno želite svoje stavke označiti bojama prema zadanim, postupak je prilično jednostavan.
Slijedite ove korake da biste dodijelili kategoriju stavci:
Kliknite stavku koju želite kategorizirati.
Stavka je istaknuta.
Kliknite gumb Kategoriziraj i odaberite s popisa.
U stavci se pojavljuje blok u boji koji označava koju ste kategoriju odabrali.
Svakoj stavci možete dodijeliti više kategorija, iako stavljanje previše na stavku može biti zbunjujuće od ne dodjeljivanja kategorija.
Možete zapamtiti što svaka boja kategorije Outlooka znači ako želite, ali vjerojatno bi bilo lakše preimenovati kategorije u određene boje:
Kliknite gumb Kategoriziraj i odaberite Sve kategorije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Kategorije boja.
Kliknite kategoriju koju želite preimenovati.
Kategorija koju odaberete je istaknuta.
Kliknite Preimenuj.
Kategorija koju ste odabrali okružena je okvirom koji pokazuje da je možete uređivati.
Upišite novi naziv koji želite dodijeliti toj kategoriji.
Ime koje upišete pojavljuje se umjesto starog naziva.
Kliknite OK.
Zatvara se dijaloški okvir Kategorije boja.
Ako promijenite naziv kategorije koju ste već dodijelili nekim stavkama programa Outlook, naziv te kategorije se automatski mijenja na tim stavkama.
Možete promijeniti boju kategorije kao i njezin naziv. Dodjeljivanje nezaboravnih boja može dati važne naznake o tome kako napreduje vaš posao ili koliko dobro idete u korak s trenutnim projektima.
Slijedite ove korake da biste promijenili boju kategorije:
Kliknite gumb Kategoriziraj i odaberite Sve kategorije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Kategorije boja.
Kliknite kategoriju kojoj želite dodijeliti novu boju.
Kategorija koju odaberete je istaknuta.
Kliknite gumb Boja.
Pojavljuje se padajući okvir koji prikazuje boje koje možete odabrati.
Kliknite boju koju želite dodijeliti.
Boja koju ste odabrali pojavljuje se umjesto stare boje.
Kliknite OK.
Zatvara se dijaloški okvir Kategorije boja.
Možete odabrati Ništa i stvoriti bezbojnu kategoriju. To je pomalo dosadno, ali ako odgovara vašem raspoloženju, nastavite. Jedan od mogućih razloga za stvaranje bezbojnih kategorija je taj što Outlook nudi samo 25 boja, a vi možete imati više od 25 kategorija. Ali nakon što prođete 25 kategorija, razmislite o smanjenju broja kategorija kako biste smanjili zabunu.
Svakoj kategoriji možete dati tipku prečaca, što vam omogućuje da dodijelite kategoriju bez dodirivanja miša. To je vrlo zgodno kada želite zumirati ekran pun e-mail poruka ili zadataka i sve postaviti u nekakav red.
Da biste dodijelili tipku prečaca kategoriji, slijedite ove korake:
Kliknite gumb Kategoriziraj i odaberite Sve kategorije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Kategorije boja.
Kliknite kategoriju kojoj želite dodijeliti tipku prečaca.
Kategorija koju odaberete je istaknuta kako bi se pokazalo da ste je odabrali.
Kliknite izbornik Tipka prečaca.
Pojavljuje se popis tipki prečaca.
Kliknite tipku prečaca koju želite dodijeliti.
Naziv tipke prečaca koji ste odabrali pojavljuje se desno od kategorije.
Kliknite OK.
Kategoriji ne možete dodijeliti više od jedne tipke prečaca; to bi bilo zbunjujuće. Međutim, jednoj stavci možete dodijeliti više od jedne kategorije.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
