Kako koristiti značajku glavnog dokumenta programa Word 2019

Prvi roman koji sam napisao (i nikada nisam objavio, naravno) imao je nekoliko stotina stranica. Spremljeno je kao jedan dokument. Word dokumenti mogu biti bilo koje duljine, ali stavljanje svega u jedan dokument može biti nepraktično. Uređivanje, kopiranje i lijepljenje, pretraživanje i zamjena te sve druge operacije obrade teksta postaju manje učinkovite što dokument raste.

Bolje rješenje za dugačke dokumente je čuvanje svakog poglavlja ili velikog dijela kao vlastite datoteke. Zatim možete iskoristiti prednost Wordove značajke glavnog dokumenta da grupirate sve zajedno kada dođe vrijeme za ispis ili objavljivanje.

• Glavni dokument spaja sve pojedinačne dokumente ili poddokumente, čak i brojeve stranica, zaglavlja, podnožja i druge tekuće elemente. Rezultat je veliki dokument koji možete ispisati ili objaviti.
• Što se kvalificira kao veliki dokument? Što se mene tiče, sve što ima više od 100 stranica se kvalificira.

Kada pišete roman, stvorite svako poglavlje kao vlastiti dokument. Čuvajte sve te dokumente poglavlja u vlastitoj mapi. Nadalje, koristite nazive datoteka dokumenata za pomoć pri organizaciji. Na primjer, imenujem poglavlja pomoću brojeva: prvo poglavlje je 01, drugo je 02 i tako dalje.

Kako stvoriti glavni dokument u programu Microsoft Word

Wordova značajka glavnog dokumenta pomaže vam prikupljati i koordinirati pojedinačne dokumente – koji se nazivaju poddokumenti – i spajati ih u jedan veliki dokument. Kada imate glavni dokument, svom radu možete dodijeliti neprekidne brojeve stranica, primijeniti zaglavlja i podnožja tijekom cijelog projekta i iskoristiti prednosti Wordovog sadržaja, indeksa i drugih značajki za generiranje popisa.

Za izradu velikog, ogromnog dokumenta iz mnogo manjih dokumenata — da biste stvorili glavni dokument — slijedite ove korake:

Pokrenite novi, prazan dokument u Wordu.
Pritisnite Ctrl+N da biste brzo pozvali novi, prazan dokument.

Spremite dokument.
Da, znam — još nisi ništa napisao. Ne brinite: ako sada spremate, napredujete u igri i izbjegavate neke čudne poruke o pogrešci.

Prijeđite na prikaz Outline.
Kliknite karticu Prikaz, a zatim kliknite gumb Outline.

Na kartici Outlining u grupi Glavni dokument kliknite gumb Prikaži dokument.
Grupa Glavni dokument odmah se ponovno popunjava s više gumba. Jedan od njih je gumb Umetni, koji se koristi za izradu glavnog dokumenta.

Kliknite gumb Umetni.

Upotrijebite dijaloški okvir Umetanje poddokumenta da biste pronašli prvi dokument za umetanje u glavni dokument.
Dokumenti moraju biti umetnuti redom. Nadam se da ste koristili pametnu shemu imenovanja dokumenata.

Kliknite gumb Otvori da biste zalijepili dokument u glavni dokument.
Dokument se pojavljuje u prozoru, ali je ružan jer je Outline prikaz aktivan. Ne brinite: neće biti ružan kad bude tiskan! Ako vam se postavi pitanje o sukobljenim stilovima, kliknite gumb Da za sve. Održava sve stilove poddokumenata u skladu s glavnim dokumentom. (Iako je najbolje kada svi dokumenti koriste isti predložak dokumenta.) Word se postavlja da umetnete sljedeći dokument:

Ponovite korake 5–7 za izradu glavnog dokumenta.

Spremite glavni dokument kada završite s umetanjem svih poddokumenata.

U ovom trenutku se kreira glavni dokument. To je ono što koristite za ispis ili spremanje cijelog, većeg dokumenta.

I dalje možete uređivati ​​i raditi na pojedinačnim dokumentima. Sve promjene koje napravite odražavaju se u glavnom dokumentu. Zapravo, jedini put kada stvarno trebate raditi u glavnom dokumentu je kada odaberete urediti zaglavlja i podnožja, izraditi tablicu sadržaja ili raditi na drugim stavkama koje utječu na cijeli dokument.

• Kada budete spremni, možete objaviti glavni dokument kao što objavljujete bilo koji pojedinačni dokument.

Upotrijebite gumb Sažmi poddokumente da sakrijete sav tekst poddokumenta. Na primjer, ako trebate stvoriti tablicu sadržaja ili raditi na zaglavljima i podnožjima glavnog dokumenta, sažimanje poddokumenata olakšava proces.

• Nažalost, metoda glavnog dokumenta nije savršena. Dobar je za ispis, ali za izradu e-knjige bolje je koristiti jedan veliki dokument umjesto više dokumenata ulivenih u glavni dokument.

Kako podijeliti Microsoft Word dokument

Dijeljenje dokumenta nije dio stvaranja glavnog dokumenta, ali može biti način na koji započinjete. Ako svoj roman pišete kao jedan dugačak dokument, preporučam da ga podijelite na manje dokumente. Jednostavan prečac ne postoji; umjesto toga, morate izrezati i zalijepiti da biste stvorili manje dokumente od velikog.

Evo kako podijeliti dokument:

Odaberite polovicu dokumenta — dio koji želite podijeliti u novi dokument.
Ili, ako dijelite dokument na nekoliko dijelova, odaberite prvi dio koji želite ubaciti u novi dokument. Na primjer, podijelite dokument na prijelome poglavlja ili prijelom glavnog naslova.

Izrežite odabrani blok.
Pritisnite Ctrl+X da biste izrezali blok.

Pozovite novi, prazan dokument.
Ctrl+N radi svoj trik. Ili, ako koristite predložak (a trebali biste), pokrenite novi dokument s tim predloškom.

Zalijepite dio dokumenta.
Pritisnite Ctrl+V za lijepljenje. Ako se tekst ne zalijepi s odgovarajućim oblikovanjem, kliknite karticu Početna, a zatim u grupi Međuspremnik kliknite gumb Zalijepi. Kliknite naredbeni gumb Zadrži izvorno formatiranje.

Spremite novi dokument.

Nastavite dijeliti veći dokument ponavljanjem ovih koraka. Nakon što završite s cijepanjem većeg dokumenta, možete ga sigurno izbrisati.