Access Services komponenta je sustava SharePoint Online, koji je dio Office 365 paketa proizvoda, koji vam omogućuje da objavite svoju Access aplikaciju na web-mjestu sustava SharePoint. Svi obrasci, podaci i izvješća koje ste stvorili u Accessu uvoze se u SharePoint, a aplikacija odmah postaje višekorisnička web-bazirana aplikacija koja se nalazi u okruženju SharePoint.
Access je aplikacija koja je dio paketa za produktivnost Microsoft Officea. Access je aplikacija za upravljanje podacima koja vam omogućuje stvaranje baza podataka, obrazaca i izvješća u jednoj datoteci. Problem s kojim su se Access datoteke susrele u prošlosti je to što se one ne mogu lako dijeliti među više ljudi.
Na primjer, možete stvoriti Access aplikaciju za praćenje kontakata koja se sastoji od baze podataka, obrazaca za unos podataka i izvješća. Ako trebate podijeliti ovu aplikaciju (to je datoteka s ekstenzijom .accdb), možete je poslati e-poštom nekome ili je staviti u zajedničku mapu. Da biste ograničili pristup, možda ćete morati petljati s dopuštenjima mape ili ih poslati samo osobama od povjerenja.
Ovaj scenarij može biti u redu za nekoliko korisnika, ali što se događa kada trebate podijeliti aplikaciju sa stotinama ljudi u cijeloj organizaciji? Tu na scenu stupa Access Services.