Kako koristiti upravitelja scenarija u Excelu 2013

Opcija Upravitelj scenarija u programu Excel 2013 na padajućem izborniku gumba Analiza što ako na kartici Podaci na vrpci omogućuje vam stvaranje i spremanje skupova različitih ulaznih vrijednosti koji daju različite izračunate rezultate, nazvane scenariji . Budući da su ovi scenariji spremljeni kao dio radne knjige, možete koristiti njihove vrijednosti za igranje što-ako jednostavnim otvaranjem Upravitelja scenarija i tako da Excel prikaže scenarij na radnom listu.

Nakon postavljanja različitih scenarija za proračunsku tablicu, Excel također možete naložiti da izradi sažeto izvješće koje prikazuje ulazne vrijednosti korištene u svakom scenariju kao i rezultate koje oni proizvode u vašoj formuli.

Kako postaviti različite scenarije u Excel 2013

Ključ za stvaranje različitih scenarija za tablicu je identificirati različite ćelije u podacima čije vrijednosti mogu varirati u svakom scenariju. Zatim odaberete ove ćelije (poznate kao mijenjanje ćelija) na radnom listu prije nego što otvorite dijaloški okvir Upravitelj scenarija klikom na Podaci→ Što ako analiza→ Upravitelj scenarija na vrpci ili pritiskom na Alt+AWS.

U nastavku vidite tablicu Predviđanja prodaje za 2014. nakon što odaberete tri promjenjive ćelije na radnom listu — H3 pod nazivom Sales_Growth, H4 pod nazivom COGS (trošak prodane robe) i H6 pod nazivom Troškovi — a zatim otvorite dijaloški okvir Upravitelj scenarija (Alt+AWS ).

Kreirajmo tri scenarija koristeći sljedeće skupove vrijednosti za tri promjenjive ćelije:

• Najvjerojatniji slučaj u kojem je postotak rasta_prodaje 5%, COGS je 20%, a troškovi 28%

• Najbolji slučaj u kojem je postotak rasta_prodaje 8%, COGS je 18%, a troškovi 20%

• Najgori slučaj u kojem je postotak rasta_prodaje 2%, COGS je 25%, a troškovi 35%

Da biste stvorili prvi scenarij, kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija da biste otvorili dijaloški okvir Dodaj scenarij, unesite Najvjerojatniji slučaj u okvir Naziv scenarija, a zatim kliknite U redu. (Ne zaboravite da su tri ćelije trenutno odabrane na radnom listu, H3, H4 i H6, već navedene u tekstualnom okviru Promjena ćelija ovog dijaloškog okvira.)

Excel zatim prikazuje dijaloški okvir Vrijednosti scenarija u kojem prihvaćate sljedeće vrijednosti koje su već unesene u svaki od tri tekstna okvira (iz tablice Sales Forecast 2014), Sales_Growth, COGS i Expenses, prije nego kliknete gumb Dodaj:

• 0,05 u tekstualnom okviru Sales_Growth

• 0,2 u tekstualnom okviru COGS

• 0,28 u tekstualnom okviru Troškovi

Uvijek dodijelite nazive raspona ćelijama koje se mijenjaju prije nego počnete stvarati različite scenarije koji ih koriste. Na taj način Excel uvijek prikazuje nazive raspona ćelija umjesto njihovih adresa u dijaloškom okviru Vrijednosti scenarija.

Nakon što kliknete gumb Dodaj, Excel ponovno prikazuje dijaloški okvir Dodaj scenarij u koji unosite najbolji slučaj u okvir Naziv scenarija i sljedeće vrijednosti u dijaloški okvir Vrijednosti scenarija:

• 0,08 u tekstualnom okviru Sales_Growth

• 0,18 u tekstualnom okviru COGS

• 0,20 u tekstualnom okviru Troškovi

Nakon što izvršite ove promjene, ponovno kliknite gumb Dodaj. Time se otvara dijaloški okvir Dodaj scenarij u koji upisujete najgori slučaj kao naziv scenarija i sljedeće vrijednosti scenarija:

• 0,02 u tekstualnom okviru Sales_Growth

• 0,25 u tekstualnom okviru COGS

• 0,35 u tekstualnom okviru Troškovi

Budući da je ovo posljednji scenarij koji želite dodati, zatim kliknite gumb U redu umjesto Dodaj. Time se ponovno otvara dijaloški okvir Upravitelj scenarija, koji ovaj put prikazuje nazive sva tri scenarija — Najvjerojatniji slučaj, Najbolji slučaj i Najgori slučaj — u svom okviru s popisom scenarija.

Da bi Excel uključio promjenjive vrijednosti dodijeljene bilo kojem od ova tri scenarija u tablicu Predviđanja prodaje za 2014., kliknite naziv scenarija u ovom okviru s popisom nakon čega slijedi gumb Prikaži.

Nakon što dodate različite scenarije za tablicu u proračunsku tablicu, ne zaboravite spremiti radnu knjigu nakon zatvaranja dijaloškog okvira Upravitelj scenarija. Na taj ćete način imati pristup različitim scenarijima svaki put kada otvorite radnu knjigu u Excelu jednostavnim otvaranjem Upravitelja scenarija, odabirom naziva scenarija i klikom na gumb Prikaži.

Kako izraditi sažeto izvješće za Excel 2013

Nakon što svoje scenarije dodate u tablicu u proračunskoj tablici, Excel možete naložiti da izradi sažeto izvješće. Ovo izvješće prikazuje promjenjive i rezultirajuće vrijednosti ne samo za sve scenarije koje ste definirali, već i trenutne vrijednosti koje se unose u promjenjive ćelije u tablici radnog lista u trenutku kada generirate izvješće.

Da biste izradili sažeto izvješće, otvorite dijaloški okvir Upravitelj scenarija (Podaci→Što ako analiza→Upravitelj scenarija ili Alt+AWS), a zatim kliknite gumb Sažetak da biste otvorili dijaloški okvir Sažetak scenarija.

Ovaj dijaloški okvir daje vam izbor između stvaranja (statičnog) sažetka scenarija (zadano) i (dinamičkog) izvješća zaokretne tablice scenarija. Također možete izmijeniti raspon ćelija u tablici koja je uključena u odjeljak Ćelije rezultata sažetog izvješća prilagođavanjem raspona ćelija u tekstualnom okviru Ćelije rezultata prije nego što kliknete U redu za generiranje izvješća.

Nakon što kliknete U redu, Excel stvara sažeto izvješće za promjene vrijednosti u svim scenarijima (i trenutnom radnom listu) zajedno s izračunatim vrijednostima u ćelijama rezultata na novom radnom listu (nazvanom Sažetak scenarija). Zatim možete preimenovati i premjestiti radni list Sažetak scenarija prije nego što ga spremite kao dio datoteke radne knjige.