Kako koristiti traženje ciljeva u svom Excel financijskom modelu

Jedan alat koji je vrlo koristan za financijsko modeliranje je traženje cilja. Ako znate odgovor koji želite, ali želite znati koji vam je input potreban da biste ga postigli, možete raditi unatrag koristeći traženje cilja.

Da biste pokrenuli traženje cilja, morate imati

• Formula
• Tvrdo kodirana ulazna ćelija koja pokreće ovu formulu

Nije važno koliko je model kompliciran. Sve dok postoji izravna veza između formule i ulazne ćelije, traženje cilja će ispravno izračunati rezultat.

Ulazna ćelija mora biti tvrdo kodirana. Neće raditi ako ulazna ćelija sadrži formulu.

Ograničavanje troškova projekta s ciljem traženja

Što je traženje cilja i kako funkcionira najbolje je pokazati korištenjem jednostavnog modela. Za praktičan primjer kako upotrijebiti cilj za ograničavanje troškova projekta, slijedite ovaj niz koraka kao što je prikazano.

Uzmimo ovu analizu troškova projekta.

Izračunavanje dnevne stope osoblja korištenjem apsolutnog referenciranja.

Kao što je prikazano u nastavku, možete koristiti jednostavne formule za izračunavanje ukupnog troška projekta na temelju broja dana rada, što daje ukupnu cijenu od 146.769 USD. Nažalost, međutim, ovaj modelar je u proračunu izdvojio samo 130.000 dolara troškova osoblja. Ako želite da projekt uđe ispod proračuna, morate znati koliko trebate skratiti odrađene dane. Možete ručno podesiti broj dana koji je unesen u ćeliju D3, ali trebalo bi puno vremena da se broj dana točno dobije. Korištenjem traženja cilja to možete učiniti za nekoliko sekundi:

Na kartici Podaci na vrpci, u odjeljku Prognoza, odaberite Analiza što ako, a zatim odaberite Traženje cilja.

Pojavljuje se dijaloški okvir Traženje cilja.

U polju Postavi ćeliju provjerite sadrži li ćelija željeni rezultat, ukupni trošak u ćeliji D10.

U polje To Value unesite broj koji želite da D10 bude, 130.000 USD.

U polje Promjenom ćelije unesite ćeliju koju želite promijeniti, projektne dane u ćeliji $D$3.

Pritisnite OK.

Broj projektnih dana u ćeliji D3 automatski se mijenja u 53,1446540880503, što je puno više informacija nego što vam je vjerojatno potrebno! Zaokružite ga ručno, upisivanjem 53 u ćeliju D3, što će promijeniti ukupne troškove tako da budu nešto ispod ciljanih 130.000 USD koji su vam potrebni.

Korištenjem cilja pokušajte ograničiti troškove projekta.

Budući da je traženje cilja u biti lijepljenje broja u ćeliju, ono zaobilazi pravilo provjere valjanosti podataka, kao da ste kopirali i zalijepili vrijednost.

Izračunavanje točke preloma s ciljem traženja

Korištenje traženja cilja također je vrlo korisno za analizu rentabilnosti. Ovdje izvodite jednostavan izračun rentabilnosti koristeći traženje cilja.

Za praktičan primjer kako koristiti cilj pokušajte izračunati točku rentabilnosti. Prati ove korake:

Preuzmite i otvorite datoteku 0603.xlsx .

Idite na radni list Pretpostavke i pokušajte promijeniti broj prodanih jedinica s 8.940 na 8.000.

Vratite se na radni list IS i vidjet ćete da je profitabilnost pala s 20% na 14%.

To možete nastaviti raditi ručno dok ne dođete do nule, ali traženje cilja bit će puno brže i točnije.

Na kartici Podaci na vrpci, u odjeljku Prognoza, odaberite Analiza što ako, a zatim odaberite Traženje cilja.

Pojavljuje se dijaloški okvir Traženje cilja.

U polje Set Cell unesite ćeliju koja sadrži željeni rezultat (profit), C24.

U polje Za vrijednost unesite broj koji želite da C24 bude, 0.

U polje Promjenom ćelije unesite ćeliju koju želite promijeniti (broj jedinica na stranici Pretpostavke), $A$3.

Pritisnite OK.

Broj jedinica u ćeliji A3 na stranici Pretpostavke automatski se mijenja na 6424, što je točka rentabilnosti.

Pomoću ciljanog cilja izračunajte točku rentabilnosti.