Kako koristiti timski planer u projektu 2013

Prikaz Planera tima u Projectu 2013 možete osigurati da ste rasporedili rad među resursima na upravljiv način. Za promjenu u prikaz planera tima, kliknite donju polovicu gumba Ganttograma na kartici Zadatak na vrpci, a zatim kliknite Planer tima.

Ili, ako radite na kartici Resurs, kliknite gumb Planer tima na krajnjoj lijevoj strani. Ovaj prikaz vam omogućuje premještanje zadataka između resursa, dodjeljivanje zadataka koji nisu dodijeljeni, pa čak i planiranje zadataka koji nisu zakazani.

Jedna stvar koju možete primijetiti nakon dodjeljivanja resursa je da se mala ikona osobe pojavljuje kao indikator pored određenih zadataka u prikazu Ganttograma. Ako prijeđete na prikaz orijentiran na resurse, možda ćete vidjeti da se nazivi određenih resursa sada prikazuju crveno. Ove promjene su način na koji Projekt ukazuje na opasnost da budu prebukirani u planu.

Kada se dva ili više zadataka dodijeljenih resursu preklapaju i uzrokuju prebukiranost resursa (ili ukupnu dodjelu ), tanke crvene trake pojavljuju se iznad i ispod prebukiranog razdoblja. Prikaz planera tima također vam prikazuje sve zadatke koji nisu dodijeljeni ili nemaju dovoljno informacija o rasporedu za zakazivanje.

Da biste vidjeli nedodijeljene zadatke, povucite traku na dnu koja prikazuje broj nedodijeljenih zadataka prema gore, ispuštajući je da biste podijelili prikaz na željeni način.

Odatle možete povući i ispustiti da ispravite brojne probleme s rasporedom i možete koristiti sljedeće tehnike u bilo kojoj kombinaciji:

• Da biste popravili ukupnu raspodjelu resursa: Povucite zadatak koji se preklapa ulijevo ili udesno da promijenite njegov raspored. Ako želite ponovno dodijeliti zadatak drugom resursu, povucite zadatak gore ili dolje do tog resursa.

• Za dodjelu nedodijeljenog zadatka: Povucite zadatak prema gore do retka za resurs kojem želite dodijeliti zadatak.

• Za planiranje neplaniranog zadatka: Povucite zadatak udesno, na vremenski dio prikaza, a zatim ispustite zadatak na poziciju rasporeda.

Prikaz planera tima samo je jedan alat koji možete koristiti za rukovanje prebukiranim resursima.

Horizontalno povlačenje u prikazu Planera tima mijenja raspored zadataka, dok okomito povlačenje s jednog resursa na drugi mijenja dodjelu zadatka.

Nakon što imate izvodljivu verziju rasporeda projekta, osigurajte da se vaši resursi slažu s njihovim zadacima. Cijeli plan projekta možete poslati resursima kao privitak e-pošte ili ga sinkronizirati sa SharePointom.