Tekstualne funkcije u programu Excel 2013 nalaze se na padajućem izborniku naredbenog gumba Tekst na kartici Formule vrpce (Alt+MT). Postoje dvije vrste tekstualnih funkcija: funkcije kao što su VALUE, TEXT i DOLLAR koje pretvaraju numeričke unose teksta u brojeve i numeričke unose u tekst, te funkcije kao što su UPPER, LOWER i PROPER koje same manipuliraju nizovima teksta.
Tekstualne funkcije kao što su UPPER, LOWER i PROPER sve uzimaju jedan tekstualni argument koji označava tekst kojim treba manipulirati.
Funkcija UPPER pretvara sva slova u tekstualnom argumentu u velika slova. Funkcija LOWER pretvara sva slova u tekstualnom argumentu u mala slova. Funkcija PROPER piše veliko prvo slovo svake riječi kao i sva druga slova u tekstualnom argumentu koja ne slijede drugo slovo i mijenja sva ostala slova u tekstualnom argumentu u mala.
Slijedite ove korake za korištenje funkcije PROPER za pretvaranje unosa teksta u ispravnu upotrebu velikih i malih slova:
1 Postavite pokazivač ćelije u ćeliju C3, a zatim kliknite gumb naredbe Tekst na kartici Formule vrpce (ili pritisnite Alt+MT), a zatim odaberite PRAVILNO s padajućeg izbornika.
Otvara se dijaloški okvir Argumenti funkcije za funkciju PROPER s odabranim okvirom za tekst.
2 Kliknite ćeliju A3 na radnom listu da biste umetnuli A3 u okvir za tekst dijaloškog okvira Argumenti funkcije, a zatim kliknite U redu da biste umetnuli funkciju PRAVILNO u ćeliju C3.
Excel zatvara dijaloški okvir Umetanje funkcije i umeće formulu =PROPER(A3) u ćeliju C3, koja sada sadrži ispravna velika slova prezimena Aiken.
3 Povucite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije C3 udesno do ćelije D3, a zatim otpustite tipku miša da kopirate formulu s funkcijom PROPER u ovu ćeliju.
Excel sada kopira formulu =PROPER(B3) u ćeliju D3, koja sada sadrži ispravna velika slova imena, Christopher. Sada ste spremni kopirati ove formule s funkcijom PROPER do 17. reda.
4 Povucite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije D3 prema dolje do ćelije D17, a zatim otpustite tipku miša da kopirate formule s funkcijom PROPER prema dolje.
Raspon ćelija C3:D17 sada sadrži unose teksta imena i prezimena s ispravnim velikim slovima. Prije nego što sve unose velikim slovima u A3:B17 zamijenite ovim ispravnim unosima, pretvorite ih u njihove izračunate vrijednosti. Ova radnja zamjenjuje formule tekstom kao da ste upisali svako ime u radni list.
5 Dok je raspon ćelija C3:D17 još uvijek odabran, kliknite gumb naredbe Kopiraj na kartici Početak na vrpci. Odmah odaberite opciju Zalijepi vrijednosti s padajućeg izbornika naredbenog gumba Zalijepi.
Sada ste zamijenili formule odgovarajućim tekstom. Sada ste spremni premjestiti ovaj raspon na vrh izvornog raspona s unosima samo velikim slovima. Ova će radnja zamijeniti unose velikim slovima onima koji koriste ispravnu upotrebu velikih i malih slova.
6 Dok je raspon ćelija C3:D17 još uvijek odabran, postavite bijeli križ miša ili pokazivač dodira na dno raspona; kada se pokazivač promijeni u vrh strelice, povucite raspon ćelija dok njegov obris ne obuhvati raspon A3:B17, a zatim otpustite tipku miša ili uklonite prst ili olovku sa zaslona osjetljivog na dodir.
Excel prikazuje okvir upozorenja s pitanjem želite li da program zamijeni sadržaj odredišnih ćelija.
7 Kliknite U redu u dijaloškom okviru Upozorenje da biste zamijenili unose koji su samo velikim slovima ispravno napisanim velikim slovima u odredišnim ćelijama.
Vaš radni list sada izgleda kao prikazan. U radnom listu je sve u redu s izuzetkom dva prezimena, Mcavoy i Mcclinton. Morate ručno urediti ćelije A11 i A12 da biste napisali veliko A u McAvoyu i drugo C u McClintonu.