Excel 2013 omogućuje vam da dotjerate radni list s čitavim nizom grafika, uključujući iskričave (nove male grafikone koji se uklapaju točno u ćelije radnog lista), tekstualne okvire, crteže s isječcima koje je dostavio Microsoft, kao i grafičke slike uvezene iz drugih izvora, kao što su kao digitalne fotografije, skenirane slike i slike preuzete s interneta.
Osim ove grafike, Excel 2013 podržava stvaranje otmjenog grafičkog teksta nazvanog WordArt, kao i čitav niz organizacijskih i procesnih dijagrama poznatih pod zajedničkim nazivom SmartArt grafika.
Potaknite podatke sparklineima u Excelu 2013
Excel 2013 podržava posebnu vrstu informacijske grafike koja se naziva sparkline koja predstavlja trendove ili varijacije u prikupljenim podacima. Sparklines su mali grafikoni općenito veličine teksta koji ih okružuje. U programu Excel 2013 iskričave su visine ćelija radnog lista čije podatke predstavljaju i mogu biti bilo koja od sljedećih vrsta grafikona:
-
Linija koja predstavlja relativnu vrijednost odabranih podataka radnog lista
-
Stupac u kojem su odabrani podaci radnog lista predstavljeni sićušnim stupcima
-
Pobjeda/Gubitak gdje se odabrani podaci radnog lista pojavljuju kao grafikon dobitaka/gubitaka; pobjede su predstavljene plavim kvadratićima koji se pojavljuju iznad crvenih kvadrata (koji predstavljaju gubitke)
Sparklines putem alata za brzu analizu programa Excel 2013
U programu Excel 2013 možete koristiti novi alat za brzu analizu za brzo dodavanje iskričavih linija vašim podacima. Sve što trebate učiniti je odabrati ćelije na radnom listu koje će biti vizualno predstavljene, kliknite alat za brzu analizu, a zatim Sparklines na njegovoj paleti opcija. Ovo prikazuje gumbe za tri vrste iskričavih linija: linija, stupac i pobjeda/gubitak.
Da biste pregledali kako vaši podaci izgledaju sa svakom vrstom svjetlucava, označite gumb na paleti pokazivačem miša ili pokazivačem dodira. Zatim, da dodate pregledane iskričave na svoj radni list, jednostavno kliknite odgovarajući gumb Sparklines.
Možete vidjeti uzorak radnog lista Mother Goose Enterprises s prodajom u prvom tromjesečju nakon što je odabran raspon ćelija B3:D11, a zatim otvorite karticu Sparklines u paleti alata za brzu analizu. Excel odmah pregleda linije trenda tipa linije u rasponu ćelija E3:E11 radnog lista. Da biste dodali ove linije trenda, sve što trebate učiniti je kliknuti opciju Linija u paleti alata.
Sparklines s vrpce Excel 2013
Također možete dodati iskričave na stari dobri način pomoću naredbenih gumba Sparklines na kartici Umetanje na vrpci. Da biste ručno dodali iskričave u ćelije svog radnog lista:
Odaberite ćelije na radnom listu s podacima koje želite predstaviti sparkline.
Kliknite vrstu grafikona koju želite za svoje iskričave (linija, stupac ili pobjeda/gubitak) u grupi Sparklines na kartici Umetanje ili pritisnite Alt+NSL za liniju, Alt+NSO za stupac ili Alt+NSW za pobjedu/gubitak.
Excel otvara dijaloški okvir Kreiraj iskričave koji sadrži dva tekstualna okvira:
-
Raspon podataka: prikazuje ćelije koje odaberete s podacima koje želite prikazati u grafikonu.
-
Raspon lokacije: Omogućuje vam da odredite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite da se iskrice pojavljuju.
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojem želite da se vaše svjetlucave linije pojavljuju u tekstualnom okviru Raspon lokacije, a zatim kliknite U redu.
Prilikom izrade sparklines koji obuhvaćaju više od jedne ćelije, broj redaka i stupaca u rasponu lokacija mora odgovarati broju redaka i stupaca u rasponu podataka. (To jest, nizovi moraju biti jednake veličine i oblika.)
Budući da su sparkline tako male, možete ih jednostavno dodati ćelijama u završnom stupcu tablice. Na taj način iskričave linije mogu vizualno prikazati podatke i poboljšati značenje dok su sastavni dio tablice.
Kako formatirati sparklines
Nakon što svom radnom listu dodate svjetlucave crte, Excel 2013 dodaje kontekstualnu karticu Sparkline Tools s vlastitom karticom Dizajn na vrpcu koja se pojavljuje kada se odabere ćelija ili raspon s iskričanim crtama.
Ova kartica Dizajn sadrži gumbe koji uređuju vrstu, stil i format sparkline. Posljednja grupa na ovoj kartici omogućuje vam da povežete niz iskričavih linija u jednu grupu koja može dijeliti istu os i/ili minimalne ili maksimalne vrijednosti. Ovo je korisno kada želite da zbirka iskričavih linija dijeli iste parametre grafikona tako da jednako predstavljaju trendove u podacima.
Sparklines ne možete izbrisati iz raspona ćelija tako da odaberete ćelije i zatim pritisnete gumb Izbriši. Umjesto toga, da biste uklonili iskričave linije, desnom tipkom miša kliknite njihov raspon ćelija i odaberite Sparklines→Clear Selected Sparklines iz kontekstnog izbornika.