SharePoint koristi grupe za upravljanje postupkom dodjele nekome pristupa sadržaju na web-mjestu. Svaka SharePoint grupa mapira na skup dopuštenja koja definiraju zadatke koje korisnik može obavljati.
Većina korisnika spada u jednu od tri zadane SharePointove grupe:
-
Posjetitelji web-mjesta: Omogućuje pristup web-mjestu samo za čitanje i omogućuje korisnicima stvaranje upozorenja. Korisnici koji trebaju pristup za čitanje web-mjestu, ali ne moraju pridonositi sadržajem, posjetitelji su.
-
Članovi web-mjesta: korisnicima daje razinu dopuštenja za doprinos, koja im omogućuje dodavanje, uređivanje i modificiranje stavki i pregledavanje web-mjesta. Većina krajnjih korisnika spada u ovu kategoriju web mjesta.
-
Vlasnici web-mjesta: Omogućuje potpunu kontrolu. Vlasnik web-mjesta može ili ne mora redovito koristiti stranicu, ali vlasnik web-mjesta može delegirati administrativne i dizajnerske zadatke na druge. Također, vlasnik stranice može, ali i ne mora biti tehnička osoba.
Pristupom vašoj web stranici i njezinom sadržaju upravlja se članstvom u grupi . Dodavanje i uklanjanje korisnika iz SharePoint grupa najučinkovitiji je način davanja i opoziva dopuštenja.
Stranica najviše razine ima jedan skup posjetitelja web-mjesta, članova web-mjesta i vlasnika web-mjesta. Stvarni nazivi grupa određuju se prema nazivu stranice. Na primjer, ako se vaše web-mjesto zove Sales , SharePoint poziva vaše grupe Sales Visitors, Sales Members i Sales Owners.
Ove tri grupe se kreiraju i imenuju kada se izradi web-mjesto najviše razine. Sve aplikacije i podmjesta stvoreni ispod web-mjesta najviše razine koriste te grupe i imaju isti skup ljudi unutar grupa. Prema zadanim postavkama, sav sadržaj i podmjesta na vašoj web-lokaciji najviše razine imaju ista dopuštenja, nazvana nasljeđivanjem dopuštenja.