Kako koristiti scenarije u Excelu 2016

Excel 2016 vam omogućuje stvaranje i spremanje skupova ulaznih vrijednosti koji proizvode različite rezultate kao scenarije s opcijom Upravitelj scenarija na padajućem izborniku gumba Analiza što ako na kartici Podaci na vrpci. Scenarij se sastoji od grupe ulaznih vrijednosti na radnom listu kojemu dodjeljujete naziv, kao što su najbolji slučaj, najgori slučaj, najvjerojatniji slučaj i tako dalje.

Zatim, da biste ponovno upotrijebili ulazne podatke i pregledali rezultate koje oni proizvode na radnom listu, jednostavno odaberete naziv scenarija koji želite upotrijebiti, a Excel primjenjuje ulazne vrijednosti pohranjene u tom scenariju na odgovarajuće ćelije na radnom listu. Nakon što izradite različite scenarije za radni list, također možete koristiti Upravitelj scenarija za izradu sažetog izvješća koje prikazuje i ulazne vrijednosti pohranjene u svakom scenariju i ključne rezultate koje svaki od njih proizvede.

Prilikom izrade scenarija za svoj radni list, stvarate proračunsku tablicu koja koristi određene ćelije koje se mijenjaju u svakom scenariju (prikladno, nazivaju se mijenjanjem ćelija ). Kako biste lakše identificirali promjenjive ćelije u svakom scenariju koji kreirate (osobito u svim sažetim izvješćima scenarija koje generirate), trebali biste dodijeliti nazive raspona varijablama u proračunskoj tablici pomoću gumba naredbe Imenuj raspon ili Kreiraj iz odabira na karticu Formule na vrpci prije nego što izradite svoje scenarije.

Da biste stvorili svoje scenarije s Upraviteljem scenarija, slijedite ove korake:

Odaberite ćelije koje se mijenjaju u proračunskoj tablici; odnosno ćelije čije se vrijednosti razlikuju u svakom od vaših scenarija.

Zapamtite da možete odabrati nesusjedne ćelije na radnom listu tako da držite pritisnutu tipku Ctrl dok ih kliknete.

Kliknite naredbeni gumb What-If Analysis na kartici Podaci vrpce, a zatim kliknite Upravitelj scenarija na njegovom padajućem izborniku ili pritisnite Alt+AWS.

Ova radnja otvara dijaloški okvir Upravitelj scenarija.

Kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija.

Ova radnja otvara dijaloški okvir Dodaj scenarij, sličan prikazanom. Dijaloški okvir Dodavanje scenarija sadrži tekstni okvir Naziv scenarija, gdje novom scenariju dajete opisno ime kao što je Najbolji slučaj, Najvjerojatniji slučaj i tako dalje. Ovaj dijaloški okvir također sadrži tekstni okvir Promjena ćelija koji sadrži adrese varijabilnih ćelija koje ste odabrali na radnom listu, okvir za komentare koji sadrži bilješku s vašim imenom i trenutnim datumom, tako da ćete uvijek znati kada ste kreirali određeni scenarij i potvrdni okviri Zaštita koji sprječavaju korisnike da unose promjene i/ili vam omogućuju da sakrijete scenarij kada je radni list zaštićen.

Dodavanje novog najvjerojatnijeg scenarija za prognozu prodaje.

Upišite opisni naziv za novi scenarij u tekstualni okvir Naziv scenarija.

Sada biste trebali provjeriti reference ćelija u tekstualnom okviru Promjena ćelija kako biste bili sigurni da su točne. Po potrebi ih možete izmijeniti klikom na tekstni okvir Promjena ćelija, a zatim klikom na ćelije na radnom listu dok držite pritisnutu tipku Ctrl. Također možete urediti bilješku u okviru Komentar ako želite dodati više informacija o svojim pretpostavkama kao dio novog scenarija.

Prema zadanim postavkama, Excel štiti scenarij od promjena kada uključite zaštitu za radni list tako da ne možete uređivati ​​ili brisati scenarij ni na koji način. Ako želite da Excel sakrije i scenarij kada je uključena zaštita radnog lista, kliknite potvrdni okvir Sakrij. Ako ne želite zaštititi ili sakriti scenarij kada je uključena zaštita radnog lista, kliknite potvrdni okvir Spriječi promjene da biste uklonili njegovu kvačicu i ostavite potvrdni okvir Sakrij kakav jest.

U odjeljku Zaštita dijaloškog okvira Dodaj scenarij odaberite koju vrstu zaštite scenarija trebate, ako postoji, s potvrdnim okvirima Spriječi promjene i Sakrij.

Sada ste spremni odrediti vrijednosti koje se mijenjaju za novi scenarij.

Kliknite U redu u dijaloškom okviru Dodaj scenarij.

Ova radnja zatvara dijaloški okvir Dodaj scenarij, a zatim otvara dijaloški okvir Vrijednosti scenarija, sličan prikazanom. Dijaloški okvir Vrijednosti scenarija broji i prikazuje naziv raspona (pod pretpostavkom da ste imenovali svaku od ćelija), nakon čega slijedi trenutna vrijednost za svaku promjenjivu vrijednost koju ste odabrali u radnom listu prije nego što počnete definirati različite scenarije za vašu proračunsku tablicu.

Određivanje vrijednosti koje se mijenjaju u dijaloškom okviru Vrijednosti scenarija.

Možete prihvatiti vrijednosti prikazane u tekstualnom okviru za svaku promjenjivu ćeliju ako odgovara trenutačnom scenariju koji definirate, ili možete povećati ili smanjiti bilo koju ili sve od njih prema potrebi kako biste odražavali pretpostavke scenarija.

Provjerite vrijednosti u tekstualnom okviru svake ćelije koja se mijenja i po potrebi izmijenite vrijednosti.

Sada ste spremni zatvoriti dijaloški okvir Vrijednosti scenarija, čime se dovršava definicija novog scenarija.

Kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru Vrijednosti scenarija.

Ova radnja zatvara dijaloški okvir Vrijednosti scenarija i vraća vas u dijaloški okvir Dodaj scenarij, gdje možete definirati novi naziv scenarija za ćelije koje se mijenjaju.

Ponovite korake 4 do 7 da dodate sve druge scenarije koje želite stvoriti.

Nakon što završite s definiranjem svih različitih scenarija koje želite primijeniti na promjenjive vrijednosti u proračunskoj tablici, možete zatvoriti dijaloški okvir Vrijednosti scenarija, a zatim se vratiti u dijaloški okvir Upravitelj scenarija, gdje možete upotrijebiti gumb Prikaži da biste vidjeli kako koristite različite skupovi promjenjivih vrijednosti utječu na vašu proračunsku tablicu.

Kliknite U redu u dijaloškom okviru Dodaj vrijednosti, a zatim kliknite gumb Zatvori u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija.

Kada se vratite u dijaloški okvir Upravitelj scenarija, nazivi svih scenarija koje ste dodali pojavljuju se u okviru s popisom scenarija. Na primjer, na slici vidite da su tri scenarija — Najvjerojatniji, Najbolji slučaj i Najgori slučaj — sada navedena u okviru s popisom Scenariji.

Da biste prikazali određeni scenarij na radnom listu koji koristi vrijednosti koje ste unijeli za promjenjive ćelije, jednostavno dvaput kliknite naziv scenarija u ovom okviru s popisom ili kliknite naziv, a zatim kliknite gumb naredbe Prikaži. Slika prikazuje rezultate u uzorku radnog lista predviđanja nakon prikaza najgoreg scenarija.

Proračunska tablica nakon prikaza najgoreg scenarija.

Ako nakon izrade scenarija za svoj radni list ustanovite da trebate koristiti različite ulazne vrijednosti ili želite dodati ili ukloniti scenarije, možete urediti scenarije u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija.

Da biste izmijenili naziv scenarija i/ili ulazne vrijednosti dodijeljene promjenjivim ćelijama tog scenarija, kliknite naziv scenarija u okviru s popisom Scenariji, a zatim kliknite gumb Uredi kako biste mogli izvršiti odgovarajuće promjene u dijaloškom okviru Uredi scenarij.

Da biste uklonili scenarij s radnog lista, odaberite naziv scenarija u okviru s popisom Scenariji, a zatim kliknite gumb Izbriši. Međutim, imajte na umu da ako izbrišete scenarij pogreškom, ne možete ga vratiti naredbom Poništi. Umjesto toga, morate ponovno stvoriti scenarij pomoću gumba naredbe Dodaj kao što je prethodno navedeno.

Također možete spojiti scenarije iz drugih otvorenih datoteka Excel radne knjige. (Naravno, radne knjige moraju dijeliti isti izgled proračunske tablice i mijenjati ćelije.) Da biste spojili scenarij u trenutni radni list iz druge radne knjige, kliknite gumb Spoji u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija, a zatim odaberite radnu knjigu s padajućeg izbornika Knjiga okvir s popisom i radni list s padajućeg okvira s popisom List prije nego što kliknete U redu. Excel zatim kopira sve scenarije definirane za taj radni list i spaja ih sa svim scenarijima koje ste definirali za trenutni radni list.