Kako koristiti rezače kao kontrole obrasca na nadzornim pločama programa Excel

Kontrole obrasca programa Excel počinju izgledati pomalo zastarjelo, posebno kada su uparene s grafikonima modernog izgleda koji dolaze s Excelom 2016. Jedan pametan način da se ublaži ovaj problem je otimanje značajke Slicer za korištenje kao svojevrsna kontrola proxy obrasca.

1Napravite jednostavnu tablicu koja sadrži imena koja želite za svoje kontrole, zajedno s nekim indeksnim numeriranjem.

U ovom slučaju, tablica bi trebala sadržavati tri retka ispod polja pod nazivom Metrik. Svaki redak treba sadržavati naziv metrike i broj indeksa za svaku metriku (prihod, rashod i neto).

2Izradite zaokretnu tablicu pomoću te jednostavne tablice.

Napravite jednostavnu tablicu koja sadrži imena koja želite za svoje kontrole, zajedno s nekim indeksnim brojevima. Nakon što to imate, stvorite zaokretnu tablicu iz nje.

3 Postavite pokazivač bilo gdje unutar svoje novostvorene zaokretne tablice, kliknite karticu Analiza, a zatim kliknite ikonu Insert Slicer.

Pojavljuje se dijaloški okvir Insert Slicers.

4Izradite rezač za metričko polje.

U ovom trenutku imate rezač s tri naziva metrike.

5 Desnom tipkom miša kliknite rezač i na izborniku koji se pojavi odaberite Postavke rezača.

Pojavljuje se dijaloški okvir Slicer Settings.

6Poništite potvrdni okvir Display Header.

Svaki put kada kliknete mjerni rezač, pridružena zaokretna tablica se filtrira kako bi prikazala samo odabrani mjerni podatak.

7Izrada rezača za polje metrika i uklanjanje zaglavlja također filtrira broj indeksa za tu metriku.

Filtrirani indeksni broj uvijek će se prikazati u istoj ćeliji (N8, u ovom slučaju). Dakle, ova se ćelija sada može koristiti kao ćelija okidača za VLOOKUP formule, indeksne formule, IF izjave i tako dalje.

8Upotrijebite ćeliju okidača (N8) s rezačem za pokretanje formula u vašem području za izvođenje.

Ova formula govori Excelu da provjeri vrijednost ćelije N8. Ako je vrijednost ćelije N8 1, što predstavlja vrijednost opcije Prihod, formula vraća vrijednost u skupu podataka o prihodu (ćelija G9). Ako je vrijednost ćelije N8 2, što predstavlja vrijednost opcije Expense, formula vraća vrijednost u skupu podataka Expense (ćelija G13). Ako vrijednost ćelije N8 nije 1 ili 2, vraća se vrijednost u ćeliji G17.

9 Kopirajte formulu prema dolje i poprijeko kako biste izradili potpunu tablicu faza.

Konačna tablica se dovodi preko rezača.

10 Posljednji korak je jednostavno kreiranje grafikona koristeći scensku tablicu kao izvor.

Ovom jednostavnom tehnikom svojim klijentima možete pružiti atraktivan interaktivni jelovnik koji se učinkovitije pridržava izgleda i osjećaja njihovih nadzornih ploča.