Jedna korisna naredba povezana s ovim poslom održavanja čistih podataka u Excelu je naredba Data Validation. Koristite ovu naredbu da opišete koje informacije se mogu unijeti u ćeliju. Naredba vam također omogućuje da dostavite poruke koje daju informacije za unos podataka i poruke o pogreškama koje pokušavaju pomoći nekome da ispravi pogreške u unosu podataka.
Da biste koristili provjeru valjanosti podataka, slijedite ove korake:
To možete učiniti povlačenjem miša ili korištenjem navigacijskih tipki.
Excel prikazuje dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka.
Upotrijebite izbore iz okvira s padajućim popisom Dopusti, na primjer, da navedete koje vrste informacija mogu ući u raspon: cijeli brojevi, decimalni brojevi, vrijednosti s popisa, valjani datumi, valjana vremena, tekst određene duljine i tako dalje.
Upotrijebite izbore iz okvira padajućeg popisa Podaci kako biste dodatno definirali svoje kriterije provjere valjanosti. Okvir padajućeg popisa Podaci pruža nekoliko usporedbi koje se mogu napraviti kao dio provjere valjanosti: između, ne između, jednako, nije jednako, veće od i tako dalje.
Pročistite kriterije provjere valjanosti, ako je potrebno, koristeći bilo koji od dostupnih okvira s padajućim popisom. Napomena: Ostale opcije kriterija provjere ovise o tome što unesete u okvire s padajućim popisom Dopusti i Podaci. Ako naznačite da želite dopustiti samo cijele brojeve između određenog raspona minimalnih i maksimalnih vrijednosti, Excel pruža tekstualne okvire Minimum i Maximum za unos ili definiranje raspona.
Međutim, ako odaberete druge unose na padajućem popisu Dopusti ili Podaci, vidjet ćete druge tekstualne okvire koji se pojavljuju na kartici Postavke. Drugim riječima, Excel prilagođava karticu Postavke ovisno o vrsti kriterija provjere koje definirate.
Nakon što opišete kriterije provjere valjanosti, odaberite ili poništite odabir (poništite) potvrdni okvir Ignore Blank kako biste naznačili jesu li dopuštene prazne ćelije.
Označite potvrdni okvir Primijeni ove promjene na sve druge ćelije s istim postavkama kako biste naznačili trebaju li se kriteriji provjere valjanosti proširiti na druge slične ćelije.
Kliknite gumb Obriši sve i Excel briše (uklanja) kriterije provjere valjanosti.
Kartica Unosna poruka omogućuje vam da kažete Excelu da prikaže malu poruku kada je odabrana ćelija s određenim provjerom valjanosti podataka. Da biste stvorili ulaznu poruku, unosite naslov poruke u tekstni okvir Naslov i tekst poruke u tekstni okvir Unos poruke. Provjerite je li označen potvrdni okvir Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana.
Također možete dostaviti poruku o pogrešci koju Excel prikazuje kada netko pokuša unijeti nevažeće podatke.
Da biste stvorili poruku o pogrešci, prvo provjerite je li označen potvrdni okvir Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka. Zatim upotrijebite okvir padajućeg popisa Stil da biste odabrali što bi Excel trebao učiniti kada naiđe na nevažeće podatke: Zaustavite unos podataka o korisniku bez netočnog unosa podataka ili jednostavno prikažite informativnu poruku nakon što su podaci uneseni.
Zanimaju vas opcije u okviru padajućeg popisa Stil? Stil upozorenja o pogrešci određuje koje naredbene gumbe prikazuje poruka o pogrešci kada netko pokuša unijeti loše podatke. Ako je stil pogreške Stop, okvir s porukom o pogrešci prikazuje naredbene gumbe Pokušaj ponovno i Odustani.
Ako je stil pogreške Upozorenje, okvir s porukom o pogrešci prikazuje naredbene gumbe Da, Ne i Odustani. Ako je stil pogreške Informativan, okvir s porukom o pogrešci prikazuje naredbene gumbe U redu i Odustani.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
