Kako koristiti provjeru pristupačnosti programa Word 2016

Možda vam ne pada na pamet da pregledavate svoj Word 2016 dokument kada vam je vizija dobra i kada znate koristiti miš ili tipkovnicu. Nisu svi tako blagoslovljeni. Kako biste bili sigurni da nenamjerno ne stvorite zamku za nekoga tko možda nema vaše iste sposobnosti, možete pokrenuti provjeru pristupačnosti. Kao i kod pregleda dokumenata, ova se aktivnost odvija kasno u rasporedu pisanja i objavljivanja.

Da biste provjerili ima li u vašem dokumentu problema s pristupačnošću, slijedite ove upute:

Spremite svoj dokument.
Ozbiljno, ovaj bi korak trebao biti prvi korak za svaki postupak.

Kliknite karticu Datoteka.
Pojavljuje se zaslon s informacijama.

Kliknite gumb Provjeri probleme i odaberite Provjeri dostupnost.
Okno za provjeru pristupačnosti, prikazano ovdje, pojavljuje se na desnoj strani prozora dokumenta. Navodi sve dijelove dokumenta na koje je potrebno obratiti pozornost u pogledu pristupačnosti.

Okno Provjera pristupačnosti.

Kliknite za odabir pojedinačne stavke.
Word ističe stavku u vašem dokumentu i prikazuje razloge zašto ih treba adresirati.

Pomičite se po stavci Dodatne informacije u oknu Provjera pristupačnosti da biste pregledali popravak.
U slučaju problema sa slikom odabranog na slici, stavci nedostaje alternativni tekst. Rješenje je dodavanje tekstualnog opisa slici.

Nastavite pregledavati dokument; ponovite korake 4 i 5.

Zatvorite okno Provjera pristupačnosti kada završite.
Kliknite gumb X (Zatvori).

Neke od stavki označenih za probleme s pristupačnošću relevantne su samo za dokumente koje namjeravate objaviti elektronički, kao što su e-knjiga, post na blogu ili web stranica. Na primjer, prikazani alternativni prijedlog teksta nije relevantan za ispisani dokument.