U programu Excel 2010 možete koristiti značajku automatskog popunjavanja za stvaranje prilagođenog popisa s imenima, lokacijama ili drugim stavkama, a zatim upotrijebiti ručku automatskog popunjavanja za popunjavanje ovih stavki popisa redom u radnoj knjizi.
Na primjer, recimo da vaša tvrtka ima urede na nekoliko lokacija i umorite se od upisivanja slijeda u svaki novi radni list koji ih zahtijeva. Nakon izrade prilagođenog popisa s tim lokacijama, možete unijeti cijeli slijed gradova tako da unesete jednu od lokacija u prvu ćeliju, a zatim povučete ručicu za automatsko popunjavanje u prazne ćelije gdje se pojavljuju ostale lokacije.
Izrada prilagođenog popisa
Slijedite ove korake za izradu prilagođenog popisa:
Kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Opcije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.
Kliknite karticu Napredno.
Napredne opcije pojavljuju se u desnom oknu.
Kliknite gumb Uredi prilagođene popise u odjeljku Općenito.
Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagođeni popisi.
Kliknite unutar popisnog okvira Unosi popisa, a zatim upišite svaki unos (u željenom redoslijedu), pritiskom na Enter nakon svake stavke popisa.
Kliknite gumb Dodaj.
Novi popis pojavljuje se u okviru Prilagođeni popisi.
Izradite prilagođeni popis za brzi unos stavki koje često upisujete u radne listove.
Dvaput kliknite OK da zatvorite oba dijaloška okvira.
Sada ste spremni staviti prilagođeni popis za korištenje u radni list.
Ako ste već unijeli popis stavki u radni list, ne morate ponovno upisivati te stavke u tekstni okvir Unosi popisa. Umjesto toga, kliknite unutar tekstnog okvira Uvoz popisa iz ćelija i kliknite gumb Sažmi dijaloški okvir (desno od ovog tekstualnog okvira), a zatim povucite kroz raspon ćelija da biste odabrali stavke popisa. Kliknite gumb Proširi dijaloški okvir, kliknite gumb Uvoz za kopiranje ovog popisa u okvir s popisom Unosi popisa i dva puta kliknite U redu.
Korištenje prilagođenog popisa
Da biste koristili prilagođeni popis koji ste izradili, slijedite ove korake:
Upišite jednu od stavki popisa u ćeliju, a zatim pritisnite Enter.
Možete upisati bilo koju stavku s prilagođenog popisa; ne mora biti prva stavka.
Odaberite ćeliju koja sadrži stavku popisa.
Povucite ručicu za automatsko popunjavanje (u donjem desnom kutu ćelije) u željenom smjeru da biste stvorili popis.