Kako koristiti prilagođene filtre u Excelu 2013

Osim filtriranja popisa podataka na zapise koji sadrže određeni unos polja u programu Excel 2013, možete stvoriti prilagođene automatske filtre koji vam omogućuju filtriranje popisa prema zapisima koji zadovoljavaju manje zahtjevne kriterije (kao što su prezimena koja počinju na slovo M) ili rasponima vrijednosti (kao što su plaće između 25.000 i 75.000 dolara godišnje).

Da biste stvorili prilagođeni filtar za polje, kliknite gumb AutoFilter u polju, a zatim označite Filtri teksta, Filtri brojeva ili Filtri datuma (ovisno o vrsti polja) na padajućem popisu, a zatim kliknite opciju Prilagođeni filtar na na dnu popisa za nastavak. Kada odaberete opciju Prilagođeni filtar, Excel prikazuje dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar.

Također možete otvoriti dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar klikom na početni operator (Jednako, Ne jednako, Veće od i tako dalje) na podizbornicima polja Filtri teksta, Filtri brojeva ili Filtri datuma.

U ovom dijaloškom okviru odabirete operatora koji želite koristiti u prvom padajućem okviru s popisom. Zatim unesite vrijednost (tekst ili brojke) koja bi trebala biti zadovoljena, premašena, pasti ispod ili koja se ne može naći u zapisima baze podataka u tekstualni okvir s desne strane.

Ako želite filtrirati zapise u kojima se samo određeni unos polja podudara, premašuje, pada ispod ili jednostavno nije isti kao onaj koji unesete u tekstni okvir, zatim kliknite U redu ili pritisnite Enter da primijenite ovaj filtar na bazu podataka . Možete koristiti dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar za filtriranje baze podataka na zapise s unosima polja koji spadaju u raspon vrijednosti.

Da biste postavili raspon vrijednosti, odabirete operator "je veći od" ili "je veći od ili jednako" za glavni operator, a zatim unosite ili odaberite najnižu (ili prvu) vrijednost u rasponu. Zatim provjerite je li odabrana opcija I, odaberite "je manje od" ili "je manje od ili jednako" kao donji operator i unesite najvišu vrijednost u rasponu.

Možete vidjeti kako filtrirati zapise na popisu podataka o zaposlenicima tako da se prikazuju samo oni zapisi u kojima su iznosi plaće između 25.000 i 75.000 dolara. Ovaj raspon vrijednosti postavljate kao filtar odabirom "je veći ili jednak" kao operator i 25.000 kao donju vrijednost raspona.

Zatim, s odabranom opcijom I, odabirete "manje ili jednako" kao operator i 75.000 kao gornju vrijednost raspona. Možete vidjeti rezultate primjene ovog filtra na Popis podataka o zaposlenicima.

Da biste postavili ili/ili uvjet u dijaloškom okviru Prilagođeni automatski filtar, obično birate između operatora "jednako" i "nije jednako", a zatim unesite ili odaberete prvu vrijednost koja mora biti zadovoljena ili ne smije biti jednaka. Zatim odaberete opciju Ili i odaberete koji god operator je prikladan i unesete ili odaberete drugu vrijednost koja mora biti zadovoljena ili ne smije biti jednaka.

Na primjer, ako želite filtrirati popis podataka tako da se pojavljuju samo zapisi za odjele računovodstva ili ljudskih potencijala na popisu podataka o zaposlenicima, odabirete "jednako" kao prvog operatera, a zatim odaberite ili unesite Računovodstvo kao prvi unos.

Zatim kliknite opciju Ili, odaberite "jednako" kao drugi operator, a zatim odaberite ili unesite Ljudski resursi kao drugi unos. Kada zatim filtrirate bazu podataka klikom na U redu ili pritiskom na Enter, Excel prikazuje samo one zapise s računovodstvom ili ljudskim resursima kao unosom u polju Odjel.