Kako koristiti predloške u Wordu 2013

Predložak je ušteda vremena. To je način stvaranja Word 2013 dokumenata koji koriste iste stilove i formatiranje, a da ne morate ponovno stvarati sav taj rad i trud. Uglavnom, predložak štedi vrijeme.

Da biste koristili predložak, odabirete ga kada pokrećete novi dokument. Odabirete određeni predložak umjesto da koristite opciju praznog novog dokumenta. Kada se predložak otvori, sadrži sve stilove i oblikovanje koje su vam potrebne. Može čak sadržavati tekst, zaglavlja, podnožja ili bilo koje druge uobičajene informacije koje se možda neće mijenjati za slične dokumente.

Korištenje predložaka nije potrebno u Wordu, baš kao što ne morate raditi dodatno oblikovanje ili otmjene stvari. Ali korištenjem predložaka uštedjet ćete vrijeme.

• Možete stvarati dokumente pomoću vlastitih predložaka ili predložaka isporučenih s Wordom ili dostupnih na mreži.

• Svaki dokument u Wordu temelji se na predlošku. Kada ne navedete predložak, na primjer kada pokrenete novi, prazan dokument, Word koristi normalni predložak dokumenta NORMAL.DOTM.

• Word koristi tri ekstenzije naziva datoteke za svoje predloške dokumenata: DOT je bio nastavak naziva datoteke predloška za starije verzije Worda. Za Word 2013 koriste se DOTX i DOTM. DOTX se odnosi na predložak koji ne koristi makronaredbe; DOTM označava predložak koji koristi makronaredbe.

Kako pokrenuti novi dokument pomoću predloška

Word dolazi s mnoštvom već stvorenih predložaka, kao i predložaka koje sami napravite. Da biste ih vidjeli, morate se odvažiti na Novi izbornik na zaslonu Datoteka. Prati ove korake:

Kliknite karticu Datoteka.

Pojavljuje se zaslon Datoteka.

Odaberite Novo s lijeve strane zaslona Datoteka.

Pojavljuje se Istaknuti dio novog zaslona. Navodi Wordove vlastite predloške, kao i neke mrežne predloške. Možete odabrati jedan od tih predložaka; ako pronađete onaj koji vam odgovara, prijeđite na 4. korak.

Da biste pregledali vlastite predloške, kliknite naslov Osobno.

Zaslon prikazuje samo one predloške koje ste sami izradili.

Kliknite na predložak da biste pokrenuli novi dokument koristeći oblikovanje tog predloška i bilo koji unaprijed definirani tekst ili grafiku.

Pojavljuje se novi prozor dokumenta, spreman za uređivanje.

Novi dokument sadrži stilove i formate, a možda čak i neki tekst koji je spreman za korištenje ili uređivanje. U ovom trenutku s dokumentom radite baš kao i s bilo kojim drugim dokumentom u Wordu, iako je puno oblikovanja i tipkanja učinjeno umjesto vas.

• Iako vam je predložak uštedio neko vrijeme, još uvijek morate spremiti svoj rad! Upotrijebite naredbu Spremi i dajte svom dokumentu pravi naziv što je prije moguće!

• Uređivanjem dokumenta ne mijenja se predložak.

Kako priložiti predložak u dokument

Sva nada nije izgubljena kada zaboravite odabrati predložak, ili kada prekasno odlučite da je vašem dokumentu potreban predložak, ili čak da želite promijeniti predložak. U tom slučaju morate priložiti novi predložak svom dokumentu. Zvuči zastrašujuće, ali stvarno je prilično lako. Prati ove korake:

Otvorite dokument kojem treba priložiti novi predložak.

Kliknite karticu Datoteka.

Na zaslonu Datoteka odaberite naredbu Opcije.

Pojavljuje se dijaloški okvir Word opcije.

Odaberite Add-Ins s lijeve strane dijaloškog okvira Word Options.

Odaberite Predlošci s padajućeg popisa Upravljanje.

Naći ćete padajući popis Upravljanje u donjem središtu dijaloškog okvira.

Kliknite gumb Idi.

Pojavljuje se dijaloški okvir Predlošci i dodaci. Trebali biste vidjeti koji je predložak priložen dokumentu, kao što je Normal. Koji god naziv predloška da se pojavi, postoji i predložak koji je priložen dokumentu.

Kliknite gumb Priloži.

Word prikazuje dijaloški okvir Priloži predložak, koji izgleda i radi kao dijaloški okvir Otvori.

Odaberite predložak koji želite priložiti.

Navedeni predlošci pohranjeni su na vašem računalu; ne vidite cijeli niz predložaka koje ćete pronaći na novom zaslonu.

Kliknite gumb Otvori.

Predložak je priložen vašem dokumentu.

Provjerite je li odabrana opcija Automatski ažuriraj stilove dokumenta.

Ažuriranje stilova znači da se trenutni stilovi vašeg dokumenta mijenjaju kako bi odražavali stilove novog predloška, ​​što je vjerojatno ono što želite.

Kliknite OK.

Stilovi (plus prilagođene alatne trake i makronaredbe) pohranjeni u tom predlošku sada su dostupni vašem dokumentu, a dokument je sada priložen predlošku.

Imajte na umu da prilaganje predloška ne spaja tekst ili grafiku pohranjenu u tom predlošku. Samo stilovi (plus prilagođena alatna traka i makronaredbe) spojeni su u vaš dokument.

Također možete slijediti ove korake da biste odvojili predložak. Učinite to odabirom Normal (NORMAL.DOTM) kao predložaka za prilaganje.

Je li vas ovaj uvid u predloške programa Word 2013 ostavio da čeznete za više informacija i uvida u aplikacije Office 2013? Možete slobodno isprobati bilo koji od tečajeva e- učenja For LuckyTemplates . Odaberite svoj tečaj (možda će vas zanimati više od Officea 2013 ), ispunite brzu registraciju, a zatim isprobajte e-učenje s Try It! dugme. Bit ćete na pravom putu za pouzdaniji know how: puna verzija također je dostupna u Officeu 2013 .