Kako koristiti postojeći popis podataka za spajanje pošte u sustavu Office 2016

Nakon što odaberete glavnu vrstu dokumenta u Microsoft Officeu, zatim odaberete popis podataka. Popis podataka mora biti u strukturiranom formatu, kao što je Word dokument koji sadrži tablicu, Excel radnu knjigu ili bazu podataka kao što je popis kontakata u Outlooku.

Ako planirate koristiti postojeću Word ili Excel datoteku, važno je da je unaprijed postavite. Možda ćete morati otvoriti tu datoteku zasebno da biste je pripremili.

Ako je riječ o tablici Worda, imajte na umu sljedeće:

• Provjerite da nema ništa iznad tablice u datoteci dokumenta.

• Prvi red tablice mora sadržavati nazive polja (oznake stupaca).

• Svi ostali reci moraju sadržavati zapise podataka.

  

  Word tablica prikladna za korištenje kao popis podataka za spajanje pošte.

Ako je to Excel radni list, imajte na umu sljedeće:

• Redak 1 mora sadržavati nazive polja (oznake stupaca).

• Svi susjedni redovi ispod retka 1 sadrže zapise podataka.

  

  Excel radni list prikladan za korištenje kao popis podataka za spajanje pošte.

Kada je datoteka izvora podataka spremna, slijedite ove korake da biste je povezali s glavnim dokumentom u Wordu:

S otvorenim glavnim dokumentom, na kartici Poštanske poruke kliknite Odaberi primatelje.

Kliknite Koristi postojeći popis.

Odaberite korištenje postojećeg popisa.

Dođite do lokacije koja sadrži vašu podatkovnu datoteku i odaberite je.

Kliknite Otvori.

Odaberite podatkovnu datoteku i kliknite Otvori.

Čestitamo, vaša je datoteka s podacima sada priložena. Ipak, još nećete primijetiti ništa drugačije jer morate umetnuti polja za spajanje.