Kako koristiti komentare ćelije u Excelu

Kada koristite komentare ćelije, možete napraviti bilješke o sadržaju ćelije radnog lista. Možete dokumentirati odakle dolaze informacije, koliko ste sigurni u njihovu točnost, treba li ih revidirati i kada. Sve ove informacije mogu biti važne u izgradnji osnove za prognozu.

Ako nekoliko ljudi unosi podatke i formule u radnu knjigu, komentari ćelije su od velike pomoći. Ne morate ih vidjeti osim ako to ne želite, ali kada ih želite vidjeti, mogu vam pružiti sjajnu sigurnosnu kopiju.

Da biste unijeli komentar ćelije, slijedite ove korake:

Odaberite ćeliju u kojoj želite ostaviti komentar.

Ili desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Umetni komentar ili odaberite Novi komentar iz grupe Komentari na kartici Pregled vrpce.

U okvir za komentare upišite sve što će vam pomoći objasniti što se nalazi u toj ćeliji i kliknite drugu ćeliju na radnom listu da zatvorite komentar. Sada će ćelija imati mali trokut u gornjem desnom kutu, što znači da je tamo komentar.

Da biste pročitali komentar, samo zadržite pokazivač miša iznad ćelije s komentarom i komentar će se pojaviti kako biste ga pročitali.

S komentarima se možete nositi na razne načine. Započnite odlaskom na karticu Pregled. U grupi Komentari imate nekoliko dostupnih radnji:

• Kliknite Novi komentar (ako aktivna ćelija nema komentar) ili Uredi komentar (ako aktivna ćelija ima komentar).
• Izbriši: Kliknite ikonu Izbriši da biste izbrisali komentar iz aktivne ćelije.
• Prethodni i sljedeći: odaberite jedan od ovih za prikaz prethodnog ili sljedećeg komentara.
• Prikaži/sakrij komentar: Koristite ovaj prekidač da biste prikazali ili sakrili komentar u aktivnoj ćeliji.
• Prikaži sve komentare: Ako možete vidjeti tekst svih komentara na radnom listu, kliknite ovo da biste prikazali samo indikatore komentara (indikator komentara je trokut u gornjem desnom kutu ćelije). Ako vidite samo indikatore, kliknite za prikaz samih komentara.