Kako koristiti Instant Search u Outlooku 2016

Outlook olakšava nakupljanje podataka. To može otežati pronalaženje informacija. Outlook ima alat pod nazivom Instant Search koji rješava upravo taj problem — i prilično je gladak.

Pri vrhu okna preglednika informacija, u sredini zaslona, ​​vidite okvir za trenutno pretraživanje. To je kutija s povećalom na desnoj strani i nekim tekstom lijevo. Kliknite taj okvir i upišite prvih nekoliko slova riječi koje želite pronaći unutar trenutnog modula.

Gotovo odmah, zaslon Preglednika informacija postaje prazan, a zatim prikazuje samo stavke koje sadrže tekst koji ste unijeli. Na primjer, ako ste u modulu Kontakti i upišete jon , vidjet ćete samo zapise koji sadrže imena kao što su Jones, Jonas i Jonquil — bilo koju riječ koja sadrži slova jon . Dok Outlook prikazuje pronađene stavke, povećalo je zamijenjeno X. Izbrišite rezultate pretraživanja klikom na X.

Okvir za trenutno pretraživanje pomaže vam da pronađete stavke u trenu.

U nekim slučajevima traženje određene skupine slova nije dovoljno specifično. Na primjer, možda želite da Outlook samo prikazuje ljude koji se zovu Jones i koji rade za tvrtku XYZ. Možete izraditi detaljniju pretragu klikom na gumb Više na vrpci nakon što kliknete unutar okvira Instant Search da biste ga aktivirali. To otkriva skupinu označenih okvira koje možete odabrati za traženje određenih vrsta informacija.

Točna zbirka okvira ovisi o tome koji Outlook modul tražite. Ako ste u modulu Kontakti, imate izbore kao što su Ime, Tvrtka, Poslovni telefon i tako dalje. Da biste pronašli sve Jonese u XYZ Corporation, potražite ime Jones i XYZ Company; odmah ćete biti ukorak s Jonesesima u XYZ-u.

Također možete izvršiti detaljnija pretraživanja. Na primjer, možete pretraživati ​​po imenu i po tvrtki u isto vrijeme.

Ako stavke koje Outlook nudi ne zadovoljavaju vaše potrebe, možete napraviti različite izbore klikom na oznaku za svaku vrstu informacija, a zatim možete vidjeti popis drugih vrsta informacija za pretraživanje. Na primjer, kada pretražujete svoj popis kontakata, možete odabrati grad ili državu da biste pronašli osobe na određenoj lokaciji.

Promijenite vrste pretraživanja klikom na gumb Više, a zatim odabirom oznake za otkrivanje popisa.

Najbolji način za razumijevanje značajke Instant Search je da je isprobate. Samo upišite neke informacije u okvir da vidite što ste dobili, a zatim kliknite X da biste stvorili novo pretraživanje. Ako dobijete puno rezultata, pokušajte upotrijebiti gumb Više da biste suzili popis.