Funkcija DSUM korisna je kada koristite Excel za upravljanje bazom podataka. Funkcija DSUM dodaje vrijednosti s popisa baze podataka na temelju kriterija odabira. Funkcija koristi sintaksu:
=DSUM(baza podataka,polje,kriteriji)
gdje je baza podataka referenca raspona na Excel tablicu, polje govori Excelu koji stupac u bazi podataka treba zbrojiti, a kriteriji su referenca raspona koja identificira polja i vrijednosti koje se koriste za definiranje kriterija odabira.
Polje argument može biti stanica referenca drži naziv polja, naziv polja u navodnicima, ili broj koji identificira stupac (1 za prvi stupac, 2 za drugi stupac, i tako dalje).
Pogledajte ovaj jednostavan radni list stanja bankovnih računa koji ilustrira kako funkcionira funkcija DSUM. Pretpostavimo da želite pronaći ukupan iznos koji imate na otvorenim računima s više od 0,02 ili 2 posto kamate. Raspon kriterija u A14:D15 daje ove informacije funkciji. Imajte na umu da se oba kriterija pojavljuju u istom retku.
To znači da bankovni račun mora zadovoljiti oba kriterija kako bi njegovo stanje bilo uključeno u izračun DSUM-a.
Formula DSUM pojavljuje se u ćeliji F3, kao što je prikazano ovdje:
=DSUM(A1:C11,3,A14:D15)
Ova funkcija vraća vrijednost 39000 jer je to zbroj stanja na otvorenim računima koji plaćaju više od 2 posto kamate.