Excel 2013 podržava širok raspon ugrađenih funkcija koje možete koristiti prilikom izrade formula. Naravno, daleko najpopularnija ugrađena funkcija je funkcija SUM, koja se automatski umeće kada kliknete gumb naredbe Sum na kartici Početak na vrpci.
(Imajte na umu da također možete koristiti ovaj padajući gumb priložen gumbu Zbroj za umetanje funkcija PROSJEK, BROJ, MAX i MIN.) Da biste koristili druge funkcije programa Excel, možete koristiti gumb Umetni funkciju na traci formule (onaj s fx-om ).
Kada kliknete gumb Umetni funkciju, Excel prikazuje dijaloški okvir Umetanje funkcije. Zatim možete koristiti njegove opcije da pronađete i odaberete funkciju koju želite koristiti i definirati argument ili argumente koje funkcija zahtijeva da bi izvršila svoj izračun.
Za odabir funkcije koju želite koristiti, možete koristiti bilo koji od sljedećih metoda:
-
Kliknite naziv funkcije ako ste ga nedavno koristili i stoga je već naveden u okviru s popisom Odaberi funkciju.
-
Odaberite naziv kategorije funkcije koju želite koristiti iz okvira padajućeg popisa Ili Odaberite kategoriju (Zadana kategorija je najskorije korišteno), a zatim odaberite funkciju koju želite koristiti u toj kategoriji iz Odaberi okvir s popisom funkcija.
-
Zamijenite tekst "Upišite kratak opis onoga što želite učiniti, a zatim kliknite Idi" u tekstualni okvir Traži funkciju s ključnim riječima ili frazom o vrsti izračuna koju želite napraviti (kao što je "povrat ulaganja" ). Kliknite gumb Idi ili pritisnite Enter i kliknite funkciju koju želite koristiti u kategoriji Preporučeno prikazanoj u okviru s popisom Odaberite funkciju.
Prilikom odabira funkcije za korištenje u okviru s popisom Odaberi funkciju, kliknite naziv funkcije da bi vam Excel dao kratak opis onoga što funkcija radi, prikazan ispod naziva funkcije s njenim argumentom(ima) prikazanim u zagradama (preporučeno to kao sintaksa funkcije ).
Da biste dobili pomoć pri korištenju funkcije, kliknite vezu Pomoć za ovu funkciju prikazanu u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira Umetanje funkcije da biste otvorili prozor Pomoć u vlastitom oknu s desne strane. Kada završite s čitanjem i/ili ispisom ove teme pomoći, kliknite gumb Zatvori da zatvorite prozor Pomoć i vratite se u dijaloški okvir Umetanje funkcije.
Možete odabrati najčešće korištene vrste Excel funkcija i unijeti ih jednostavnim odabirom njihovih naziva s padajućih izbornika pridruženih njihovim naredbenim gumbima u grupi Knjižnica funkcija na kartici Formule na vrpci. Ovi gumbi za naredbe uključuju Financijski, Logički, Tekst, Datum i vrijeme, Traži i referenca i Matematika i Trig.
Osim toga, možete odabrati funkcije u kategorijama Statistika, Inženjering, Kocka, Informacije, Kompatibilnost i Web iz izbornika za nastavak koji se pojavljuju kada kliknete na naredbeni gumb Više funkcija na kartici Formule.
A ako ustanovite da trebate umetnuti funkciju u radni list koji ste nedavno unijeli u radni list, velika je vjerojatnost da će, kada kliknete na naredbeni gumb Nedavno korišteno, ta funkcija biti navedena na padajućem izborniku koju možete odabrati.
Kada kliknete U redu nakon što odaberete funkciju koju želite koristiti u trenutnoj ćeliji, Excel umeće naziv funkcije praćen zatvorenim skupom zagrada na traku formule. Istovremeno, program zatvara dijaloški okvir Umetanje funkcije, a zatim otvara dijaloški okvir Argumenti funkcije.
Zatim koristite tekstualni okvir ili okvire za argumente prikazane u dijaloškom okviru Argumenti funkcije da odredite koji brojevi i druge informacije će se koristiti kada funkcija izračuna svoj rezultat.
Sve funkcije — čak i one koje ne uzimaju nikakve argumente, kao što je funkcija TODAY — prate naziv funkcije zatvorenim skupom zagrada, kao u =TODAY(). Ako funkcija zahtijeva argumente (a gotovo svi zahtijevaju barem jedan), ti se argumenti moraju pojaviti unutar zagrada iza naziva funkcije.
Kada funkcija zahtijeva više argumenata, kao što je funkcija DATE, različiti argumenti se unose traženim redoslijedom (kao u godini, mjesecu, danu za funkciju DATE) unutar zagrada odvojenih zarezima, kao u DATE(33,7, 23).
Kada koristite tekstualne okvire u dijaloškom okviru Argumenti funkcije za unos argumenata za funkciju, možete odabrati ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu koji sadrži unose koje želite koristiti.
Kliknite tekstni okvir za argument koji želite definirati, a zatim ili počnite povlačiti pokazivač ćelije kroz ćelije ili, ako dijaloški okvir Argumenti funkcije zaklanja prvu ćeliju u rasponu koji želite odabrati, kliknite dijaloški okvir Sažmi gumb koji se nalazi neposredno desno od okvira za tekst.
Povlačenjem ili klikom na ovaj gumb dijaloški okvir Argumenti funkcije reducira se samo na tekstni okvir s trenutno odabranim argumentom, što vam omogućuje povlačenje kroz ostale ćelije u rasponu.
Ako ste počeli povlačiti bez prethodnog klika na gumb Sažmi dijaloški okvir, Excel automatski proširuje dijaloški okvir Argumenti funkcije čim otpustite tipku miša.
Ako ste kliknuli gumb Sažmi dijaloški okvir, morate kliknuti gumb Proširi dijaloški okvir (koji zamjenjuje gumb Sažmi dijaloški okvir koji se nalazi desno od tekstualnog okvira argumenta) kako biste dijaloški okvir Argumenti funkcije vratili na izvornu veličinu.
Dok definirate argumente za funkciju u dijaloškom okviru Argumenti funkcije, Excel vam prikazuje izračunati rezultat nakon naslova "Rezultat formule =" pri dnu dijaloškog okvira Argumenti funkcije.
Kada završite s unosom potrebnih argumenata za svoju funkciju (i svih neobaveznih argumenata koji se mogu odnositi na vaš određeni izračun), kliknite U redu da bi Excel zatvorio dijaloški okvir Argumenti funkcije i zamijenio formulu u trenutnom prikazu ćelije izračunatom proizlaziti.
Također možete upisati naziv funkcije umjesto da ga odaberete u dijaloškom okviru Umetanje funkcije. Kada počnete upisivati naziv funkcije nakon što upišete znak jednakosti (=), Excelova značajka AutoComplete uključuje se prikazivanjem padajućeg izbornika s nazivima svih funkcija koji počinju znakovima koje upisujete.
Zatim možete unijeti naziv funkcije koju želite koristiti dvostrukim klikom na njen naziv na ovom padajućem izborniku. Excel zatim unosi naziv funkcije zajedno s otvorenom zagradom kao u =DATE( tako da možete početi birati raspon ćelija za prvi argument.