Kako koristiti funkcije teksta FIND, FIXED i LEFT za čišćenje podataka u Excelu

Jedan od problema na koji možete naići kada uvozite podatke u Excel je taj što vaše tekstualne oznake možda neće izgledati ispravno. Svoje podatke možete održavati čistima pomoću sljedećih tekstualnih funkcija.

Funkcija FIND

Funkcija FIND pronalazi početnu poziciju znaka jednog tekstualnog niza unutar drugog tekstualnog niza. Na primjer, ako želite znati na kojoj poziciji unutar tekstualnog niza počinje dvoslovna kratica stanja WA, možete koristiti funkciju FIND.

Funkcija FIND koristi sljedeću sintaksu:

FIND(pronađi_tekst,unutar_teksta,početni broj)

Traženi_tekst argument je tekst koji tražite. U WITHIN_TEXT argument identificira gdje i što ste u potrazi. START_NUM argument govori Excel na kojoj točki unutar niza trebalo bi započeti svoju potragu. Na primjer, da biste pronašli u kojem trenutku dvoslovna kratica stanja WA počinje u nizu Redmond WA 98052, koristite sljedeću formulu:

PRONAĐI("WA","Redmond WA 98052",1)

Funkcija vraća vrijednost 9 jer WA počinje na devetoj poziciji (jer se broje razmaci).

Argument funkcije start_num nije obavezan. Ako izostavite ovaj argument, Excel počinje tražiti na samom početku niza.

FIXED funkcija

Funkcija FIXED zaokružuje vrijednost na određenu preciznost, a zatim pretvara zaokruženu vrijednost u tekst. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

FIKSNO (broj, decimale, bez_zareza)

Broj argument opskrbljuje vrijednost koju želite okrugli i pretvoriti u tekst. Neobavezni argument decimalnih oznaka govori Excelu koliko mjesta desno od decimalne točke želite zaokružiti. S opcijskim no_commas argument mora biti ili 1 (ako želite zareze) ili 0 (ako ne želite zapete) u vratio teksta.

Na primjer, da biste zaokružili na cijeli broj i pretvorili u tekst vrijednost 1234,56789, koristite sljedeću formulu:

FIKSNO (1234.56789,0,1)

Funkcija vraća tekst 1,235.

Funkcija LIJEVO

Funkcija LEFT vraća određeni broj znakova s ​​lijevog kraja tekstualnog niza. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

LIJEVO(tekst,broj_znakova)

Tekst argument ili opskrbljuje tekstualni niz ili reference ćelije drži tekst. Neobavezni argument num_chars govori Excelu koliko znakova treba uzeti.

Na primjer, da biste preuzeli krajnjih sedam znakova s ​​lijeve strane iz tekstualnog niza Redmond WA, koristite sljedeću formulu:

LIJEVO("Redmond WA",7)

Funkcija vraća tekst Redmond.