Kako koristiti funkcije REPLACE, REPT, DIGHT SEARCH i SUBSTITUTE za čišćenje podataka u Excelu

Uvoz podataka u Excel može biti problematičan. Problem koji možete imati kada uvozite podatke u Excel je taj što vaše tekstualne oznake ne izgledaju ispravno. Ove tekstualne funkcije mogu vam pomoći da vaši podaci budu čisti.

Funkcija REPLACE

Funkcija REPLACE zamjenjuje dio tekstualnog niza. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

REPLACE(stari_tekst,početni_broj,broj_znakova,novi_tekst)

OLD_TEXT argument, koji je velika i mala slova, bilo opskrbljuje tekstualni niz iz koje zgrabite neki tekst ulomak ili referencira ćeliju drži tekst. START_NUM argument, koji je polazište, kaže Excel u kojem tekst počinje da želite zamijeniti.

Broj_znakova argument govori Excel duljinu teksta fragmenta (koliko znakova) koji želite zamijeniti. Novi_tekst argument, i velika i mala slova, kaže Excel što novi tekst koji želite koristiti zamijeniti stari tekst. Na primjer, da biste zamijenili ime Chamberlain imenom Churchill u tekstualnom nizu Mr. Chamberlain, koristite sljedeću formulu:

ZAMIJENI("Gospodin Chamberlain",5,11,"Churchill")

Funkcija vraća tekstualni niz Mr. Churchill.

Funkcija REPT

Funkcija REPT ponavlja tekstualni niz. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

REPT(tekst,broj_puta)

Tekst argument ili opskrbljuje tekstualni niz ili reference ćelije drži tekst. Number_times argument govori Excel koliko puta želite ponoviti tekst. Na primjer, sljedeća formula:

REPT("Walla",2")

vraća tekstualni niz WallaWalla.

Funkcija DESNO

Funkcija RIGHT vraća određeni broj znakova s ​​desnog kraja tekstualnog niza. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

DESNO(tekst,broj_znakova)

Tekst argument ili opskrbljuje tekstualni niz koji želite manipulirati ili reference ćelije drži tekst. Broj_znakova argument govori Excel koliko znakova zgrabiti.

Na primjer, da biste preuzeli dva krajnja desna znaka iz tekstualnog niza Redmond WA, koristite sljedeću formulu:

DESNO("Redmond WA",2)

Funkcija SEARCH

Funkcija SEARCH izračunava početnu poziciju fragmenta teksta unutar tekstualnog niza. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

PRETRAŽIVANJE(pronađi_tekst,unutar_teksta,početni_broj)

Traženi_tekst argument govori Excel što tekst ulomak što tražite. WITHIN_TEXT argument govori Excel što tekstualni niz koji želite tražiti. Argument govori Excelu gdje treba započeti pretraživanje. START_NUM argument je neobavezan. Ako ostavite prazno, Excel započinje pretraživanje na početku niza unutar_teksta .

Na primjer, da biste identificirali poziciju na kojoj fragment teksta Churchill počinje u tekstualnom nizu Mr. Churchill, koristite sljedeću formulu:

PRETRAŽIVANJE("Churchill","Gospodin Churchill",1)

Funkcija ZAMJENA

Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje pojavljivanja teksta u tekstualnom nizu. Funkcija koristi sljedeću sintaksu:

ZAMJENA(tekst,stari_tekst,novi_tekst,instancije)

Tekstovni argument govori Excelu koji tekstualni niz želite urediti zamjenom nekog fragmenta teksta. Argument old_text identificira fragment teksta koji treba zamijeniti. New_text daje novi zamjenski tekst.

Kao primjer kako funkcionira funkcija SUBSTITUTE, pretpostavimo da trebate zamijeniti riječ Senator riječju Predsjednik u tekstualnom nizu .

SUBSTITUTE("Senator Obama","Senator","Predsjednik")

Slučajevi argument je neobavezan, ali možete ga koristiti za reći Excel za koje instanca OLD_TEXT želite napraviti ulazak. Na primjer, funkcija

SUBSTITUTE("Senator Senator","Senator","Predsjednik",1)

vraća tekstualni niz Predsjednik senator Obama.

Funkcija

SUBSTITUTE("senator senator Obama","senator","predsjednik",2)

vraća tekstualni niz Senator President Obama.

Ako ostavite argument instance praznim, Excel će svako pojavljivanje starog_teksta zamijeniti novim_tekstom. Na primjer, funkcija

SUBSTITUTE("senator senator Obama","senator","predsjednik")

vraća tekstualni niz Senator Senator Obama.