Kako koristiti funkcije datuma u Excelu 2016

Excel 2016 sadrži niz ugrađenih funkcija datuma koje možete koristiti u proračunskim tablicama. Kada instalirate i aktivirate dodatak Analysis ToolPak, imate pristup brojnim dodatnim funkcijama datuma — od kojih su mnoge posebno osmišljene za rad s uobičajenim petodnevnim radnim tjednom od ponedjeljka do petka (isključujući, naravno, vaše dragocjene vikendom iz izračuna).

DANAS

Najlakša funkcija datuma mora biti DANAS. Ova funkcija ne uzima argumente i uvijek se unosi na sljedeći način:

=DANAS()

Kada unesete funkciju DANAS u ćeliju tako da je kliknete na padajućem popisu gumba naredbe Datum i vrijeme na kartici Formule vrpce ili je upišete, Excel vraća trenutni datum korištenjem sljedećeg formata datuma:

15.9.2016

Imajte na umu da datum umetnut u ćeliju s funkcijom DANAS nije statičan. Kad god otvorite radni list koji sadrži ovu funkciju, Excel ponovno izračunava funkciju i ažurira njezin sadržaj na trenutni datum. To znači da obično ne koristite DANAS za unos trenutačnog datuma kada to radite u povijesne svrhe (na primjer, faktura) i nikada ne želite da se mijenja.

Ako koristite DANAS, a zatim želite trenutni datum učiniti statičnim u proračunskoj tablici, trebate pretvoriti funkciju u njezin serijski broj. Ovo možete učiniti za pojedinačne ćelije: prvo odaberite ćeliju, pritisnite F2 da aktivirate način uređivanja, pritisnite F9 da zamijenite =TODAY() današnjim serijskim brojem na traci formule i kliknite gumb Enter da umetnete ovaj serijski broj u stanica.

Ovu pretvorbu možete izvršiti na rasponu ćelija tako da odaberete raspon, kopirate ga u međuspremnik klikom na gumb Kopiraj na kartici Početak na vrpci (ili pritiskom na Ctrl+C), a zatim odmah zalijepite izračunate vrijednosti u isti raspon odabirom opcije Zalijepi vrijednosti iz padajućeg izbornika naredbenog gumba Zalijepi (ili pritiskom na Alt+HVV).

DATE i DATEVALUE

Funkcija DATE na padajućem izborniku gumba za naredbe Datum i vrijeme vraća serijski broj datuma za datum naveden argumentom godine, mjeseca i dana . Ova funkcija koristi sljedeću sintaksu:

DATE(godina,mjesec,dan)

Ova funkcija je zgodna kada imate radni list koji sadrži različite dijelove datuma u zasebnim stupcima, slično onom prikazanom ovdje. Možete ga koristiti za kombiniranje tri stupca s podacima o datumu u jednu ćeliju datuma koju možete koristiti za sortiranje i filtriranje.

Korištenje funkcije DATE za kombiniranje zasebnih podataka o datumu u jedan unos.

Funkcija DATEVALUE na padajućem izborniku gumba Datum i vrijeme na kartici Formule vraća serijski broj datuma za datum koji je unesen u proračunsku tablicu kao tekst tako da ga možete koristiti u izračunima datuma. Ova funkcija uzima jedan argument:

DATEVALUE ( tekst_datuma )

Pretpostavimo, na primjer, da ste unijeli sljedeći tekst u ćeliju B12:

'21.5.2016

(Zapamtite da kada unosu predočite apostrofom, Excel umeće taj unos kao tekst čak i ako bi ga program inače stavio kao vrijednost.) Zatim možete pretvoriti ovaj unos teksta u serijski broj datuma unosom sljedeće formule u susjedna ćelija C12:

=DATUMVRIJEDNOST(B12)

Excel zatim vraća serijski broj datuma, 42511, u ćeliju C12, koji možete pretvoriti u jasniji datum formatiranjem u jednom od formata broja datuma u programu Excel (Ctrl+1).

Morate pretvoriti funkcije DATE i DATEVALUE u njihove izračunate serijske brojeve datuma kako biste ih sortirali i filtrirali. Da biste pojedinačno konvertirali ove funkcije, odaberite ćeliju, pritisnite F2 da aktivirate način uređivanja, a zatim pritisnite F9 da zamijenite funkciju serijskim brojem izračunatog datuma; na kraju, kliknite gumb Enter na traci formule da biste umetnuli ovaj serijski broj u ćeliju. Da biste izvršili ovu pretvorbu u rasponu ćelija, odaberite raspon, kopirajte ga u međuspremnik pritiskom na Ctrl+C, a zatim odmah zalijepite izračunate serijske brojeve u isti raspon odabirom opcije Zalijepi vrijednosti s padajućeg gumba naredbe Zalijepi donji izbornik (ili pritisnite Alt+HVV).

DAN, TJEDAN, MJESEC i GODINA

Funkcije DAY, WEEKDAY, MONTH i YEAR Datum na padajućem izborniku gumba naredbe Datum i vrijeme vraćaju samo dijelove serijskog broja datuma koje navedete kao njihov argument:

• DAY( serijski_broj ) za vraćanje dana u mjesecu u datumu (kao broj između 1 i 31).

• WEEKDAY( serijski_broj ,[ vrsta_povrata ]) za vraćanje dana u tjednu (kao broj između 1 i 7 ili 0 i 6). Opcijski return_type argument je broj između 1 i 3; 1 (ili bez argumenta return_type ) specificira prvi tip gdje je 1 jednaka nedjelji, a 7 jednako suboti; 2 specificira drugu vrstu gdje je 1 jednako ponedjeljak, a 7 jednako nedjelja; a 3 specificira treći tip gdje je 0 jednako ponedjeljak, a 6 jednako nedjelja.

• MONTH( serijski_broj ) za vraćanje broja mjeseca u serijskom broju datuma (od 1 do 12).

• YEAR( serijski_broj ) za vraćanje broja godine (kao cijeli broj između 1900 i 9999) u serijskom broju datuma.

Na primjer, ako unesete sljedeću funkciju DAY u ćeliju na sljedeći način:

DAN(DATUM(16,4,15))

Excel vraća vrijednost 15 toj ćeliji. Ako umjesto toga koristite funkciju WEEKDAY na sljedeći način:

TJEDAN(DATUM(16,4,15))

Excel vraća vrijednost 7, koja predstavlja subotu (koristeći prvi return_type gdje je nedjelja 1, a subota 7) jer neobavezni argument return_type nije naveden. Ako koristite funkciju MJESEC na ovaj datum kao u nastavku:

MJESEC(DATUM(16,4,15))

Excel vraća 4 u ćeliju. Ako, međutim, koristite funkciju GODINA na ovaj datum kao u nastavku:

GODINA(DATUM(16,4,15))

Excel vraća 1916 u ćeliju (umjesto 2016).

To znači da ako želite unijeti godinu u 21. stoljeću kao argument godine funkcije DATE, trebate unijeti sve četiri znamenke datuma, kao u sljedećem:

DATUM(2016,4,15)

Imajte na umu da možete koristiti funkciju GODINA za izračunavanje razlike u godinama između dva datuma. Na primjer, ako ćelija B6 sadrži 7/23/1978, a ćelija C6 sadrži 7/23/2016, možete unijeti sljedeću formulu pomoću funkcije GODINA da biste odredili razliku u godinama:

=GODINA(C6)-GODINA(B6)

Excel zatim vraća 38 u ćeliju koja sadrži ovu formulu.

Nemojte koristiti ove funkcije na datumima unesenim kao tekstualni unosi. Uvijek upotrijebite funkciju DATEVALUE za pretvaranje ovih tekstualnih datuma, a zatim upotrijebite funkcije DAY, WEEKDAY, MONTH ili YEAR na serijskim brojevima koje vraća funkcija DATEVALUE kako biste osigurali točne rezultate.

DANI360

Funkcija DAYS360 na padajućem izborniku gumba za naredbe Datum i vrijeme vraća broj dana između dva datuma na temelju godine od 360 dana (to jest, onoj u kojoj postoji 12 jednakih mjeseci od po 30 dana). Funkcija DAYS360 uzima sljedeće argumente:

DAYS360(datum_početka,datum_završetka,[metoda])

U početni_datum i datum_završetka argumenti su datum serijski brojevi ili reference na stanice koje sadrže takve serijske brojeve. Neobavezni argument metode je TRUE ili FALSE, gdje FALSE specificira upotrebu američke metode izračuna, a TRUE specificira upotrebu europske metode izračuna:

• US (NASD) metoda (FALSE ili argument metode izostavljen): U ovoj metodi, ako je početni datum jednak 31. u mjesecu, postaje jednak 30. u istom mjesecu; ako je datum završetka 31. u mjesecu, a datum početka prije 30. u mjesecu, datum završetka postaje 1. u sljedećem mjesecu; inače, datum završetka postaje jednak 30. u istom mjesecu.

• Europska metoda (TRUE): U ovoj metodi, početni i završni datumi koji se javljaju 31. u mjesecu postaju jednaki 30. u istom mjesecu.