Kako koristiti funkcije CLEAN, CONCATENATE i EXACT teksta za čišćenje podataka u Excelu

Jedan od problema koji možete pronaći s uvozom podataka u Excel je taj što vaše tekstualne oznake možda neće izgledati sasvim ispravno. Svoje podatke možete održavati čistima pomoću ovih tekstualnih funkcija.

Funkcija CLEAN

Korištenje funkcije CLEAN uklanja tekst znakova koji se ne mogu ispisivati. Na primjer, ako tekstualne oznake prikazane u stupcu koriste lude znakove koji se ne mogu ispisivati ​​koji se na kraju prikazuju kao čvrsti blokovi ili glupi simboli, možete koristiti funkciju CLEAN da očistite ovaj tekst. Očišćeni tekst može se pohraniti u drugi stupac. Zatim možete raditi s očišćenim stupcem teksta.

Funkcija CLEAN koristi sljedeću sintaksu:

ČISTI ( tekst )

Tekst argument je tekstualni niz ili referenca na ćeliju koja sadrži tekstualni niz koji želite očistiti. Na primjer, za čišćenje teksta pohranjenog u ćeliji A1 upotrijebite sljedeću sintaksu:

ČISTI (A1)

Funkcija CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE kombinira ili spaja dijelove teksta u jedan tekstualni niz. Funkcija CONCATENATE koristi sljedeću sintaksu:

CONCATENATE ( tekst1 , tekst2 , tekst 3 , ...)

U tekst1 , tekst2 , tekst 3, i tako dalje argumenti su komadi teksta koji želite kombinirati u jedan niz. Na primjer, ako su grad, država i poštanski broj pohranjeni u poljima s nazivima grad, država i poštanski broj, možete stvoriti jedan tekstualni niz koji pohranjuje ove informacije pomoću sljedeće sintakse:

KONCATENATI (grad, država, poštanski broj)

Ako je grad Redmond, država WA, a poštanski broj 98052, ova funkcija vraća ovaj tekstualni niz:

RedmondWA98052

Usput, spojena priroda povezanih informacija o gradu, državi i poštanskom broju nije tipografska pogreška. Da biste spojili ove informacije, ali uključili razmake, morate uključiti razmake kao argumente funkcije. Na primjer, sljedeća sintaksa:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

vraća tekstualni niz

Redmond WA 98052

EXACT funkcija

Funkcija EXACT uspoređuje dva tekstualna niza. Ako su dva tekstualna niza potpuno ista, funkcija EXACT vraća logičku vrijednost za true, koja je 1. Ako se dva tekstualna niza na bilo koji način razlikuju, funkcija EXACT vraća logičku vrijednost za false, što je 0. EXACT funkcija je osjetljiva na velika i mala slova. Na primjer, Redmond koji se piše s velikim R razlikuje se od Redmonda koji se piše malim r.

Funkcija EXACT koristi sljedeću sintaksu:

TOČNO(tekst1,tekst2)

U tekst1 i tekst2 argumenti su tekstualni nizovi koje želite usporediti. Na primjer, da biste provjerili jesu li dva niza "Redmond" i "redmond" isti, koristite sljedeću formulu:

TOČNO ("Redmond", "redmond")

Ova funkcija vraća logičku vrijednost za false, jer se ova dva tekstualna niza ne podudaraju točno. Jedan počinje velikim slovom R, a drugi malim r.