Excel 2013 uključuje niz funkcija baze podataka koje možete koristiti za izračunavanje statistike, kao što su ukupni, prosjek, maksimum, minimum i broj u određenom polju popisa podataka samo kada su ispunjeni kriteriji koje ste odredili.
Na primjer, možete koristiti funkciju DSUM na popisu podataka o zaposlenicima da izračunate zbroj svih plaća za zaposlenike koji su zaposleni nakon 1. siječnja 2000. ili možete koristiti funkciju DCOUNT za izračunavanje broja zapisa na popisu podataka za odjel ljudskih potencijala.
Funkcije baze podataka, bez obzira na razliku u nazivima (a svi počinju slovom D ) i izračune koje izvode, sve uzimaju ista tri argumenta kao što je ilustrirano funkcijom DAVERAGE:
DAVERAGE ( baza podataka, polje, kriteriji )
Argumenti za funkcije baze podataka zahtijevaju sljedeće informacije:
d atabase je argument koji specificira raspon koji sadrži popis i mora uključivati red imena polja u gornjem retku.
F ield je argument koji specificira polje čije vrijednosti treba izračunati pomoću funkcije baze podataka (prosječno u slučaju funkcije DAVERAGE). Ovaj argument možete odrediti tako što ćete naziv polja staviti u dvostruke navodnike (kao u "Plaća" ili "Datum zapošljavanja"), ili to možete učiniti unosom broja stupca u popis podataka (brojeći s lijeva na desno pri čemu se prvo polje računa kao 1).
c riteria je argument koji specificira adresu raspona koji sadrži kriterije koje koristite da odredite koje se vrijednosti izračunavaju. Ovaj raspon mora sadržavati najmanje jedno ime polja koje označava polje čije vrijednosti se trebaju evaluirati i jednu ćeliju s vrijednostima ili izrazom koji će se koristiti u evaluaciji.
Imajte na umu da se kod navođenja argumenta polja morate pozivati na stupac na popisu podataka koji sadrži numeričke ili datumske podatke za sve funkcije baze podataka s izuzetkom DGET-a. Sve ostale funkcije baze podataka ne mogu izvoditi izračune na tekstualnim poljima.
Ako greškom navedete stupac s unosima teksta kao argument polja za ove funkcije baze podataka, Excel vraća vrijednost pogreške ili 0 kao rezultat. U tablici su navedene različite funkcije baze podataka dostupne u Excelu zajedno s objašnjenjem što svaka od njih izračunava. (Već znate koje argumente svaki od njih uzima.)
Funkcije baze podataka u Excelu
| Funkcija baze podataka | Što izračunava |
|---|---|
| OŠTEĆAK | Prosječuje sve vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje odredite. |
| DCOUNT | Broji broj ćelija s brojčanim unosima u polju popisa podataka koji odgovaraju kriterijima koje odredite. |
| DCOUNTA | Broji broj nepraznih ćelija u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje odredite. |
| DGET | Izvlači jednu vrijednost iz zapisa na popisu podataka koji odgovara kriterijima koje ste naveli. Ako se nijedan zapis ne podudara, funkcija vraća #VRIJEDNOST! vrijednost pogreške. Ako se više zapisa podudara, funkcija vraća #NUM! vrijednost pogreške. |
| DMAX | Vraća najvišu vrijednost u polju popisa podataka koje odgovara kriterijima koje ste naveli. |
| DMIN | Vraća najnižu vrijednost u polju popisa podataka koja odgovara kriterijima koje ste naveli. |
| DPROIZVOD | Množi sve vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje odredite. |
| DSTDEV | Procjenjuje standardnu devijaciju na temelju uzorka vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje odredite. |
| DSTDEVP | Izračunava standardnu devijaciju na temelju populacije vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje navedete. |
| DSUM | Zbraja sve vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje navedete. |
| DVAR | Procjenjuje odstupanje na temelju uzorka vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje odredite. |
| DVARP | Izračunava odstupanje na temelju populacije vrijednosti u polju popisa podataka koje odgovaraju kriterijima koje navedete. |
Funkcije baze podataka prerijetko se koriste za ocjenjivanje vlastite naredbene tipke na kartici Formule vrpce. Kao rezultat toga, da biste ih koristili u radnom listu, morate kliknuti gumb Čarobnjak za funkcije ( fx ) na traci formule, a zatim odabrati Baza podataka s padajućeg popisa Odaberi kategoriju i zatim kliknuti funkciju za korištenje ili upisati bazu podataka funkcioniraju izravno u stanicu.
Ćelija C2 u radnom listu prikazanom na ovoj slici sadrži sljedeću formulu:
=DSUM(A3:J35,"Plaća",F1:F2)
Ova funkcija DSUM izračunava zbroj svih plaća na popisu podataka koje su iznad 55.000 USD. To je ukupno 468 500 USD, kao što je prikazano u ćeliji C2, koja sadrži formulu.
Da biste izvršili ovaj izračun, navedite raspon A3:J35, koji sadrži cijeli popis podataka. Ovaj raspon uključuje gornji red naziva polja kao argument baze podataka (koji je Excel 2013 automatski konvertirao u njegov ekvivalent nazivu raspona, Table2[#All]).
Zatim navedite "Plaća" kao argument polja funkcije DSUM jer je to naziv polja koje sadrži vrijednosti koje želite zbrojiti. Konačno, navedite raspon E1:E2 kao argument kriterija funkcije DSUM jer ove dvije ćelije sadrže raspon kriterija koji označava da se zbrajaju samo vrijednosti koje prelaze 55000 u polju Plaća.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
