Značajka Flash Fill u programu Excel 2016 omogućuje vam inteligentno izdvajanje podataka iz susjednih stupaca analizom uzoraka u tim podacima. Na primjer, pretpostavimo da imate popis adresa e-pošte u jednom stupcu i želite da se korisnička imena (tj. tekst prije znaka @) iz svake adrese e-pošte pojavljuju u susjednom stupcu.
Sami biste izdvojili prvih nekoliko tako da ručno upišete unose u susjedni stupac, a zatim biste upotrijebili Flash Fill da slijedite svoj primjer za izdvajanje ostalih. Također možete koristiti Flash Fill za odvajanje imena i prezimena koja su unesena u isti stupac.
Za korištenje Flash Fill slijedite ove korake:
Provjerite ima li dovoljno praznih stupaca desno od izvornih podataka za čuvanje ekstrahiranih podataka.
U prvom retku podataka stvorite primjer razdvajanja koje želite upisivanjem u prazne stupce.
U drugom retku podataka kliknite ćeliju u stupcu koji želite popuniti.
Napravite primjer razdvajanja koje želite u praznim stupcima desno od izvornih podataka.
Na kartici Početna kliknite gumb Ispuni da biste otvorili izbornik.
Kliknite Flash Fill.
Podaci u stupcu koji ste odabrali u koraku 3 se popunjavaju.
Ponovite korake 3-5 prema potrebi za popunjavanje dodatnih stupaca.
Korak 6 je neophodan jer možete Flash ispuniti samo jedan po jedan stupac. Ako želite podijeliti podatke iz više stupaca odjednom, upotrijebite naredbu Podaci→ Tekst u stupce. Upotrijebite sustav pomoći u Excelu da saznate kako koristiti tu naredbu.
Naredba Flash Fill popunjava stupce podacima koristeći vaš primjer.