Sjajna nova značajka Flash Fill programa Excel 2013 daje vam mogućnost da uzmete dio podataka unesenih u jedan stupac tablice radnog lista i unesete samo te podatke u novi stupac tablice koristeći samo nekoliko pritisaka na tipku.
Niz unosa pojavljuje se u novom stupcu, doslovno u trenu (dakle, naziv Flash Fill ), u trenutku kada Excel otkrije uzorak u vašem početnom unosu podataka koji mu omogućuje da shvati podatke koje želite kopirati. Ljepota je u tome što se sve ovo događa bez potrebe da konstruirate ili kopirate bilo kakvu formulu.
Umjesto ručnog unosa imena, srednjeg imena ili prezimena u odgovarajuće stupce (ili pokušaja kopiranja cijelog imena klijenta iz stupca A, a zatim uređivanja dijelova koji nisu potrebni u stupcima Ime, Srednje ime i Prezime), možete koristite Flash Fill za brzo i učinkovito obavljanje posla. A evo kako to radite:
1Upišite Keith u ćeliju B2 i dovršite unos strelicom dolje ili tipkom Enter.
Kada dovršite ovaj unos tipkom sa strelicom prema dolje ili tipkom Enter na tipkovnici, Excel pomiče pokazivač ćelije na ćeliju B3, gdje morate upisati samo prvo slovo sljedećeg imena za Flash Fill da biste dobili sliku.
2U ćeliju B3 upišite samo J, prvo slovo Jonasa, ime drugog klijenta.
Flash Fill odmah izvodi manevar tipa AutoFill predlažući ime ostatka drugog klijenta, Jonas, kao tekst za unos u ovu ćeliju. Istodobno, Flash Fill predlaže unos svih preostalih imena od punih imena u stupac A u stupac B.
3 Dovršite unos Jonasa u ćeliju B3 klikom na gumb Enter ili pritiskom na tipku sa strelicom.
U trenutku kada dovršite unos podataka u ćeliju B3, stupac Ime je gotov: Excel upisuje sva druga imena u stupac B istovremeno!
Da biste dovršili ovaj primjer tablice imena unosom srednjih i prezimena u stupce C odnosno D, jednostavno ponovite ove korake u tim stupcima. Prvo srednje ime, Austen , unosite iz ćelije A2 u ćeliju C2, a zatim upisujete W u ćeliju C3.
Dovršite unos u ćeliju C3 i unosi srednjeg imena u tom stupcu su gotovi. Isto tako, unesite prvi prezime, Harper , od stanične A2 u staničnoj D2, a zatim upišite S u staničnoj D3. Dovršite unos u ćeliju D3, a unosi prezimena za stupac D su gotovi, završavajući cijelu tablicu podataka.