Kako koristiti Excelove dodatke u Excelu 2016

Office dodaci nisu jedini koje možete koristiti za proširenje ugrađenih značajki programa Excel 2016 na neki način. Također možete koristiti ugrađene dodatke koje je izradio Microsoft ili Excel dodatke treće strane koje možete kupiti od raznih dobavljača.

Prije nego što možete koristiti bilo koji program s programskim dodacima za Excel, dodatak mora biti instaliran u odgovarajuću mapu na vašem tvrdom disku, a zatim morate odabrati dodatak u dijaloškom okviru Dodatci.

Odmah su dostupne dvije različite vrste programa Excelovih dodataka koje možete koristiti za proširenje značajki u programu Excel 2016:

• Dodaci za Excel: Ova grupa dodataka (također poznata kao dodaci za automatizaciju) dizajnirana je za proširenje mogućnosti analize podataka programa Excel. To uključuje Analysis ToolPak, Euro Currency Tools i Solver.

• COM dodaci: COM (Component Object Model) dodaci su dizajnirani da prošire Excelovu sposobnost da se bavi i analizira velike količine podataka u modelima podataka (zbirke povezanih tablica baze podataka). To uključuje upit, Microsoft Office PowerPivot za Excel i Power View.

Kada prvi put instalirate Excel 2016, programi dodataka uključeni u Excel se ne učitavaju i stoga još nisu spremni za korištenje. Za učitavanje bilo kojeg ili svih ovih programa dodataka slijedite ove korake:

Kliknite gumb izbornika Datoteka, kliknite Mogućnosti programa Excel ili pritisnite Alt+FT da otvorite dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel, a zatim kliknite karticu Dodaci.

Na kartici Dodaci navedeni su svi nazivi, lokacije i vrste dodataka kojima imate pristup.

(Neobavezno) U okviru padajućeg popisa Upravljanje pri dnu, prema zadanim postavkama odabrani su Excel dodaci. Ako želite aktivirati jedan ili više svojih COM dodataka, odaberite COM dodatke s padajućeg popisa Upravljanje.

Odaberite gumb Kreni.

Ako su Excel dodaci odabrani u okviru padajućeg popisa Upravljanje, Excel otvara dijaloški okvir Add-Ins (sličan prikazanom), prikazujući sve nazive ugrađenih programa dodataka koje možete učitati. Ako su odabrani COM dodaci, umjesto toga će se pojaviti dijaloški okvir COM dodaci.

Kliknite potvrdne okvire za svaki program dodataka koji želite učitati u dijaloškom okviru Dodaci ili COM dodaci.

Kliknite naziv dodatka u okviru s popisom Dostupni dodaci da biste prikazali kratak opis njegove funkcije na dnu ovog dijaloškog okvira.

Kliknite gumb U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Dodaci ili COM dodaci.

Aktiviranje ugrađenih dodataka programa Excel u dijaloškom okviru Dodaci.

Kada prvi put instalirate Excel 2016, program automatski učitava sva četiri dodatka (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools i Solver Add-In) prikazana u okviru s popisom Dostupni dodaci. Alati u dva paketa alata za analizu dodani su kao posebne funkcije u grupu Knjižnica funkcija i alati za euro valute u grupu Rješenja na kartici Formule. Dodatak Solver pojavljuje se u grupi Analiza na kartici Podaci.

Programi s programskim dodacima za Excel spremaju se u poseban format datoteke identificiran s nastavkom naziva datoteke .XLL ili .XLAM (za Excel dodatak). Te se datoteke obično spremaju u mapu Library (ponekad u vlastite podmape) koja se nalazi u mapi Office16. Mapa Office16, pak, nalazi se u vašoj mapi Microsoft Office unutar mape Program Files na vašem tvrdom disku (često se označava kao pogon C:). Drugim riječima, put je

c:Programske datotekeMicrosoft OfficeOffice16Library

Nakon što je program dodatka instaliran u mapu Knjižnica, njegovo se ime tada pojavljuje u okviru s popisom dijaloškog okvira Add-Ins.

Ako ikad kopirate XLAM program dodataka u mapu koja nije mapa Library u mapi Office16 na vašem tvrdom disku, njegov naziv se neće pojaviti u okviru s popisom Dostupni dodaci kada otvorite dijaloški okvir Dodaci . Međutim, možete aktivirati dodatak tako da kliknete gumb Pregledaj u ovom dijaloškom okviru, a zatim odaberete datoteku dodatka u njezinoj mapi u dijaloškom okviru Pregledaj prije nego kliknete U redu.

Upravljanje standardnim Excelovim dodacima

Znali vi to ili ne, već imate grupu programa dodataka koji čekaju da ih upotrijebite. Sljedeći programi dodataka za Excel učitavaju se kada instalirate Excel 2016:

• Paket alata za analizu: dodaje dodatne financijske, statističke i inženjerske funkcije u Excelov skup ugrađenih funkcija.

• Paket alata za analizu – VBA: Omogućuje VBA programerima da objavljuju vlastite financijske, statističke i inženjerske funkcije za Excel.

• Alati za euro valute: Omogućuje vam formatiranje vrijednosti radnog lista kao euro valute i dodaje funkciju EUROCONVERT za pretvaranje drugih valuta u eure. Da biste koristili ove alate, kliknite gumbe Pretvorba eura ili Formatiranje eura koji se pojavljuju na vrpci u grupi Rješenja na kraju kartice Formule.

• Dodatak za rješavanje : izračunava rješenja za scenarije što ako na temelju ćelija koje prilagođavaju i ograničavaju raspon vrijednosti. Da biste koristili dodatak Solver, kliknite gumb Solver koji se pojavljuje na vrpci u grupi Analiza na kraju kartice Podaci.

Da biste koristili jednu od dodatnih statističkih ili financijskih funkcija dodanih kao dio dodatka Analysis ToolPak, ne pristupate kartici Dodatci. Umjesto toga, kliknite gumb Čarobnjak za funkcije na traci formule, odaberite Financijski ili Statistički s padajućeg popisa Odaberi kategoriju, a zatim pronađite funkciju za korištenje u donjem popisnom okviru Odaberi funkciju.

Upravljanje Excel COM dodacima

Sljedeći COM programi dodataka uključeni su kada instalirate Excel 2016:

• Pitaj: olakšava pregled radnih knjiga kako bi se razumio njihov dizajn, funkcija, nedosljednosti, pogreške u formulama i neispravne veze. Također možete koristiti Upit za usporedbu dviju radnih knjiga kako biste otkrili njihove razlike.

• Microsoft Power Map za Excel : Omogućuje vam mapiranje geografskih podataka na interaktivnom 3D globusu.

• Microsoft Power Pivot za Excel: Omogućuje vam izgradnju složenih modela podataka koristeći velike količine podataka. Također olakšava upite podataka pomoću funkcija DAX (Izrazi analize podataka).

• Microsoft Power View za Excel: pruža sredstva za interaktivno istraživanje podataka i vizualnu prezentaciju podataka u vašim Excel modelima podataka, potičući ad-hoc (na licu mjesta) upite podataka.

Imajte na umu da svojim COM dodacima lako upravljate pomoću gumba COM dodaci u grupi Dodatci na kartici Razvojni programer. (Da biste prikazali karticu Developer u programu Excel 2016, odaberite Datoteka→Opcije→Prilagodi vrpcu [Alt+FTC], a zatim označite potvrdni okvir ispred Developer u okviru popisa Glavne kartice prije nego što kliknete U redu.) Kada odaberete COM Add. - Gumb Ins, Excel otvara dijaloški okvir COM dodaci koji prikazuje sve COM dodatke koji su instalirani i aktivirani. Ovdje možete po potrebi aktivirati i deaktivirati pojedinačne dodatke.

Kupnja dodataka trećih strana

Programski dodaci uključeni u Excel nisu jedini programski dodaci za Excel na koje možete doći. Mnogi dobavljači trećih strana prodaju dodatke za Excel koje često možete kupiti na mreži, a zatim ih odmah preuzeti na svoj tvrdi disk.

Da biste pronašli dobavljače treće strane i dobili informacije o njihovim dodacima, otvorite web-preglednik i potražite dodatke programa Excel.

Čak i prije nego počnete pretraživati ​​web, možda ćete htjeti posjetiti web stranicu Add-Ins.com .

Ova online odjeća nudi širok izbor korisnih dodataka za Excel. Jedan primjer je razdjelnik imena koji automatski dijeli puna imena koja su unesena u pojedinačne ćelije u pojedinačne ćelije imena, srednjeg imena ili inicijala i prezimena (tako da se popis može bolje sortirati i filtrirati prema dijelovima imena) .

Imajte na umu da možete očekivati ​​da ćete Add-Ins.com platiti između 25 i 50 USD za programe dodataka poput ovih (stvarno razumne cijene ako uzmete u obzir koliko bi sati bilo potrebno za podjelu imena u zasebne ćelije u ogromnim radnim listovima).